Excel-zelfstudie: snelkoppelingen voor speciaal plakken

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

In deze video bespreken we snelkoppelingen en opdrachten voor Plakken speciaal.

Zoals u wellicht al weet, is Plakken speciaal een toegangspoort tot vele krachtige bewerkingen in Excel.

Om Plakken speciaal te gebruiken, kopieert u gewoon normaal en gebruikt u vervolgens de sneltoets Ctrl + Alt + V in Windows, Ctrl + Command + V op de Mac.

Het gebruik van deze snelkoppeling maakt het plakken niet echt af, het geeft gewoon het dialoogvenster Plakken speciaal weer, waar u kunt kiezen welke opties u wilt.

In Windows kunt u een letter typen om opties te selecteren.

Op de Mac moet je de Command-toets plus een letter typen.

Ik zal een paar voorbeelden doornemen.

Deze tabel is een mix van reguliere gegevens en formules, samen met verschillende opmaak.

Als u alleen de gegevens zonder formules wilt ophalen, gebruikt u Plakken speciaal met V voor waarden.

Dit zet alle formules om in waarden en verwijdert alle opmaak.

Plak speciaal met U, handhaaft nummeropmaak, maar verwijdert formules.

Plakken speciaal met R behoudt formules en getalnotaties, maar laat al het andere vallen.

Dit kan een goede manier zijn om een tabel op te ruimen die ergens anders vandaan is gekopieerd.

Als u naar waarden wilt converteren en alle opmaak wilt behouden, gebruikt u Plakken speciaal tweemaal. Gebruik de eerste keer met V voor waarden. Gebruik het vervolgens opnieuw met T om opmaak in te voeren.

Nu heb je een replica van de originele gegevens zonder formules.

U kunt ook Plakken speciaal gebruiken met om alleen de opmaak te kopiëren.

In dit voorbeeld zijn nieuwe gegevens hieronder geplakt zonder opmaak. Maar ik kan de opmaak van een rij hierboven kopiëren en deze vervolgens hieronder plakken, met behulp van speciaal plakken met T.

Ik zou de formaatschilder kunnen gebruiken, maar Plakken speciaal is veel sneller als je grote hoeveelheden gegevens hebt.

Plakken speciaal bevat ook opties voor het plakken van zaken als opmerkingen, gegevensvalidatie, alles behalve randen en zelfs kolombreedtes.

Dus als we dit blad bijvoorbeeld kopiëren, verknoeien we de kolommen. Ik kan teruggaan naar het origineel, het werkgebied kopiëren en vervolgens Plakken speciaal met W gebruiken om de kolombreedten voorbij te gaan.

Dit kan een handige manier zijn om het ene blad op het andere te laten lijken.

Plakken speciaal biedt u ook een manier om wiskunde op cellen uit te voeren zonder formules te gebruiken.

Ik kan bijvoorbeeld precies 1 week aan deze datums toevoegen door 7 in deze cel te kopiëren en vervolgens Plakken speciaal te gebruiken met V voor waarden en D voor optellen.

Op een vergelijkbare manier kan ik 10% aan deze prijzen toevoegen door 1.1 te kopiëren en dan Waarden> te gebruiken met V voor waarden en M voor vermenigvuldigen.

Ten slotte zijn er nog twee interessante opties onderaan het dialoogvenster Plakken speciaal.

Spaties overslaan (Plakken speciaal B) stelt u in staat informatie van de ene locatie naar de andere te kopiëren en gegevens niet te overschrijven met lege cellen.

En met de Transpose-optie, die Plakken speciaal + E is, kunt u verticale gegevens roteren naar een horizontale lay-out… en vice versa.