Een van de meer verwarrende aspecten van draaitabellen zijn de lay-outopties.
Wanneer u een draaitabel maakt, heeft u de keuze uit drie indelingen. In deze video bekijken we elke lay-out.
Als u eenmaal een draaitabel heeft, kunt u de lay-out wijzigen met het menu Rapportindeling op het tabblad Ontwerpen van het lint met draaitabelhulpmiddelen.
Standaard gebruikt elke nieuwe draaitabel die u maakt de indeling Compact.
Maar u kunt gemakkelijk overschakelen naar de indeling Overzicht of naar de indeling in tabelvorm.
U hebt waarschijnlijk gemerkt dat de draaitabel verandert toen ik een nieuwe lay-out toepaste, maar vraagt u zich misschien af wat de verschillen zijn? Laten we elke lay-out nader bekijken.
Ten eerste, de compacte indeling. De compacte indeling is de nieuwste indeling in Excel en is standaard ingeschakeld voor alle nieuwe draaitabellen. Het is in de eerste plaats bedoeld om horizontale ruimte te besparen. Als u de eerste kolom goed bekijkt, ziet u dat zowel de velden Klant als Product in dezelfde kolom zijn opgenomen.
Als ik nog een veld toevoeg, zeg dan "Categorie", als het eerste rijlabel, verschijnen alle drie de velden in dezelfde kolom.
Wanneer velden op deze manier gegroepeerd zijn in de compacte lay-out, houd er dan rekening mee dat u slechts op één veld tegelijk kunt filteren.
Een ander ding om op te merken over de compacte lay-out is dat de veldkoppen vrijwel nutteloos zijn, dus u wilt deze misschien verbergen.
Laten we nu eens kijken naar de overzichtslay-out. Wanneer ik overschak naar de indeling Overzicht, worden Klant en Product in afzonderlijke kolommen geplaatst en lijkt de structuur van de draaitabel op een traditioneel overzicht.
Omdat de overzichtslay-out geen velden in één kolom groepeert, kan elk veld afzonderlijk worden gefilterd.
De laatste lay-outoptie is de lay-out in tabelvorm, die is gebaseerd op de oorspronkelijke lay-out die wordt gebruikt door draaitabellen tot Excel 2003.
De opmaak in tabelvorm is vergelijkbaar met de opmaak Overzicht doordat alle rijlabels in hun eigen kolom verschijnen. De indeling in tabelvorm werkt het beste als u de resultaten van een draaitabel naar een ander werkblad wilt kopiëren, zodat u de gegevens verder kunt analyseren.
Zodra u de draaitabel in de tabelindeling heeft, kunt u een optie inschakelen om labels te herhalen onder aan het menu Rapportindeling. Dit vult de gegevens volledig in, zodat u klaar bent om deze naar een andere locatie te kopiëren.
Er is nog een laatste ding om op te merken. Draaitabellen hebben de mogelijkheid om subtotalen boven of onder aan een sectie weer te geven. Vanwege de structuur toont de tabellay-out echter altijd subtotalen onder aan een sectie. De bovenste optie heeft geen effect.
Als u één veld per kolom en subtotalen bovenaan wilt, gebruikt u de indeling Overzicht.
