Samenvatting
Als u de prognose versus de werkelijke variantie wilt berekenen op basis van een set gegevens, kunt u de functie SUMIFS gebruiken om totalen te verzamelen, en andere basisformules om het variantie- en variantiepercentage te berekenen. In het getoonde voorbeeld is de formule in G5:
=SUMIFS(amount,type,G$4,group,$F5)
waarbij bedrag het benoemde bereik C5: C14 is, en type het benoemde bereik D5: D14 is, en groep het benoemde bereik B5: B14 is.
Uitleg
Dit is een vrij standaard gebruik van de SUMIFS-functie. In dit geval moeten we bedragen optellen op basis van twee criteria: type (prognose of actueel) en groep. Om op type te sommeren, is het bereik / criterium-paar:
type,G$4
waarbij type het benoemde bereik is D5: D14, en G4 is een gemengde verwijzing waarbij de rij is vergrendeld om overeen te komen met de kolomkop in rij 4 wanneer de formule naar beneden wordt gekopieerd.
Om per groep op te tellen, is het bereik / criterium-paar:
group,$F5
waarbij groep het benoemde bereik is B5: B14, en F5 een gemengde verwijzing is waarbij de kolom is vergrendeld om overeen te komen met de groepsnamen in kolom F wanneer de formule wordt gekopieerd.
Variantieformules
De variantieformule in kolom I trekt de prognose eenvoudigweg af van de werkelijke:
=G5-H5
De formule van het variantiepercentage in kolom J is:
=(G5-H5)/H5
met toegepaste percentagegetalnotatie.
Opmerkingen
- De gegevens die hier worden weergegeven, werken goed in een Excel-tabel, die automatisch wordt uitgebreid met nieuwe gegevens. We gebruiken hier benoemde bereiken om de formules zo eenvoudig mogelijk te houden.
- Draaitabellen kunnen ook worden gebruikt om variantie te berekenen. Formules bieden meer flexibiliteit en controle ten koste van meer complexiteit.
