Insights is een nieuwe functie die naar Excel en Office 365 komt. Office Insiders kunnen binnenkort de nieuwe kunstmatige-intelligentie-functie uitproberen.
Ik herinner me dat ik als data-analist in Akron werkte. Nadat ik gegevens uit het mainframe had gehaald, een draaitabel had gemaakt en de pagina had opgemaakt, probeerde ik altijd een paar goede zinnen te vinden om als kop te gebruiken. Ik wist dat de manager van mijn manager 10 seconden aan het rapport zou besteden, en ik wilde dat de kop een geluidsbyte bevatte die hij uit het rapport kon halen. Een voorbeeld van een verbazingwekkende nieuwe kunstmatige intelligentie-functie van Microsoft genaamd Excel Insights begint uit te rollen naar Office Insiders. Ik heb het geprobeerd, en ik vind het leuk.
Inzichten verschijnen op uw tabblad Invoegen, links van Grafieken.
Insights werkt met een tabel met gegevens. Microsoft zegt dat het beter is als je formatteert met Ctrl + T, maar ik vind dat het ook werkt met gewone tabelgegevens. Koppen in rij 1. Geen lege rijen. Geen lege kolommen. Geen geneste subgegevens in de gegevens. Geen samengevoegde cellen. Voorlopig tot 250.000 cellen. Kies een cel in de gegevens en klik op Insights.
Rechts verschijnt een nieuw paneel met vier grafieken. De eerste vier grafieken zijn vrij algemeen. In feite zien ze eruit als de eerste vier uit de door Excel 2013 aanbevolen draaitabellen.
Maar er zijn 26 grafieken. Scroll naar beneden en u zult enkele gedetailleerde trends in de grafieken beginnen te zien. Persoonlijk denk ik dat ze de leiding hadden moeten nemen met deze hitlijsten en de ho-hum-hitlijsten voor het einde hadden moeten bewaren.
Nu zijn de grafieken te klein om labels te hebben. Als u er een ziet die u bevalt, klikt u op Grafiek invoegen. Excel voegt een nieuw blad in, bouwt een draaitabel, maakt een draaigrafiek en u kunt alle details zien.
En de machine-learning-service zal beter worden. Voor elke grafiek kunt u aangeven of de grafiek nuttig is of niet. Stuur feedback over welke grafieken je leuk vindt en welke ho-hum zijn. Na verloop van tijd, en met reacties van miljoenen mensen, zal het algoritme voor machine learning slimmer worden.
Natuurlijk zijn er hier enkele privacyproblemen. Lees wat er aan de hand is door naar Bestand, Opties, Algemeen te gaan en de koppelingen te lezen onder Office Intelligent Services. U moet beslissen of u zich prettig voelt bij wat er gebeurt. Voor mij betwijfel ik of ze echt de tijd hebben om te bekommeren om hoeveel zakken hondenvoer ik elke maand koop.
Voorlopig zal Insights op zoek zijn naar samenvattende analyses van draaibare gegevens, rangorde, gelijkheid, trend, samengesteld signaal, attributie, uitstekende top twee, monotonie (altijd stijgend of altijd afnemend), unimodaliteit (met een enkel piekgegevenspunt) en grafiekaanbevelingen voor kleinere datasets.
Ik veronderstel dat ik zou willen dat ik dit in 1989 zou hebben gehad, toen ik iets interessants probeerde te vinden om als kop voor elk rapport te zeggen.
Ik heb enkele van de functies van Insights in deze video gedemonstreerd:
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2185: een eerste blik op Insights for Excel.
Hé, even een korte programmanotitie: van 14 februari tot en met 31 maart heb ik 40 dagen aan gloednieuwe Excel-artikelen. Die staan allemaal op.com, in de map Excel-tips. De meesten hebben geen video. Dit is dag nummer 6 van de 40, en de eerste video waar we naar toe zijn gekomen. Bekijk het dus op de website. Excel 2019 komt eraan; Ik moet veel boeken schrijven, ik moet de gewoonte van schrijven weer aannemen.
Oké, dus dit is een eerste blik op een geweldige, nieuwe functie die net oplichtte in mijn exemplaar van Office 365. En nu ben ik een insider op kantoor, dus ik heb dit voor de meeste mensen. Zelfs als u een insider op kantoor bent, als u niet aan de organisatie bent gekoppeld, heeft u deze nog niet. Maar het komt eraan, en het zal er zeker zijn voor Excel 2019, dat in de tweede helft van dit jaar uitkomt. Oké?
Dus we hebben hier enkele datasets. Dit is een dataset die ik niet heb gemaakt; Ik heb geen idee wat er in deze dataset staat, ik heb nog nooit naar deze dataset gekeken. 4500 rijen. Dus ik ga de gegevens selecteren, ik kom hier naar Insights - en dit is een voorbeeld van Insight, dus wees voorzichtig, als dit daadwerkelijk algemeen beschikbaar komt, zal het er anders uitzien, waarschijnlijk, dan we nu hebben. Maar het is cool. Oké. Dus Excel heeft met behulp van een soort kunstmatige intelligentie naar mijn gegevens gekeken en een aantal interessante dingen gevonden. Zoals, hier zijn de "Uitgaven per fiscale maand", "Uitgaven per categorie", Uitgaven nemen in de loop van de tijd af voor marketing- en categoriemensen, Payroll heeft een merkbaar hogere uitgaven - nou, dat is normaal. Oké, dus dat is, weet je, waarschijnlijk niet zo opwindend,dat komt waarschijnlijk overeen met de meeste dingen. En dan zie je dat er hier in totaal 26 resultaten zijn, oké? U kunt er dus doorheen scrollen en kijken of iets er interessant uitziet. U kunt ze feedback geven: is dit nuttig? Ja nee? Net als de salarisadministratie, dat is voor mij nogal duidelijk; dus is dit nuttig? Nee. En ik veronderstel dat dat hen in de toekomst zal helpen met hun algoritmen.
