Een nieuwe enquêtetool debuteerde op 24 juli op het tabblad Invoegen in Excel. De officiële naam van de functie is Formulieren… compleet met een nieuw Office-type "F" -logo. Maar dat lijkt verwarrend, aangezien Excel VBA al gebruikersformulieren heeft en het tabblad Ontwikkelaar formulieren heeft. Deze Forms-tool is heel gemakkelijk te gebruiken. Ik gebruik een online versie hiervan in mijn live Power Excel-seminars sinds maart 2018 en het werkt erg goed. De verandering van vandaag is de perfecte inbedding van de Forms-ervaring in de werkmap.
Begin met een lege werkmap. Kies Formulieren op het tabblad Invoegen.
Excel zal u vragen om uw werkmap op te slaan in uw OneDrive voor Bedrijven-account. Vervolgens wordt een leeg formulier geopend in Forms.Office.com:
Hoewel het niet duidelijk is, bevat het titelgebied een titel, een beschrijving en nu een kans om een afbeelding te uploaden.
Klik op het pictogram Vraag toevoegen in de bovenstaande afbeelding. Op dit moment zijn er vier soorten vragen: keuze, tekst, beoordeling en datum. Maar er zijn echt meer keuzes. In de onderstaande afbeelding is het vraagtype Tekst. U kunt ervoor kiezen om een lang antwoord toe te staan. U kunt elke vraag naar wens markeren.
Met pictogrammen boven de vraag kun je een vraag klonen, de vraag verwijderen of de vraag omhoog of omlaag verplaatsen.
Het enige dat ik niet kan achterhalen hoe ik het moet aanpassen, is de prompt "Voer uw antwoord in".
Ik hou echt van de keuzevragen. Typ zoveel opties als u wilt. Klik vervolgens op de optie "Andere" toevoegen. Mensen kunnen Anders kiezen en een ander antwoord typen. Tijdens mijn live seminars heb ik meer dan 80 verschillende antwoorden op "Coke of Pepsi" gekregen. Onlangs, in Calumet Illinois, sloeg iemand me met Strawberry Crush, waarvan ik niet eens wist dat het iets was, maar het klinkt heerlijk.
Bij een beoordelingsvraag kun je mensen een aantal sterren laten kiezen of juist een nummer laten kiezen. En het hoeven geen 5 sterren te zijn. Het kan 1, 3 of 10 zijn. Uw keuze.
Forms.Office.Com is een service, wat betekent dat Microsoft verbeteringen kan uitrollen. Dit themapaneel is nieuw en maakt de enquête wat leuker. Het thema verschijnt voornamelijk wanneer iemand de enquête op een computer invult, niet op een telefoon.
Als u op Voorbeeld klikt, kunt u zien hoe de enquête op een computer of telefoon wordt weergegeven. Natuurlijk is de enquête responsive. Er is een Terug-pictogram net boven en links van deze afbeelding om terug te gaan naar het bewerken van de enquête.
U hoeft niet op Opslaan te klikken. Elke wijziging wordt automatisch opgeslagen. Als u klaar bent om live te gaan, klikt u op het deelvenster. Uw keuzes voor de bovenste vraag zijn "alleen mensen in mijn organisatie" of "iedereen met de link".
Er zijn vier manieren om te delen: een link, een QR-barcode (zie de video hieronder om te zien hoe dit werkt), insluitcode of via e-mail.
Wilt u de eenvoudige enquête uitproberen? Hier is de link.
Als iemand je link volgt, zien ze de enquête en het thema. In de onderstaande afbeelding typte ik de titel, de beschrijving, de bovenste afbeelding, koos een thema. Het voelt allemaal heel gewoon aan en is gemakkelijk aan te passen.
De onderstaande schermafbeelding laat zien hoe de datumkiezer werkt. En schreeuw niet tegen me dat ik Hitchhiker's Guide maar 4 sterren heb gegeven. Ik heb het eigenlijk nooit gelezen.
Wanneer u op Verzenden klikt, verschijnt een bedankscherm. Ook een verlichte advertentie om mensen hun eigen formulier te laten maken.
Voor jou… de persoon die het formulier heeft gebouwd, klik op het tabblad Reacties en je ziet live resultaten. Ja! Leven. Dat cirkeldiagram wordt telkens bijgewerkt wanneer iemand op Verzenden klikt.
Terug in je Excel-bestand, heb je nu alle reacties geregistreerd. Excel vertelt u de datum en tijd waarop ze met het formulier zijn begonnen, het formulier hebben ingevuld. Als u binnen uw organisatie deelt, krijgt u naam en e-mail. En dan de antwoorden. Hier zijn de antwoorden van de enquête die ik onlangs op Twitter heb verzonden.
