In deze video bekijken we hoe u een tekening in Excel kunt simuleren met de functies RAND en RANK. Net als bij een tekening kun je gemakkelijk de eerste, tweede en derde plaats kiezen.
Hoe u een winnaar (of winnaars) selecteert met Excel
Heb je ooit de winnaars moeten selecteren in een wedstrijd? Het is gemakkelijk als u namen uit een hoed trekt, maar hoe zou u dat in Excel doen?
In deze video laten we u een eenvoudige manier zien om dit te doen met de RAND-functie.
Hier is een lijst met namen die inzendingen voor een wedstrijd vertegenwoordigen. Stel dat we vijf winnaars willen kiezen.
In een echte tekening zouden we 5 willekeurige namen uit een hoed kiezen. Maar hoe doe je dat in Excel?
Als je een hoed gebruikt, kun je denken dat de winnaars de laagste nummers in de wedstrijd hebben. De eerste naam die je trekt heeft een nummer 1, de tweede naam heeft een nummer 2, enzovoort. En als je uiteindelijk alle 100 namen uit de hoed zou pikken, zou elke persoon een nummer hebben.
In Excel kunnen we dit idee simuleren met de RAND-functie. De RAND-functie genereert willekeurige getallen tussen 0 en 1.
Als ik bijvoorbeeld RAND in een cel voer, zien we een decimaal getal.
Een ding om te weten over RAND is dat het nooit stopt met rekenen. Elke keer dat we iets op het werkblad wijzigen, genereert RAND een nieuw nummer. Om dat te voorkomen, moet ik de functie vervangen door de waarde. Meestal is de eenvoudigste manier om dit te doen, het gebruik van speciale plakken en waarden om de functie te overschrijven.
Nu hebben we een vaste waarde in de cel.
Om dit proces voor iedereen in de wedstrijd te volgen, moeten we voor elke persoon een willekeurig nummer genereren.
Om de zaken te versnellen, converteer ik eerst de lijstnamen naar een Excel-tabel. Nu worden alle formules automatisch door de tabel gekopieerd en krijgen we als bonus gestructureerde verwijzingen.
Op dit moment hebben 5 mensen al winnende nummers, maar we moeten de waarden vergrendelen om te voorkomen dat ze veranderen.
Nu kijkt u misschien naar een lijst met grote decimale getallen en vraagt u zich af hoe u de laagste waarden gaat kiezen.
We kunnen de lijst gewoon sorteren. Maar voorwaardelijke opmaak is leuker en houdt de waarden in dezelfde volgorde, dus laten we dat gebruiken.
We kunnen een variant van Bottom 10 items gebruiken.
Nu zijn de 5 winnaars duidelijk gemarkeerd.
Wat als u de daadwerkelijke ranglijst wilt zien, zodat u de eerste prijs, tweede prijs, derde prijs, enzovoort kunt toewijzen? Daarvoor kunt u de RANK-functie gebruiken.
Om rang te gebruiken, moet u het nummer dat wordt gerangschikt, een verwijzing naar de volledige reeks nummers en het nummer 1 opgeven om aan te geven dat u de nummers in oplopende volgorde rangschikt.
Nu heeft elke persoon in de lijst een rang, net zoals ze zouden doen als we alle 100 namen uit een hoed hadden getrokken.
Cursus
KernformuleGerelateerde snelkoppelingen
Voer dezelfde gegevens in meerdere cellen Ctrl + Enter ⌃ + Return Tabel invoegen Ctrl + T ⌃ + T Select kolom van de tabel Ctrl + Space ⌃ + Space Copy geselecteerde cellen Ctrl + C ⌘ + C Toon de Plakken dialoogvenster vak Speciale Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Laatste actie ongedaan maken Ctrl + Z ⌘ + Z
