Vergelijk bladen naast elkaar - Excel-tips

Plakken speciaal transponeren maakt een momentopname van de gegevens.

Deze functie verscheen in Excel 2003 met heel weinig tamtam. Stel dat u twee werkmappen heeft die u naast elkaar wilt vergelijken. U bent niet op zoek naar een VERT.ZOEKEN, maar u wilt gewoon de twee werkmappen "bekijken". Open beide werkmappen. Kies op het tabblad Weergave de optie Naast elkaar weergeven.

Naast elkaar bekijken

Om welke reden dan ook, Excel rangschikt standaard de eerste werkmap in de bovenste helft van het scherm en de tweede werkmap in de onderste helft van het scherm, wat duidelijk betekent dat iemand in het Excel-team de betekenis van “Naast elkaar” niet kent. "

Het commando zegt niet: "Bekijk de ene boven de andere", wel? Hoewel deze keuze me irriteert, is het eenvoudig genoeg om ze echt naast elkaar te krijgen: selecteer gewoon Weergave, Alles schikken, Verticaal, OK.

Ramen regelen

Op dit punt bevindt de ene werkmap zich aan de linkerkant van uw monitor en de andere werkmap aan de rechterkant. Ik heb een monster 1080p-monitor, wat betekent dat elke werkmap slechts een kwart van het schermoppervlak in beslag neemt. Dus voor degenen onder u met beeldschermen die meer dan twee keer zo breed zijn als uw werkblad, plaatst u de muisaanwijzer op de rechterrand van de linkerwerkmap. U ziet de muisaanwijzer hieronder. Klik en sleep naar links.

Wijzig de grootte van Windows

Sleep vervolgens de linkerrand van de rechterwerkmap naar links.

Je krijgt deze indeling van de twee werkmappen:

Werkmappen naast elkaar

Maar dit is niets nieuws. Excel 97 bood Arrange All Vertical aan. Er is echter het grote verschil:

Pak de schuifbalk en scrol de rechterwerkmap omlaag, zodat deze begint bij rij 8. Wonder boven wonder scrolt de linkerwerkmap met dezelfde snelheid, en beide werkmappen tonen rij 8 tot en met 17.

Door vensters bladeren met dezelfde snelheid

Dit is geweldig, totdat een werkmap een rij toevoegt of verwijdert.

Dan lopen de dingen niet synchroon. De Harlem Globetrotters zijn aan de linkerkant toegevoegd, dus nu hebben we rij 19 aan de linkerkant en rij 18 aan de rechterkant nodig om samen te scrollen.

Een rij verwijderd

De sleutel is om synchroon scrollen tijdelijk uit te schakelen. Dit was ingeschakeld toen u View Side by Side gebruikte. Het bevindt zich op het tabblad Weergave, in de groep Venster, maar deze drie pictogrammen worden samengevouwen wanneer het Excel-venster smaller wordt, dus u ziet waarschijnlijk alleen de pictogrammen en niet de woorden.

Schakel Synchroon scrollen uit

Schakel Synchroon scrollen uit. Leg de twee werkmappen weer op een rij. Schakel Synchroon scrollen in. Zoals hieronder getoond, komt rij 26 aan de linkerkant overeen met rij 25 aan de rechterkant.

Lijn uit en schakel synchroon scrollen in

Terwijl u doorgaat met scrollen, blijven de rijen uitgelijnd.

Resultaat

Kan ik Blad1 en Blad2 van dezelfde werkmap vergelijken?

Ja. Zorg ervoor dat u slechts één werkmap open heeft staan. Selecteer Nieuw venster op het tabblad Weergave. Het blijkt nu dat u twee werkmappen heeft geopend. De ene heeft: 1 in de titelbalk en de andere heeft: 2 in de titelbalk. Selecteer Sheet1 in: 1 en Sheet2 in: 2. Volg de stappen Weergeven naast elkaar van bovenaf. U kunt nu beide werkbladen van de werkmap naast elkaar zien. Als u klaar bent, gaat u naar de: 2-versie van het bestand en klikt u rechtsboven op de X om dat venster te sluiten.

Opmerking

U hebt geen tweede exemplaar van de werkmap geopend. Beschouw de: 2 als een tweede camera die naar een ander gedeelte van de werkmap is gericht.

Met dank aan Anne Walsh, auteur van Your Excel Survival Kit, voor het voorstellen van deze functie.

Bekijk video

Interessante artikelen...