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2226: enquêtes en formulieren in Excel.
Als je het leuk vindt wat je in deze video ziet, schrijf je dan in en druk op de bel.
Kijk dat eens, schat. Opgeroepen voor de show die nu voor Microsoft Press werkt, nieuw boek, "Excel 2019, Inside Out." Ik heb bijna - bijna - aan dit boek gewerkt, gisteren bijna klaar, toen plotseling - ineens - hier op het tabblad Invoegen een gloednieuw pictogram verschijnt met de naam Formulieren invoegen - Formulieren invoegen - - heilige rook. Dus stuurde ik een tweet - ik vroeg mensen om het eens te proberen - ik vul mijn enquête met twee vragen in om het uit te testen en bedankt iedereen die het antwoord gaf. Het is dus een eenvoudige enquête, voer uw voornaam in, wat is uw favoriete tip voor Excel, en het werkte. Mensen begonnen hun fooien in te sturen. Dit is geweldig. Op naar een hele reeks nieuwe podcast-inhoud.
Als je deze allemaal doorneemt, zie je dat iemand besloot dat ze mijn vragen niet wilden beantwoorden en dat is prima. En dan iemand anders … laten we eens kijken wie, Mario … Mario-- Ctrl + Tilde, maar je hebt gelijk Mario. Het is niet Ctrl + Tilde, het is een besturingselement (onhoorbaar om 00:01:16). Bedankt voor het weer binnenkomen. 45 seconden later, 50 seconden later, kwamen al deze gegevens rechtstreeks in mijn Excel-spreadsheet terecht. Het is gewoon geweldig.
Oké, dus hier, laten we het uitproberen. Dit is wat we gaan doen. Ik ga dezelfde enquête vragen die ik tijdens al mijn seminars vraag. Dit is … Ik maak hier een draaitabel van. Wat is je favoriete nummer? Coke of Pepsi … en ik accepteer inschrijfstemmen en dan postcode of postcode als je ergens anders bent. Oké, dus we gaan een gloednieuwe werkmap beginnen - Ctrl + N voor nieuw - en dan vanaf hier Invoegen, Formulieren, een nieuw formulier, en het wil dat ik opsla en we noemen het Podcast2226-enquête, Klik OK. Oké, rock door. Hier zijn we-- forms.office.com. Daar is mijn titel. Het was eigenlijk verschrikkelijk. Drie vragen voor een draaitabel. Beantwoord deze vragen en maak kans op mijn nieuwe boek. Oké, voeg een vraag toe. De eerste vraag is: wat is je favoriete nummer? Dus dat is maar een simpele tekst. Vraag:Wat is je favoriete nummer? Simpel genoeg - het is geen lang antwoord. Ja vereist. En dan, vraag toevoegen. Dit wordt een keuze, en ik hou van deze keuzevragen. Dus vraag nummer twee, mensen lachen hier altijd om, cola of pepsi? Oké, maar het is grappig, weet je, het is ongeveer 50/50 cola of pepsi, maar dan is het … nee, het is niet 50/50, het is 40/40 omdat ik sommige mensen krijg die echt boos zijn op die vraag omdat ze drink geen frisdrank meer, toch? En dus willen ze altijd iets anders beantwoorden, en ik ben erg blij om elk ander antwoord aan te nemen, dus ik zal een optie 'Anders' toevoegen - Anders - zodat je op Overig kunt klikken en iets anders kunt typen - water is het nummer drie antwoord daar. Vereist, ja. Voeg een vraag toe, en dit is slechts een tekst, het 'Is de postcode niet in de VS? Oké, en voer je vereiste antwoord in. Ja. Oké. Nu, dat is het. We zijn echt klaar, dus we kunnen hier teruggaan voor vragen. Zie je, we hebben een drie vragen overzicht gemaakt van wat … dat duurde een minuutje.
