Power Query: dit verwijderen, deze verwijderen of niets verwijderen? - Excel-tips

Inhoudsopgave

Opmerking

Dit is een van een reeks artikelen over oplossingen die zijn ingezonden voor de Podcast 2316-uitdaging.

Ik heb een geweldige tijd met het doornemen van de 29 verschillende oplossingen voor de Data Cleansing-uitdaging.

In mijn oplossing, en in veel oplossingen, kwam ik op het punt waarop ik de subtotaalrij wilde verwijderen.

Moet enkele rijen verwijderen

Tot nu toe zijn er echter twee zeer verschillende manieren geweest om hiermee om te gaan:

Chris McNeil gebruikte Pivot Quarters, Fill Up en bewaarde alleen de rijen die ik had verwijderd!
Michael Karpfen hield alles. Waarom zou u het totaal aantal rijen verwijderen en ze later weer toevoegen als een totaalkolom?

Chris McNeil's methode

Chris heeft de kolom Index en Modulo toegevoegd zoals hier beschreven.

Maar toen bewerkte hij de Modulo en draaide hem om over de kolommen te gaan.

Chris McNeil's methode

Dit liet een heleboel null-waarden over, die hij vulde met Fill Up.

Later hield hij alleen de namen van de werknemers. In het echte leven zal zijn methode niet werken zoals hij is geschreven, omdat je echte werknemersnamen zult hebben zoals Andy, Bob, Charlie in plaats van Employee1, Employee2, Employee3, maar er zijn andere manieren om die rijen te behouden.

Hier is de code van Chris

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="Table1"))(Content), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q12", type number), ("Q23", type number), ("Q34", Int64.Type), ("Q45", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q16", Int64.Type), ("Q27", Int64.Type), ("Q38", Int64.Type), ("Q49", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q110", Int64.Type), ("Q211", Int64.Type), ("Q312", Int64.Type), ("Q413", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q114", type number), ("Q215", type number), ("Q316", type number), ("Q417", Int64.Type))), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Changed Type", ("Category Description"), "Attribute", "Value"), #"Added Index" = Table.AddIndexColumn(#"Unpivoted Other Columns", "Index", 0, 1), #"Inserted Modulo" = Table.AddColumn(#"Added Index", "Modulo", each Number.Mod((Index), 5), type number), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US"), List.Distinct(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US")(Modulo)), "Modulo", "Value"), #"Sorted Rows" = Table.Sort(#"Pivoted Column",(("Index", Order.Ascending))), #"Filled Up" = Table.FillUp(#"Sorted Rows",("0", "1", "2", "3", "4")), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Filled Up", each ((Attribute) = "Employee 1" or (Attribute) = "Employee 2" or (Attribute) = "Employee 3" or (Attribute) = "Employee 4")), #"Sorted Rows1" = Table.Sort(#"Filtered Rows",(("Attribute", Order.Ascending), ("Category Description", Order.Ascending))), #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Sorted Rows1",("Category Description", "Attribute", "Index", "1", "2", "3", "4", "0")), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Reordered Columns",(("0", "Total"), ("1", "Q1"), ("2", "Q2"), ("3", "Q3"), ("4", "Q4"))), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Renamed Columns",("Index")) in #"Removed Columns"

De methode van Michael Karpfen

Michael had een Modulo-kolom zoals vele andere oplossingen. Waar de meeste mensen Modulo = 0 zouden verwijderen, bewaarde Michael het, maar voegde een label toe van TOTAL. Als de Modulo 0 is, noem deze dan Totaal, of gebruik anders de naam uit de kolom Kwartaal. Dit is slim.

De methode van Michael Karpfen

Die kolom aan de rechterkant werd later gedraaid om over te steken.

Michael heeft vervolgens de kolommen opnieuw gerangschikt om de totalen helemaal naar rechts te verplaatsen.

Ga naar het einde

Hier is Michaels code:

let Quelle = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Höher gestufte Header" = Table.PromoteHeaders(Quelle, (PromoteAllScalars=true)), #"Geänderter Typ" = Table.TransformColumnTypes(#"Höher gestufte Header",(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q1_1", type number), ("Q2_2", type number), ("Q3_3", Int64.Type), ("Q4_4", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q1_5", Int64.Type), ("Q2_6", Int64.Type), ("Q3_7", Int64.Type), ("Q4_8", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q1_9", Int64.Type), ("Q2_10", Int64.Type), ("Q3_11", Int64.Type), ("Q4_12", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q1_13", type number), ("Q2_14", type number), ("Q3_15", type number), ("Q4_16", Int64.Type))), #"Entpivotierte andere Spalten" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Geänderter Typ", ("Category Description"), "Attribut", "Wert"), #"Hinzugefügter Index" = Table.AddIndexColumn(#"Entpivotierte andere Spalten", "Index", 1, 1), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügter Index", "Benutzerdefiniert", each Number.Mod((Index)-1,5)), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte", "Benutzerdefiniert.1", each if (Benutzerdefiniert)=0 then (Attribut) else null), #"Nach unten gefüllt" = Table.FillDown(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1",("Benutzerdefiniert.1")), #"Neu angeordnete Spalten" = Table.ReorderColumns(#"Nach unten gefüllt",("Benutzerdefiniert.1", "Attribut", "Category Description", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Geänderter Typ1" = Table.TransformColumnTypes(#"Neu angeordnete Spalten",(("Benutzerdefiniert", type text))), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2" = Table.AddColumn(#"Geänderter Typ1", "Benutzerdefiniert.2", each if (Benutzerdefiniert) = "0" then "TOTAL" else "Q"&(Benutzerdefiniert)), #"Neu angeordnete Spalten1" = Table.ReorderColumns(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2",("Attribut", "Category Description", "Benutzerdefiniert.1", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert", "Benutzerdefiniert.2")), #"Entfernte Spalten" = Table.RemoveColumns(#"Neu angeordnete Spalten1",("Attribut", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Pivotierte Spalte" = Table.Pivot(#"Entfernte Spalten", List.Distinct(#"Entfernte Spalten"(Benutzerdefiniert.2)), "Benutzerdefiniert.2", "Wert", List.Sum), #"Neu angeordnete Spalten2" = Table.ReorderColumns(#"Pivotierte Spalte",("Benutzerdefiniert.1", "Category Description", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4", "TOTAL")), #"Sortierte Zeilen" = Table.Sort(#"Neu angeordnete Spalten2",(("Benutzerdefiniert.1", Order.Ascending))), #"Umbenannte Spalten" = Table.RenameColumns(#"Sortierte Zeilen",(("Benutzerdefiniert.1", "Employee Name"))) in #"Umbenannte Spalten"

Keer terug naar de hoofdpagina voor de Podcast 2316-uitdaging.

Lees het volgende artikel in deze serie: Power Query: de rijen isoleren die kwartalen vertegenwoordigen.