Excel is geweldig in het ordenen van gegevens. Er zijn een aantal coole trucs waarmee je elke keer perfect kunt sorteren. De meeste mensen zijn bekend met het Excel-sorteervenster. In het dialoogvenster Sorteren, dat te vinden is in het menu Gegevens, kunt u maximaal drie sorteercriteria specificeren.
Als u op meer dan drie criteria moet sorteren, kunt u dit op twee manieren doen. Als u wilt sorteren op regio, vervolgens op product, vervolgens op klant, vervolgens op datum en vervolgens op aflopende hoeveelheid, sorteert u eerst op datum en hoeveelheid. Voer vervolgens een tweede sortering uit op regio, product en klant. Zorg ervoor dat alle kolommen in uw gegevens een kop hebben. Hierdoor kan de intelligentie van Excel correct werken. Als er slechts één kop ontbreekt, wordt de kans groot dat uw koppen in de gegevens worden gesorteerd.
Het is ook mogelijk om te sorteren met de AZ-knop op de standaard werkbalk. Selecteer een enkele cel in een kolom en klik op de AZ-knop om in oplopende volgorde te sorteren of op de ZA-knop om in aflopende volgorde te sorteren.
Het is essentieel dat u slechts één cel selecteert. Als u de hele kolom zou selecteren, wordt alleen die kolom gesorteerd, waardoor alle gegevens in die kolom niet overeenkomen met andere cellen. Met de AZ-werkbalkknop kunt u ook sorteren aan de hand van meer dan drie criteria. Om de bovenstaande sortering uit te voeren, selecteert u een enkele cel in de kolom Aantal en klikt u op ZA. Selecteer een cel in de kolom Klant en klik op AZ. Selecteer een cel in de datumkolom en klik op AZ. Herhaal voor Product en dan Regio. Aangepast sorteren Soms moet u gegevens sorteren in een herkenbare volgorde die niet alfabetisch is. Misschien wil uw bedrijf bijvoorbeeld dat regio's worden vermeld als 'Oost', 'Centraal' en vervolgens 'West'. Als je een normale sortering gebruikt, is er geen goede manier om E te dwingen te sorteren voor C en W.
- Typ eerst de juiste volgorde op een afgelegen plek
- Selecteer in het menu Extra - Opties - Aangepaste lijst
-
Gebruik Importeren uit cellen en klik op Importeren
Aangepaste lijst importeren -
Wanneer u het dialoogvenster Sorteren gebruikt, kiest u opties en selecteert u uw lijst.
Sorteeropties - Resultaat: de lijst wordt gesorteerd op uw aangepaste lijstvolgorde
Willekeurig sorteren
Je hebt een lijst van 25 studenten in je klas. U moet ze een bepaalde volgorde toewijzen om hun boekverslagen te presenteren. Als je ze alfabetisch toewijst, moeten Amber en Andy continu eerst gaan. U wilt de lijst willekeurig sorteren.
- Voeg naast de lijst een kop toe met de naam Willekeurig
-
Selecteer alle cellen naast deze kolom met namen. Type
=RAND()
Voer de RAND-formule in -
Druk op Ctrl + Enter om de cellen in alle cellen in de selectie in te voeren.
Druk op Ctrl + Enter - Sorteer op kolom B om een willekeurige volgorde te krijgen.
Merk op dat wanneer u sorteert, het sorteren wordt uitgevoerd en dat alle cellen in kolom B opnieuw worden gevuld met een nieuw willekeurig getal. Na het sorteren worden de rijen dus willekeurig gesorteerd, maar de waarden in kolom B verschijnen niet langer in oplopende volgorde. Dit komt doordat de waarden in B zijn gewijzigd na het sorteren.
