Op het werk hebben we allemaal deadlines die we moeten halen.
Hier is een Excel-werkblad met alle geplande taken die op een afdeling moeten worden voltooid. Het werkblad vermeldt een apparaat, het uit te voeren onderhoud, hoe vaak het moet worden uitgevoerd en de volgende vervaldatum.
- Het is mogelijk om een werkbladfunctie toe te voegen aan de bovenkant van het werkblad die de huidige dag berekent. Voer de
=TODAY()functie bovenaan het werkblad in. Hiermee wordt berekend dat elke keer dat het werkblad wordt geopend, de huidige dag wordt weergegeven.
- Vervolgens kunt u een kolom aan de database toevoegen die Vandaag aftrekt van de vervaldatum om erachter te komen hoeveel dagen de vervaldatum nog is. Belangrijk concept: zorg ervoor dat u op de F4-toets drukt wanneer u naar de functie Vandaag wijst.
- Kopieer de formule door te dubbelklikken op de vulgreep.
- Coole truc: stel een voorwaardelijk formaat in dat drie kleuren gebruikt:
- Taken die vandaag moeten worden uitgevoerd in groen
- Taken die morgen moeten worden ingeleverd in geel
- Taken achterstallig in rood
Als het formaat eenmaal in één cel is ingesteld, volgt u deze stappen:
- Kopieer de cel met Ctrl + c
- Markeer de andere cellen
- Bewerken - Plakken speciaal - Formaten - OK
Resultaat: u kunt snel in één oogopslag zien welke items vandaag moeten worden betaald.
