Excel-zelfstudie: voorwaardelijke opmaak testen met een dummy-formule

In deze video laat ik je zien hoe je snel je regels voor voorwaardelijke opmaak kunt testen met dummy-formules.

Wanneer u voorwaardelijke opmaak toepast met formules, kan het moeilijk zijn om de formules correct te laten werken, omdat u niet kunt zien wat er met de formule gebeurt wanneer de regel wordt toegepast.

U kunt voorwaardelijke opmaak zien als een "overlay" van onzichtbare formules die bovenop de cellen staan.

Wanneer een formule in de overlay WAAR retourneert voor een bepaalde cel, wordt de opmaak toegepast.

Formules die niet WAAR (of het equivalent) retourneren, doen niets.

Het probleem is dat je dit niet kunt zien gebeuren, dus je moet vallen en opstaan gebruiken, wat frustrerend en tijdrovend kan zijn.

Een goede manier om dingen te versnellen, is door gebruik te maken van wat ik "dummy-formules" noem.

Met dummy-formules kunt u visualiseren hoe formules zich zullen gedragen voordat u een regel maakt.

Ik zal dit illustreren met een heel eenvoudig voorbeeld. Stel dat we waarden boven de 100 in deze set gegevens willen markeren.

Om te beginnen kies ik een gebied aan de zijkant, in lijn met de rijen.

Vervolgens zal ik de eerste formule schrijven, relatief ten opzichte van de cel linksboven in de gegevens.

In dit geval is dat B4, dus de formule is

= B4> 100

Nu kopieer ik de formule heen en weer.

Merk op dat we in elke cel een WAAR of ONWAAR resultaat krijgen. Als we een paar verwijzingen controleren, kunt u zien dat elke formule een cel in de gegevens evalueert ten opzichte van B4.

Stel je nu voor dat deze resultaten direct bovenop de gegevens worden getransponeerd. Waar u een WAAR-waarde ziet, wordt opmaak toegepast.

Waar u FALSE ziet, gebeurt er niets.

Deze dummy-formule ziet er goed uit, dus laten we het uitproberen in een voorwaardelijke opmaakregel.

Eerst kopieer ik de eerste dummy-formule. Vervolgens selecteer ik de gegevens en maak ik een nieuwe regel.

In het formulegebied plak ik de formule gewoon. Vervolgens heb ik het formaat ingesteld en de regel opgeslagen.

Nu worden alle waarden boven de 100 gemarkeerd, precies zoals voorspeld door de dummy-formules.

Laten we hetzelfde idee proberen met een meer gecompliceerde formule. Laten we rijen in deze tabel markeren met een prioriteit van "A".

Net als voorheen is de eerste stap om erachter te komen waar de dummy-formules moeten worden geplaatst. We hebben rechts genoeg ruimte, dus ik begin in cel G5.

Omdat we taken willen markeren met een prioriteit van "A", laten we het proberen

= B5 = "A"

Als ik de formules kopieer, zie je dat dit niet werkt.

De TRUE-resultaten tonen ons dat alleen waarden in kolom B worden gemarkeerd. We willen hele rijen markeren, dus ik moet de formule aanpassen om de kolomverwijzing te vergrendelen door een dollarteken toe te voegen:

= $ B5 = "A"

Nu werken de dummy-formules. We krijgen een volledige rij WAAR als de prioriteit "A" is.

Laten we de formule uitproberen in een nieuwe regel, volgens hetzelfde proces als hiervoor.

Toen ik het formaat instelde en opsla, werkt de nieuwe regel de eerste keer perfect.

De volgende keer dat u voorwaardelijke opmaak moet toepassen met een uitdagende formule, stel dummy-formules naast de gegevens in en pas de formules aan totdat u de resultaten krijgt die u nodig hebt.

Door rechtstreeks op het werkblad te werken, hebt u volledige toegang tot alle formuletools van Excel en kunt u gemakkelijk problemen oplossen en de formule aanpassen totdat deze perfect werkt.