Een van de vervelende taken in eerdere versies van Excel was het vinden van een unieke lijst met facturen, klanten of producten in een dataset. Vandaag zullen we de verschillende methoden bekijken, waaronder een nieuwe methode in Excel 2007.
Methode 1
Geavanceerd filter
Stel dat u een unieke klantenlijst nodig heeft. Kopieer de kop Klant naar een lege kolom in uw werkblad. Selecteer een cel in uw dataset. Kies in Excel 97-2003 Gegevens, Filter, Geavanceerd. Kies in Excel 2007 Gegevens, Geavanceerd filter.
Kies in het dialoogvenster Kopiëren naar een nieuwe locatie. Kies Alleen unieke records. Klik in het vak Kopiëren naar op de cel met de kopie van het woord Klant.
Methode 2
AANTAL.ALS
Gebruik een formule zoals =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopieer deze formule naar alle rijen. Wijzig de formule in waarden met behulp van het pictogram Kopiëren, open vervolgens de vervolgkeuzelijst Plakken en kies Waarden plakken. Sorteer aflopend op de nieuwe kolom. Alle records met TRUE in de nieuwe kolom vertegenwoordigen unieke klantnamen.
Methode 3
Draaitabel-methode
Kies een cel in de dataset. Gebruik in Excel 2007 Invoegen - Draaitabel. Klik OK. Klik op Klant. Gebruik in Excel 97-2003 Gegevens - draaitabel en draaigrafiekrapport. Klik op Voltooien. Dubbelklik op het veld Klant in de Lijst met draaitabelvelden.
Methode 4
Nieuw in Excel 2007 - Duplicaten verwijderen
Kies een cel in uw dataset. Kies op het tabblad Gegevens de optie Duplicaten verwijderen. Klik op Alles deselecteren. Selecteer het veld Klant. Klik OK. U houdt slechts één record per klant over. U mag deze opdracht niet uitvoeren op uw originele gegevens - maak eerst een kopie!
