Het maken van een draaitabel is eenvoudig. U hoeft alleen maar een gegevensbron en een locatie voor de draaitabel te selecteren en vervolgens de tabel samen te stellen.
Laten we kijken.
Voordat u een draaitabel maakt, moet u ervoor zorgen dat uw brongegevens in goede staat zijn. Rijen en kolommen moeten opeenvolgend zijn. Als u lege rijen of kolommen in de gegevens heeft, verwijdert u deze eerst. Zorg er vervolgens voor dat elke kolom een uniek label heeft in de eerste rij. Deze labels verschijnen in de lijst met velden zodra de draaitabel is gemaakt.
Selecteer nu een cel binnen de gegevens. Klik vervolgens op de knop Draaitabel op het tabblad Invoegen van het lint.
Excel opent het dialoogvenster Draaitabel maken en vraagt u om een tabel of bereik voor de brongegevens te selecteren. Gewoonlijk zal Excel de locatie van de gegevens correct raden. U zou een bewegende stippellijn op de achtergrond rond de volledige set gegevens moeten zien.
Selecteer vervolgens een locatie voor de draaitabel. In de meeste gevallen wilt u Nieuw werkblad kiezen. Door de draaitabel op zijn eigen werkblad te houden, kan deze in elke richting worden uitgevouwen zonder andere inhoud te overschrijven.
Wanneer u op OK klikt, voegt Excel een nieuw werkblad toe aan de werkmap links van de brongegevens. In het nieuwe werkblad zie je een lege tijdelijke aanduiding voor de draaitabel en een veldlijstvenster aan de rechterkant.
U bent nu klaar om de tafel te bouwen. Om een veld aan de draaitabel toe te voegen, klikt u gewoon op het selectievakje. Standaard voegt Excel numerieke velden toe aan het waardegebied en tekstvelden aan het gebied Rijlabels.
We zullen er een van elk toevoegen om ervoor te zorgen dat alles correct werkt. Om een veld te verwijderen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje of sleept u het veld uit het veldlijstvenster.
Om een veld toe te voegen aan het gebied Kolomlabel, sleept u het veld van de lijst met velden naar het gebied Kolomlabels.
Om de getalnotatie van een waardeveld in te stellen, klikt u op de vervolgkeuzelijst en kiest u Instellingen waardeveld. Klik vervolgens op de knop Getalformaat en stel het formaat in zoals u wilt.
Het opmaken van een draaitabel is een interactief proces. Experimenteer met verschillende lay-outs om te ontdekken wat het beste werkt voor uw specifieke toepassing.
Als u een draaitabel wilt wissen en opnieuw wilt beginnen, gebruikt u het besturingselement Wissen op het tabblad Opties van het Lint met draaitabelhulpmiddelen. Klik op, Wissen en kies 'Alles wissen'
