David van de Mullins Steel Boat Club vroeg naar het maken van een tijdlijnkaart. Hij wilde kunnen laten zien welke modellen in een bepaald jaar beschikbaar waren. David probeerde een tijdlijn te maken met behulp van tijdlijnopties in de diagramwizard, maar helaas zagen ze er niet al te aantrekkelijk uit.
Ik stel me voor dat Davids gegevens er ongeveer zo uitzien als de tabel aan de linkerkant. Bij elk model vermeldt hij het begin- en eindjaar dat het model in productie was.
Laten we, om de grafiek te maken, de gegevens opnieuw rangschikken zoals weergegeven in de tweede afbeelding. Geef, net als in de oorspronkelijke gegevens, het beginjaar voor elk model weer en vervang het eindjaar door een looptijd. Dit duurcijfer geeft de breedte van de balk op ons staafdiagram aan.
Excel biedt geen zwevend staafdiagram, maar we kunnen hetzelfde maken door een gestapeld staafdiagram te gebruiken en de eerste diagramreeks onzichtbaar te maken. Dus voor model E zal de eerste serie 1960 stuks hoog zijn en de tweede serie 21 stuks hoog. Wanneer de eerste reeks onzichtbaar is, lijkt het alsof de grafiek een staaf heeft die zweeft van 1960 tot 1981.
Markeer de tabel en klik op de diagramwizard. Als u het pictogram voor de diagramwizard niet kunt vinden, gaat u naar het menu Invoegen en gaat u naar het diagram. Zorg er vervolgens voor dat u onder het diagramtype de optie Staaf kiest en dat u onder het subtype een gestapelde staaf kiest. Klik op Voltooien en je hebt een standaarddiagram. De standaardgrafiek is nog ver verwijderd van wat we willen:
Nu is hier de truc van de hele zaak. Ga naar de grafiek, klik met de rechtermuisknop op een van de blauwe balken en kies de optie Gegevensreeks opmaken. Nu zijn er onder het tabblad Patronen twee opties: Rand en Gebied. Zorg ervoor dat u de optie Geen kiest en klik vervolgens op OK. Nu - boem - zal de startbalk verdwijnen, waardoor je zwevende balken voor elk model blijft.
Klik met de rechtermuisknop op de X-as en kies de optie met de naam schaal. Onder dat menu wilt u misschien de minimum- en maximumjaren wijzigen om beter bij de gegevens te passen. In dit geval heb ik ervoor gekozen om de minimale start op 1900 te hebben. Klik op de legenda en druk op de delete-knop om de legenda met de nu verwarrende verwijzing naar het beginjaar te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op het diagramgebied, kies Plotgebied opmaken en wijzig desgewenst de standaard grijze achtergrond in Geen of een andere kleur.
Merk op dat het enigszins frustrerend is dat de Excel het eerste model in de tabel het dichtst bij de X-as plot. Houd hier rekening mee bij het opzetten van uw gegevenstabel. Door de modellen in omgekeerde volgorde op te sommen, kunt u gemakkelijk het oudste model bovenaan de grafiek laten verschijnen.
Met dank aan.com's zomerstagiair van het MIS-programma van de University of Notre Dame, de heer Anhtuan Do, voor zijn hulp bij het maken van deze tip van de week.
