In deze video bekijken we hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om afwisselende rijen rijen te verduisteren. U kunt deze benadering bijvoorbeeld gebruiken om groepen van 3 rijen, groepen van 4 rijen, enzovoort te arceren. Dit kan een leuke manier zijn om bepaalde tabellen beter leesbaar te maken.
Hier hebben we een tabel met 3 rijen met gegevens voor elke klant, voor de maanden april, mei en juni.
Laten we voorwaardelijke opmaak gebruiken om deze rijen te markeren zodat ze overeenkomen met de gegevens.
We kunnen dit doen met een formule die rijen in drieën groepeert.
Zoals gewoonlijk zal ik dummy-formules opstellen om een werkende formule te vinden.
Vervolgens maak ik in de laatste stap een regel voor voorwaardelijke opmaak.
Om te beginnen wil ik voor elke rij een rijnummer krijgen, beginnend met 1.
Ik kan hiervoor de functie RIJ gebruiken, maar op zichzelf retourneert rij het huidige rijnummer, dus nummers beginnen bij 5.
We kunnen dit oplossen met een eenvoudige offset en 4 aftrekken.
Vervolgens hebben we een manier nodig om rijen te groeperen in veelvouden van 3. De functie PLAFOND werkt in dit geval goed. CEILING rondt getallen af tot een bepaald veelvoud, dus als we CEILING het rijnummer geven en 3 specificeren voor significantie, krijgen we rijen gegroepeerd in veelvouden van 3.
Vervolgens kan ik dat resultaat delen door 3.
Dit geeft ons dezelfde groepen, maar beginnend met het cijfer 1.
Nu hebben we wat we nodig hebben om gemakkelijk een WAAR resultaat te forceren voor rijen die we willen verduisteren. Het enige dat we hoeven te doen, is deze formule in de ISEVEN-functie verpakken.
Het resultaat is WAAR voor elke even genummerde groep en ONWAAR voor oneven groepen - precies wat we nodig hebben voor onze voorwaardelijke opmaakregel.
Om de regel te maken, begint u met het kopiëren van de formule in de cel linksboven.
Maak vervolgens een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak, plak de formule in het dialoogvenster en stel het gewenste formaat in.
Rijen zijn nu gearceerd om overeen te komen met de gegevens, en de tabel is veel gemakkelijker te lezen.
Als u rijen wilt arceren die beginnen met de eerste drie, kunt u de ISODD-functie gebruiken in plaats van de ISEVEN-functie.
Om het aantal gearceerde rijen te wijzigen, past u gewoon de variabele "n" in de formule aan.
Het leuke aan deze formule is dat deze generiek is en niet afhankelijk is van de gegevens in de tabel.
Cursus
Conditionele opmaakGerelateerde snelkoppelingen
Voer dezelfde gegevens in meerdere cellen in Ctrl + Enter ⌃ + Return Tabel selecteren Ctrl + A ⌘ + A De selectie uitbreiden tot de laatste cel omlaag Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ De selectie uitbreiden tot de laatste cel rechts Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Lint uitvouwen of samenvouwen Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
