Standaard draaitabellen hebben een eenvoudige functie voor het maken van berekende items. U kunt een berekend item in de brongegevens zien als "virtuele rijen". Een berekend item wordt niet weergegeven in het veldlijstvenster. In plaats daarvan wordt het weergegeven als een item in het veld waarvoor het is gedefinieerd. In het getoonde voorbeeld is een berekend item genaamd "Zuidoost" gemaakt met een formule die Zuid toevoegt aan Oost. De draaitabel geeft de juiste regionale totalen weer, inclusief de nieuwe regio "Zuidoost".
Velden
De brongegevens bevatten drie velden: Datum, Regio en Verkoop. Merk op dat de lijst met velden het berekende item niet bevat.
Het berekende item is gemaakt door "Berekend item invoegen" te selecteren in het menu "Velden, items en sets" op het lint:
Het berekende veld heet "Zuidoost" en wordt gedefinieerd met de formule "= Zuid + Oost", zoals hieronder te zien is:
Opmerking: veldnamen met spaties moeten tussen enkele aanhalingstekens (') staan. Excel voegt deze automatisch toe wanneer u op de knop Veld invoegen klikt of dubbelklikt op een veld in de lijst.
Nadat het berekende item is gemaakt, moeten de regio's Oost en Zuid worden uitgesloten met een filter om dubbeltellingen te voorkomen:
Stappen
- Maak een draaitabel
- Regio toevoegen als rijveld
- Voeg Verkoop toe als een waardeveld
- Maak het berekende item "Zuidoost"
- Filter Regio om Oost en Zuid uit te sluiten
Draaitabeltraining
Als u Excel gebruikt, maar niet weet hoe u draaitabellen moet gebruiken, mist u … tijdverspilling door dingen te doen die een draaitabel automatisch voor u kan doen. Core Pivot is een stapsgewijze Excel-videocursus die u alles leert wat u moet weten om deze krachtige tool te gebruiken. Met een kleine investering betaalt u Pivot Tables keer op keer terug. Zie details hier.
