Excel-zelfstudie: als dit OF dat

Inhoudsopgave

In deze video bekijken we hoe we de ALS-functie kunnen combineren met de OF- en EN-functies om meer dan één conditie tegelijk te testen.

Soms moet u misschien een formule schrijven die de ALS-functie gebruikt om dit OF dat, of dit EN dat te testen.

Er zijn twee speciale functies, EN en OF, die dit gemakkelijk maken.

Laten we kijken.

In dit eerste werkblad hebben we een lijst met medewerkers. Laten we aannemen dat u deze werknemers in twee groepen moet groeperen. Groep A omvat medewerkers in Sales en Marketing en groep B omvat medewerkers in Fulfillment, Support of Engineering.

Hoewel dit kan worden gedaan met geneste ALS-instructies, is een eenvoudigere manier om deze groepen te berekenen, door de ALS-functie samen met de OF-functie te gebruiken.

Begin normaal met IF en een open haakje. Voor de logische test willen we de OR-functie gebruiken, die eenvoudig een reeks logische tests accepteert.

Als een test WAAR retourneert, retourneert de functie OF WAAR.

Ik kan de eerste logische test schrijven als "F5 = Sales", dan een komma toevoegen en de tweede test schrijven als "F5 = Marketing". Dan sluit ik de haakjes voor OR.

Voor waarde indien true, gebruik ik A, en voor de waarde indien false, gebruik ik B. Wanneer ik de formule kopieer, krijgen we de groepen die we nodig hebben.

De manier waarop dit werkt, is dat de OR-functie zich gedraagt ​​als een enkele logische test voor de ALS-functie…. Het retourneert true als F5 Sales of Marketing is.

(demo)

Laten we nu een ander voorbeeld bekijken, dat een lijst met huizen te koop bevat. Stel je voor dat je een grote lijst hebt en snel de eigendommen wilt markeren waarin je geïnteresseerd bent. Je bent op zoek naar een huis met 3 of meer slaapkamers, is minder dan 3000 vierkante meter groot en is gebouwd na 1979.

In dit geval kunnen we IF niet gebruiken met OR, we moeten IF gebruiken met de AND-functie.

De EN-functie werkt als de OF-functie … typ gewoon elke logische test gescheiden door komma's. In dit geval moet D5 groter zijn dan of gelijk zijn aan 3, F5 moet kleiner zijn dan 3000 en G5 moet groter zijn dan 1979.

Als de waarde true is, gebruik ik gewoon "Check", en als de waarde false is, gebruik ik lege dubbele aanhalingstekens, die als lege cellen op het werkblad verschijnen.

Als ik de formule kopieer, zie je snel welke woningen aan de criteria voldoen.

Net als de OF-functie, evalueert de EN-functie naar een enkele WAAR of ONWAARDE. In tegenstelling tot OR vereist de EN-functie echter dat alle tests WAAR retourneren.

Cursus

Kernformule

Interessante artikelen...