
In het getoonde voorbeeld wordt een draaitabel gebruikt om de maand-op-maand-afwijking in verkopen voor elke maand van een bepaald jaar weer te geven. De variantie wordt zowel als absolute waarde als ook als percentage weergegeven. Het jaar wordt geselecteerd met behulp van een globaal filter.
Data bron
De brongegevens bevatten drie velden: Datum, Verkoop en Kleur geconverteerd naar een Excel-tabel. Hieronder staan de eerste 10 rijen met gegevens:
Datum | verkoop | Kleur |
---|---|---|
1 januari 2018 | 265 | Zilver |
2 januari 2018 | 395 | Groen |
3 januari 2018 | 745 | Groen |
4 januari 2018 | 665 | Blauw |
5 januari 2018 | 565 | Blauw |
6 januari 2018 | 145 | Blauw |
7 januari 2018 | 115 | Rood |
8 januari 2018 | 400 | Groen |
9 januari 2018 | 605 | Zilver |
10 januari 2018 | 595 | Blauw |
Velden
De draaitabel gebruikt slechts twee van de drie velden in de brongegevens: Datum en Verkoop. Omdat Datum is gegroepeerd op Jaren en Maanden, verschijnt het twee keer in de lijst, één keer als "Datum" (maandgroepering), één keer als "Jaren":
Het veld Datum is gegroepeerd op maanden en jaren:
De groepering maakt automatisch een veld "Jaren" aan, dat is toegevoegd aan het gebied Filters. Het veld Oorspronkelijke "Datum" is geconfigureerd als een rijveld, waarin de verkopen per maand worden uitgesplitst.
Het veld Verkoop is drie keer toegevoegd aan het veld Waarden. Het eerste exemplaar is een simpele som van verkopen, hernoemd naar "Verkoop" (let op de extra spatie aan het einde):
Het tweede exemplaar van Sales is hernoemd naar "$ Diff" en is ingesteld om een "Difference From" -waarde weer te geven, gebaseerd op de vorige maand:
Het derde exemplaar van Sales is hernoemd naar "% Diff" en is ingesteld om een "% Difference From" -waarde weer te geven, gebaseerd op de vorige maand:
Stappen
- Maak een draaitabel
- Datumveld toevoegen aan het gebied Rijen, groeperen op jaar en maand
- Stel het gebied Rijen in om alleen de datum weer te geven (maandgroepering)
- Voeg jaren toe aan het filtergebied
- Voeg Verkoop aan Waarden toe als Som, hernoem 'Verkoop'
- Gebied Verkoop aan waarden toevoegen, hernoemen naar "$ Diff"
- Toon waarden als = verschil van
- Basisveld = Datum
- Basisitem = Vorige
- Verkoop aan waarden toevoegen gebied, hernoemen naar "% Diff"
- Toon waarden als =% verschil van
- Basisveld = Datum
- Basisitem = Vorige
- Stel de nummeropmaak in zoals gewenst
- Selecteer het gewenste jaar in Filter
Opmerkingen
- Wanneer Datum is gegroepeerd op meer dan één component (dwz jaar en maand), zullen veldnamen anders verschijnen in de lijst met draaitabelvelden. Het belangrijkste is om op jaar te groeperen en die groepering als basisveld te gebruiken.
Gerelateerde spillen





Draaitabeltraining
Als u Excel gebruikt, maar niet weet hoe u draaitabellen moet gebruiken, mist u … tijdverspilling door dingen te doen die een draaitabel automatisch voor u kan doen. Core Pivot is een stapsgewijze Excel-videocursus die u alles leert wat u moet weten om deze krachtige tool te gebruiken. Met een kleine investering betaalt u Pivot Tables keer op keer terug. Zie details hier.