Wanneer een filter wordt toegepast op een draaitabel, ziet u mogelijk rijen of kolommen verdwijnen. Dit komt doordat draaitabellen standaard alleen items weergeven die gegevens bevatten. In het getoonde voorbeeld is een filter toegepast om de regio Oost uit te sluiten. Normaal gesproken zou de blauwe kolom verdwijnen, omdat er geen vermeldingen zijn voor blauw in de regio's Noord of West. Blauw blijft echter zichtbaar omdat veldinstellingen voor kleur zijn ingesteld op "items zonder gegevens weergeven", zoals hieronder wordt uitgelegd.
Velden
De weergegeven draaitabel is gebaseerd op drie velden: Regio, Kleur en Verkoop:
Regio is geconfigureerd als een rijveld, Kleur als een kolomveld en Verkoop is een waardeveld.
Gegevens zijn gefilterd op regio om Oost uit te sluiten:
Om de weergave van items zonder gegevens te forceren, is 'Toon items zonder gegevens' ingeschakeld op het tabblad Layout & Print van de veldinstellingen Kleur, zoals hieronder te zien is:
Om de draaitabel te forceren om nul weer te geven wanneer items geen gegevens hebben, wordt een nul ingevoerd in de algemene draaitabelopties:
Ten slotte is het formaat Boekhoudingsnummer toegepast op het veld Verkoop om lege cellen weer te geven met een streepje (-).
Opmerking: hetzelfde probleem kan optreden als datums zijn gegroepeerd als maanden, en er verschijnen geen gegevens in een bepaalde maand. U kunt dezelfde aanpak gebruiken, met een paar extra stappen, die hier worden beschreven.
Stappen
- Maak een draaitabel
- Voeg het veld Regio toe aan het gebied Rijen
- Voeg Kleurveld toe aan Kolommen
- Schakel 'items zonder gegevens weergeven' in
- Voeg het veld Verkoop toe aan het gebied Waarden
- Pas het formaat van het boekhoudnummer toe
- Stel draaitabelopties in om nul te gebruiken voor lege cellen
Gerelateerde spillen
Draaitabelmaanden zonder gegevens Standaard toont een draaitabel alleen gegevensitems die gegevens bevatten. Wanneer een draaitabel is ingesteld om maanden weer te geven, betekent dit dat maanden kunnen "verdwijnen" als de brongegevens geen gegevens bevatten in die maand. In het getoonde voorbeeld wordt een draaitabel gebruikt …
Draaitabeltraining
Als u Excel gebruikt, maar niet weet hoe u draaitabellen moet gebruiken, mist u … tijdverspilling door dingen te doen die een draaitabel automatisch voor u kan doen. Core Pivot is een stapsgewijze Excel-videocursus die u alles leert wat u moet weten om deze krachtige tool te gebruiken. Met een kleine investering betaalt u Pivot Tables keer op keer terug. Zie details hier.
