Een van de coole nieuwe functies in Office 2007 zijn de tools voor zakelijke diagrammen. Microsoft noemt deze SmartArt.
SmartArt is beschikbaar in Excel 2007, Word 2007 en PowerPoint 2007. Het werkt eigenlijk een beetje beter in PowerPoint 2007.
In PowerPoint kunt u bestaande tekst markeren, met de rechtermuisknop klikken en Converteren naar SmartArt kiezen.
Office converteert de tekst naar een SmartArt-afbeelding.
SmartArt is beschikbaar in 84 ingebouwde lay-outs. Er zijn lay-outs voor cyclusdiagrammen:
Lay-outs voor lijsten met afbeeldingen:
Piramidekaarten:
Arrow grafieken
Gear grafieken:
De grote teleurstelling is dat Microsoft geen tijd had om een belangrijke functie te voltooien. In de oude AutoVormen is er een truc om de tekst in de AutoVorm uit een waarde in een cel te laten komen. SmartArt staat dit niet toe.
Op de show zei ik dat ik een oplossing bedacht had.
- Maak de statische SmartArt.
- Gebruik de ontwerp- en opmaaklinten om de afbeelding zo goed mogelijk af te krijgen.
- Klik binnen de SmartArt-rand, maar niet op een vorm in de SmartArt.
- Typ Ctrl + a om alle vormen te selecteren.
- Ctrl + c om te kopiëren
- Selecteer een nieuwe cel buiten de SmartArt
- Ctrl + v om te plakken. Je hebt nu een identieke kopie van de SmartArt, maar deze versie bestaat eigenlijk uit AutoVormen.
Als je eenmaal een diagram hebt met ouderwetse vormen, kun je de bekende truc gebruiken om de tekst uit een andere cel te laten komen.
- Selecteer de tekst in de vorm
- Klik op in de formulebalk
- Typ
=G45en druk op Enter. Deze formule zet de resultaten van de formule in G45 als tekst in de vorm. - Herhaal stap 1 - 3 voor elke extra vorm
Het onderstaande diagram is gemaakt met deze stappen. Elke keer dat een nieuwe waarde wordt berekend in G45: G48, wordt de tekst in de vorm bijgewerkt.
SmartArt is een coole nieuwe functie in Office 2007.