Dit is wat ik leuk vind: Delen, ga naar het tabblad Delen en, heilige rook, we worden krankzinnig - krankzinnig, dat wil zeggen, gewoon krankzinnig - link. Niemand zal die link ooit typen. Maar dit is wat ik doe tijdens mijn seminars - ik zag de jongens van het Excel-team dit doen en ik zei: "Dit gaat nooit werken", maar, heilige rook, het werkt. Ik ga deze QR-code downloaden en teruggaan naar Excel, we zullen een afbeelding invoegen. Oké, je zult denken dat ik gek ben, maar hier is wat ik wil dat je doet: ik wil dat je nu je mobiele telefoon tevoorschijn haalt-- Oh, schiet tenzij je hem al op een mobiele telefoon bekijkt, maar ervan uitgaande dat je dit op een pc of tablet bekijkt, trek je mobiele telefoon eruit, open de camera en richt je camera op het scherm. Dit is absoluut krankzinnig dat dit werkt. Je zou achter in een grote kamer kunnen zijn,Ik heb dit op een PowerPoint-dia staan. Hier zijn we, op een kleine video van 1280 x 720, maar als je je met je telefoon op die streepjescode concentreert, verschijnt er een vraag die zegt: "Wil je deze webpagina openen?" En wanneer u deze webpagina opent, gaat u naar die enquête die ik zojuist heb gemaakt, beantwoordt u uw drie vragen en dan hebben we over 24 uur - of eigenlijk over enkele ogenblikken - de antwoorden op die vragen gedownload in dit werkboek. Het is ongelooflijk ongelooflijk. Nou, schiet, ik moet je laten zien hoe ongelooflijk het is.naar de enquête die ik zojuist heb gemaakt, beantwoordt, beantwoordt u uw drie vragen en over 24 uur - of eigenlijk over enkele ogenblikken - zullen we de antwoorden op die vragen downloaden in dit werkboek. Het is ongelooflijk ongelooflijk. Nou, schiet, ik moet je laten zien hoe ongelooflijk het is.naar de enquête die ik zojuist heb gemaakt, beantwoordt, beantwoordt u uw drie vragen en over 24 uur - of eigenlijk over enkele ogenblikken - zullen we de antwoorden op die vragen downloaden naar dit werkboek. Het is ongelooflijk ongelooflijk. Nou, schiet, ik moet je laten zien hoe ongelooflijk het is.
Dus laten we teruggaan naar degene die ik gisteren heb gemaakt en op Twitter heb gepubliceerd. Hier zijn de reacties, 38; gemiddelde tijd om te voltooien, 1 minuut en 5 seconden; nog steeds actief, 37 reacties op naam, laatste drie waren "Robert", "Stelios" en "Pierre". Nou, de laatste reacties hier, als we cijfers hadden, of de keuze, zouden we eigenlijk een cirkeldiagram krijgen. Dit is geweldig in de kamer, mensen doen dit live, het is gek hoe gaaf het is, en dan verschijnt het automatisch hier in mijn Excel-sheet. Net als deze, starttijd, doorlooptijd. Ik heb haar niet gevraagd om een e-mail te sturen, naam … heb daar niet om gevraagd, maar toen heb ik je voornaam gevraagd - en wat is je favoriete tip? Dus je hebt al deze gegevens in Excel. Je kunt er draaitabellen van maken, je kunt er alles mee doen, tijd en datum.
Oké, dus ga naar buiten, beantwoord deze drie vragen, we hebben je postcode, we hebben je favoriete nummer, we komen terug en - laten we het midden augustus noemen - 15 augustus - en hebben een tekening van alle mensen die hieraan meededen, en iemand wint dat exemplaar van het nieuwe boek. Formulieren in Excel, gloednieuw, zijn net verschenen in Office 365 - dit is snel van binnenuit - gisteren, en het zal de komende maanden voor iedereen beschikbaar zijn.
Nou, hey, dat nieuwe boek, 'Excel 2019 Inside Out', je kunt het nu pre-orderen, zodat het in het najaar van 2018 uitkomt. Ook, hé, je realiseert je het niet, ik ben al zo anderhalve maand. Ik heb het allemaal vooraf opgenomen - al die video's hier in 2225. Ik heb gewerkt aan drie nieuwe boeken voor Microsoft Press, en daarvoor heb ik een gloednieuwe cursus opgenomen voor de IMA, het Institute of Managerial Accountants, genaamd " Gegevensanalyse met Excel. " Die cursus kwam uit terwijl ik weg was. Drie en een halve NASBA CPE-credits als je de cursus volgt. Ik zal daar een link plaatsen in de YouTube-reacties.
Oké, vandaag verscheen Formulieren invoegen onlangs in de cel: je bouwt een formulier online op forms.microsoft.com, deelt het formulier met een link of met een QR-code en mensen vullen de enquête gewoon in met hun telefoon. Het is geweldig. Bezoek de URL in de YouTube-beschrijving om de werkmap van de video van vandaag te downloaden.
Nou, hey, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download Excel-bestand
Om het Excel-bestand te downloaden: enquêtes-en-formulieren-in-excel.xlsx
Formulieren zijn een supercoole manier om enquêtegegevens in Excel te verzamelen. Zelfs als je het Formulieren-pictogram nog niet op je tabblad Invoegen hebt staan, kun je aan de slag op Forms.Office.Com
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Als je Excel de afgelopen maand in de handmatige herberekeningsmodus hebt gezet, is het tijd voor power pivot (je hebt de handmatige modus nooit meer nodig)"
Rob Collie