Oké, laten we eens kijken wat er hier gebeurt als we iets interessants vinden. Dus ga gewoon naar de rechterkant. Weet je, deze grafieken zijn echt miniaturen, toch? Je kunt die maanden of iets dergelijks niet zien. Dus laten we zeggen Grafiek invoegen. Oké. Kijk, ze hebben eigenlijk een kleine draaigrafiek voor mij gemaakt en deze aan de dataset toegevoegd. Wauw, dat is best gaaf. Zou ik deze grafiek kunnen hebben gemaakt? Absoluut, ik had deze grafiek kunnen maken, maar weet je, als het niet mijn gegevens zijn en ik weet niet wat ik kan verwachten, is dit een geweldige, geweldige functie.
Nu, dat waren 4.500 rijen; hier zijn 13 rijen - 12 rijen en een koptekst, Bezoekers en Doel. Laten we eens kijken wat Insights bedenkt voor deze dataset. Oké. Dus ze laten me het doel en bezoekers per maand zien - bezoekers per maand - weet je, dit zijn enkele eenvoudige grafieken, maar als je niet weet waar je moet beginnen, is dit prachtig.
Oké, deze twee voorbeelden, dit zijn demogegevenssets van Microsoft, toch? En, natuurlijk, weet je, mijn eerste poging is om mijn te nemen. Ze schreven terug en zeiden: "Hé, waarom wordt Sector geclassificeerd als een datum en waarom wordt de Klant geclassificeerd als een datum?" Ik ben zo van. "Wat?" Ik wist dit niet en ik denk dat toen ik dit creëerde, eerst de datums invoerde, daarna een kolom invoerde, een kolom invoerde en Sector en Klant toevoegde en dus werden ze geclassificeerd als datums. Ik wist niet dat er datums waren - ze zijn al 10 jaar verkeerd geclassificeerd - ik vermoed toen ik dit maakte. Dus ik ga die hele dataset selecteren en terugzetten naar algemeen. Oké? Als je zegt dat het een datum is en er tekst staat, zal dat Insights verwarren.
Oké? Dus hier zijn de gegevens: 563 rijen, beslaat 2 jaar aan datums. Ik ken deze gegevens vrij goed - het zijn nepgegevens, en dat zal interessant zijn om te zien of ze inzichten in nepgegevens kunnen vinden. Dus ik kies Insights Alright, met winst op datum; Winst per sector; Inkomsten per sector, ja, ja; laten we alles laten zien; Hoeveelheid per regio en product; hier is een datum met de grootste inkomsten voor een bepaalde sector; voor een retailklant is Walmart goed voor het grootste deel van de hoeveelheid - dat is absoluut correct, ik weet dat Walmart de grootste klant is in deze gegevens. Oké? Dus jongen, die is daar nuttig. Is dat nuttig? Ja ja het is. Het is erg leuk. Voor product: ABC en sector: productie, klant: General Motors en General Electric hebben merkbaar meer inkomsten. Dit zijn coole dingen.Dit zijn dingen - omdat ik deze dataset elke dag heb gebruikt in mijn live Excel-seminars en honderden keren in de podcast, weet ik dat deze dingen waar zijn, toch? Ik ken deze gegevens, en deze kunstmatige intelligentie komt met deze trends op de proppen. Het is cool. Ik kan niet wachten tot de definitieve versie uitkomt.
Oké, normaal gesproken is dit het punt waarop ik je vertel dat waar we het over hebben in dit boek staat, maar het staat niet in dit boek omdat het net deze week is uitgekomen. Maar een heleboel andere geweldige dingen in dit boek, Power Excel met. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek om meer informatie te bekijken.
Oké, dus Insights: nieuwe kunstmatige intelligentie-functie komt in Excel 2019 en Office 365; nu langzaam uitrollen in preview; selecteer je gegevens, ga naar Insights - oke, het tabblad Invoegen en kies Insights; ze analyseren uw gegevens om trends of interessante dingen in uw gegevens te vinden; en als u het ermee eens bent dat het interessant is, kunt u een diagram toevoegen dat daadwerkelijk een draaitabel voor u maakt. Echt heel gaaf. Let goed op datatypes, zelfs als u zich niet realiseert dat datatypes er zijn. En natuurlijk, tegen de tijd dat dit over het algemeen toeslaat - dus ik neem deze februari van 2018 op - tegen de tijd dat het bij jou komt, ziet het er misschien anders uit.
Nou, hey, ik wil je bedanken voor het langskomen, ik zie je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
De artikelen van dinsdag maken zich op voor de nieuwe functies in Excel 2019.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Om geweldig te worden moet je Excel"
Areef Ali
