Om deze tip op uw eigen computer uit te proberen, downloadt u CFH236.zip en pakt u het uit.
Tegenwoordig beschikt u over een dataset met een lijst met fabricagefouten van het afgelopen jaar. Er zijn meer dan 11.000 rijen met gegevens. De kolommen tonen de datum van het defect, de lopende band en het type defect. Met 11.000 rijen defecten wil je iets doen om de kwaliteit te verbeteren, maar waar begin je?
Een type analyse dat probeert te achterhalen welke problemen het vaakst voorkomen, wordt een pareto-analyse genoemd. Het is logisch om kwaliteitsproblemen op te lossen, uit te zoeken welke problemen het meest voorkomen en een manier te vinden om die problemen op te lossen.
Met een draaitabel kunt u snel zien welke problemen het vaakst voorkomen. Het vereist echter enkele redelijk diepe draaitabeltechnieken.
Selecteer een enkele cel in de gegevens. Selecteer in het menu Gegevens - Draaitabel en Draaigrafiekrapport.
Als u Excel 2000 of nieuwer gebruikt, klikt u eenvoudig op voltooien in stap 1.
U krijgt een lege draaitabel te zien. U sleept het veld Defect van de lijst met draaitabelvelden naar het gebied "Rijvelden hier neerzetten" van de draaitabel.
Als u het veld Defect in het gebied Rij laat vallen, krijgt u een unieke lijst met defecten. Vervolgens wilt u zien hoe vaak elk defect voorkomt. Meestal willen draaitabellen een veld optellen, maar in dit geval heb je echt geen velden om op te tellen. Als u een tekstveld naar het gegevensgebied sleept, besluit Excel automatisch om het veld te tellen in plaats van het veld op te tellen.
U hebt nu een lijst met defecten en het aantal keren dat elk defect is opgetreden.
Uw volgende doel is om het rapport zo te laten sorteren dat de meest voorkomende defecten bovenaan verschijnen en optioneel kunt u het rapport beperken om alleen de top 15 items weer te geven. Dubbelklik op de knop Defect in cel A4 om het dialoogvenster PivotTable Field te openen. Ik heb je verteld dat de instellingen voor een pareto-analyse vrij diep zijn. Om ze te bereiken, moet u de knop Geavanceerd in het dialoogvenster Draaitabelveld kiezen.
Als u deze knop kiest, wordt het dialoogvenster Geavanceerde opties voor draaitabelvelden geopend. In dit vak kunt u de opties AutoSort en AutoShow beheren.
Kies aan de linkerkant van het dialoogvenster de knop Aflopend. Kies in de vervolgkeuzelijst met veld het aantal defecten. Kies aan de rechterkant van het dialoogvenster om de Top 10 AutoShow-functie in te schakelen. Hoewel de functie "Top 10" wordt genoemd, kunt u de draaiknop gebruiken om van 10 naar 15 of een willekeurig nummer te veranderen. U kunt ook de onderste 10 of een willekeurige combinatie laten zien. Zodra u alle instellingen correct heeft, ziet uw dialoogvenster er als volgt uit.
Deze draaitabel toont u de 15 meest voorkomende problemen in de gegevens. Dit is buitengewoon nuttige informatie. Uit de gegevens blijkt dat als je de Fit & Finish-problemen met het dak kunt oplossen, je 1239 defecten zou oplossen.
Het zou interessant zijn om te zien of u nog meer uit deze gegevens kunt leren. Is het probleem bijvoorbeeld geïsoleerd op één lopende band? In de bovenstaande afbeelding is cel B3 nog steeds de plek waar u een veld zou neerzetten om het veld toe te voegen aan het kolomgebied van de draaitabel. Sleep vanuit de lijst met draaitabelvelden Lijn en zet deze neer in cel B3. De resulterende draaitabel wordt hieronder weergegeven. Deze gegevens zijn interessant. Hoewel het defecte achterlichtstoring zich voordoet op alle assemblagelijnen, is er iets aan de hand met de Roof Fit & Finish. Lijn 2 heeft veel meer problemen dan de andere assemblagelijnen.
U kunt zich meer concentreren op het bovenste defect. Sleep het veld Defect naar de Paginavelden hier neerzetten in A1. Als u een veld naar het PageField verplaatst, krijgt u een vervolgkeuzelijst die aangeeft dat de tabel alle waarden voor dat veld toont.
Kies het dropdownmenu in B1. Blader door de lijst om Fit & Finish - Roof te vinden. Kies dat item en selecteer OK.
Het resultaat is dat u per regel het totale aantal defecten kunt zien voor de Roof Fit & Finish.
Sleep het veld Datum van de lijst met draaitabelvelden naar cel A4 in de bovenstaande afbeelding. Dit toont de gegevens per dag. Terwijl je door deze gegevens bladert, zul je zien dat er de hele maand 1-2 problemen per dag waren op lijn 2, maar op 28 augustus gebeurde er iets waardoor de defecten door het dak gingen.
Op dit punt kun je de plant gaan controleren om erachter te komen wat er op de 28e is gebeurd. Ging iemand op vakantie? Is een apparaat defect geraakt? Nadat u een draaitabel in Excel hebt gebruikt, heeft u een idee waar u moet beginnen met zoeken. Met de draaitabel kon je door meer dan 11.000 rijen gegevens wieden om de ergste problemen in de plant te isoleren.
Tips uit deze aflevering zijn afkomstig van Pivot Table Data Crunching.
