Excel-draaitabeltechniek om het groeipercentage van jaar tot jaar te berekenen voor elk product, elke klant of wat dan ook.
Bekijk video
- Een kijker downloadt gegevens van een systeem waarbij elk item wordt gescheiden door Alt + Enter
- Elk item in de cel moet VERT.ZOEKEN
- Gebruik Power Query om de items op te splitsen, voer VERT.ZOEKEN uit en voeg ze vervolgens weer samen
- Dit is vergelijkbaar met het doen van een ConcatenateX in DAX (die niet bestaat) of een TEXTJOIN (CHAR (10) in Office 365 Excel
- Een oplossing gebouwd met behulp van Power Query, inclusief de tool Gestructureerde kolommen van Extract As
- Die functie werkt alleen op een lijst, niet op een tabel, dus heb ik de functie Table.Column gebruikt om de tabel naar een lijst te converteren.
Videotranscriptie
Leer Excel van, Podcast-aflevering 2152: groeipercentage van jaar tot jaar in een draaitabel.
Hallo. Welkom terug bij de netcast. Ik ben Bill Jelen. Ik was in Dallas voor Excelapalooza 6 en deed daar drie dagen aan seminars en deze twee jongens uit Zweden waren in mijn seminar - Tobias en Robert. Tobias heeft zijn eigen draaitabelboek dat hij heeft geschreven, en hij was in mijn draaitafelseminar, en ik liet een manier zien om een jaar na jaar te groeien en Tobias had een betere weg te gaan.
Laten we dit dus doen. INVOEGEN, DRAAITABEL, OK. We zetten DATES aan de linkerkant en ik druk op CONTROL + Z om terug te gaan naar dergelijke dagelijkse datums, en dan OPBRENGST, en we zullen het allereerste veld DATUM kiezen. Dit was het gedrag in Excel 2010, Excel 2013. GROEPSVELDEN, stel dat u wilt groeperen op MAANDEN en JAAR. Oké. Werkt goed. Neem het veld YEARS en verplaats het naar COLUMNS.
Nu willen we hier geen GROOT TOTAAL, dus klikken we met de rechtermuisknop en VERWIJDEREN GROOT TOTAAL, en dit is het punt waarop mensen de groei, de procentuele groei, van 2016 over 2015 zouden willen zien - dit jaar versus vorig jaar - en ik moet dit altijd buiten de draaitabel bouwen omdat ik groepering gebruik, dus het is illegaal om een BEREKEND ITEM te maken. Kan dit niet, oké?
Dus ik zit hier altijd vast. We hebben het GetPivotData-probleem en al die dingen, en Tobias zegt, oh nee, dat kun je doen. Neem gewoon het veld INKOMSTEN nog een keer, oké? Dus nu hebben we SOM VAN INKOMSTEN en SOM VAN INKOMSTEN 2. Het zal zo zijn. Dus we hebben 2015, 2016. De SOM VAN DE INKOMSTEN, we gaan naar dat veld, dubbelklikken, WAARDEN WEERGEVEN ALS, en de berekening wordt het% VERSCHIL VANAF, en het BASISVELD wordt JAAR, en het BASISITEM wordt VORIGE, oké? Dus voor 2016 gaat het deze 287 ÷ 262 - 1 berekenen. Het zal niet weten wat te doen voor 2015 omdat het geen gegevens voor 2014 heeft. Dus die kolom wordt gewoon blanco weergegeven. Klik OK. Simpel genoeg. Klik met de rechtermuisknop en VERBERG.
Oké. Nu, het voordeel van Tobias 'versie is dat als deze draaitabel krimpt of groeit - laten we zeggen dat we snijmachines hebben toegevoegd en we maar een paar maanden hadden of zoiets - de berekening hier zal krimpen of meegroeien met de draaitabel, terwijl de mijne, omdat de berekeningen buiten de draaitabel vallen, het gewoon niet zo goed gaat werken.
Nou, als je Zweeds kunt lezen, bekijk dan zeker dit boek van Tobias op draaitabellen. Geweldig boek, maar als je de voorkeur geeft aan boeken in het Engels, bekijk dan mijn boek Power Excel With, de editie van 2017.
Oké. Het doel is dus om een jaar-op-jaarrapport op te bouwen in een draaitabel en de procentuele groei te laten zien. Ik doe die berekening altijd buiten de draaitabel, maar dat heeft problemen, zoals het GetPivotData-probleem, en de formule moet worden verwerkt als de draaitabel krimpt of groeit. Dus, met behulp van deze methode van Tobias, kun je de berekening in de draaitabel inbouwen, omzet als een tweede keer toevoegen, die berekening wijzigen in% verandering van, JAAR, VORIG item, en dan moet je de extra kolom verbergen. Geweldige truc van Tobias.
Hallo daar. Ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2152.xlsm
