Excel-zelfstudie: een draaitabel sorteren met een aangepaste lijst

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

Excel heeft de mogelijkheid om te sorteren met behulp van aangepaste lijsten, en u kunt dezelfde lijsten gebruiken om uw draaitabellen in een aangepaste volgorde te sorteren.

Laten we kijken.

Voordat we de draaitabel sorteren met behulp van een aangepaste lijst, laten we eerst kijken hoe u in het algemeen op een aangepaste lijst kunt sorteren. Aangepaste lijsten zijn handig als u een lijst wilt ordenen in een volgorde die niet alfabetisch is.

Hier hebben we bijvoorbeeld een lijst met vier regio's. We kunnen deze regio's eenvoudig alfabetisch sorteren in oplopende of aflopende volgorde.

Maar wat als we ze van west naar oost willen sorteren? In dat geval moeten ze in deze volgorde worden weergegeven: West, Midwest, Zuid en Oost. Laten we een tweede lijst maken in die volgorde.

Nu hebben we onze aangepaste lijst, maar om deze te kunnen gebruiken voor sortering, moeten we deze correct definiëren als een aangepaste lijst. Om dat te doen, navigeert u naar het aangepaste lijstgebied bij Bestand, Opties, Geavanceerd. Klik in het gedeelte Algemeen op de knop Aangepaste lijsten bewerken.

Selecteer vervolgens de lijst op het werkblad en klik op de knop Importeren. Je ziet de nieuwe lijst aan de linkerkant verschijnen. Klik tweemaal op OK om terug te keren naar het werkblad.

Als we nu geavanceerd sorteren hebben gebruikt, kunnen we onze aangepaste lijst gebruiken om te sorteren

Terug in onze draaitabel moeten we ervoor zorgen dat aangepaste lijsten zijn ingeschakeld.

Klik met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel en selecteer Draaitabelopties. Selecteer vervolgens het tabblad Totalen en filters en zorg ervoor dat Aangepaste lijsten gebruiken is aangevinkt.

Wanneer we nu een regio selecteren en sorteren, sorteert de draaitabel de regio's automatisch in de volgorde die is gedefinieerd in onze aangepaste lijst.

En als we de draaitabel helemaal opnieuw wissen en opnieuw opbouwen, worden regio's gesorteerd op de aangepaste lijst die we automatisch hebben gemaakt.