Om voorwaardelijke opmaak toe te passen op een draaitabel, maakt u een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak en besteedt u bijzondere aandacht aan de instellingen voor "regel toepassen op", zoals hieronder wordt beschreven. In het getoonde voorbeeld zijn er twee regels toegepast. De groene toont de top 5 waarden met behulp van een regel als deze:
Details
Draaitabellen zijn dynamisch en veranderen regelmatig wanneer gegevens worden bijgewerkt. Als u regels voor voorwaardelijke opmaak hebt gemaakt op basis van alleen "geselecteerde cellen", kan het zijn dat de voorwaardelijke opmaak verloren gaat of niet op alle gegevens wordt toegepast wanneer de draaitabel wordt gewijzigd of wanneer gegevens worden vernieuwd.
De beste optie is om de regel vanaf het begin correct in te stellen. Selecteer een cel in de gegevens die u wilt opmaken en kies vervolgens "Nieuwe regel" in het menu voor voorwaardelijke opmaak op het tabblad Home van het lint. Bovenaan het venster ziet u de instelling voor welke cellen u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Voor het getoonde voorbeeld willen we:
'Alle cellen met de som van' verkoopwaarden 'voor naam en' datum '
Opmerking: als u "Alle cellen met de som van" verkoopwaarden "selecteert, worden ook rijen en kolommen voor het eindtotaal geselecteerd, wat u normaal gesproken niet wilt.
Bestaande regels bewerken om defecte opmaak te herstellen
Als u al een regel hebt ingesteld die niet alle waarden correct opmaakt, bewerkt u de regel en wijzigt u de celselectieoptie indien nodig. U hebt toegang tot bestaande regels via Home> Conditionele opmaak> Regels beheren.
In het getoonde voorbeeld geeft de rule manager twee regels weer, zoals deze:
Om een regel te bewerken, selecteert u de regel en klikt u op de knop "Regel bewerken". Pas vervolgens de instellingen aan in het gedeelte "Regel toepassen op".
Opmerking: voorwaardelijke opmaak gaat verloren als u het doelveld uit een draaitabel verwijdert.
Draaitabeltraining
Als u Excel gebruikt, maar niet weet hoe u draaitabellen moet gebruiken, mist u … tijdverspilling door dingen te doen die een draaitabel automatisch voor u kan doen. Core Pivot is een stapsgewijze Excel-videocursus die u alles leert wat u moet weten om deze krachtige tool te gebruiken. Met een kleine investering betaalt u Pivot Tables keer op keer terug. Zie details hier.
