Excel-zelfstudie: tekst opschonen met CLEAN en TRIM

Wanneer u gegevens in Excel overbrengt, krijgt u soms extra spaties en regeleinden. Deze korte video laat zien hoe je dingen opruimt met TRIM en CLEAN.

Wanneer u gegevens in Excel overbrengt, krijgt u soms extra spaties en andere tekens die voor problemen zorgen. Excel bevat twee functies die u kunnen helpen bij het opruimen.

Laten we kijken.

Hier hebben we een lijst met filmtitels die vanaf een ander systeem zijn gekopieerd. U kunt zien dat er een probleem is met extra spaties.

Er zijn niet alleen extra spaties tussen woorden, er zijn ook extra spaties aan het begin en einde van sommige titels.

Excel bevat een speciale tekstfunctie genaamd TRIM die is ontworpen om dit probleem op te lossen.

TRIM heeft één argument, de tekst die u wilt verwerken. In dit geval hoeven we alleen maar een verwijzing naar de titels in kolom C toe te voegen en vervolgens de formule naar beneden te kopiëren.

Het resultaat is een set opgeruimde titels zonder extra spaties. Merk op dat TRIM meerdere spaties tussen woorden vervangt door één spatie. Spaties aan het begin of en van de tekst worden echter volledig verwijderd.

Op het volgende blad hebben we een ander probleem: regeleinden die binnen de filmtitels verschijnen. Nogmaals, Excel heeft een functie genaamd CLEAN die speciaal voor dit probleem is ontworpen.

Net als TRIM heeft CLEAN een enkel argument. Als ik het een verwijzing geef naar de filmtitels en de formule kopieer, worden alle regeleinden verwijderd.

Technisch gezien verwijdert de CLEAN-functie alleen de eerste 32 niet-afdrukbare tekens in 7-bits ASCII. Er zijn situaties waarin u meer geavanceerde technieken moet gebruiken om niet-afdrukbare tekens te verwijderen.

Tot slot, wat als u tekst heeft die zowel extra spaties als niet-afdrukbare tekens bevat, zoals regeleinden?

In dat geval kunt u de tekst eenvoudig in beide functies laten omlopen. Ik zal eerst CLEAN gebruiken om niet-afdrukbare tekens te verwijderen, en dan CLEAN in TRIM wikkelen om extra spaties te verwijderen nadat TRIM is voltooid.

Het resultaat is een reeks titels zonder extra spaties of regeleinden.

Bij beide technieken wilt u misschien de originele tekst vervangen door de versie die u heeft opgeschoond. Dit is een goede klus voor speciale pasta.

Kopieer gewoon de opgeruimde versie en gebruik plak speciaal> Waarden om het origineel te overschrijven. Verwijder vervolgens eenvoudig de formules.