Excel snelle manier om veel kolommen in te voegen met de F4-toets om opnieuw te doen.
Bekijk video
- Ik was in Lakeland Florida aan het Florida Southern College voor een Excel-seminar
- Er zijn vijf manieren om alles in Excel te doen.
- Bijvoorbeeld: als u kleine kolommen tussen de kolommen nodig heeft, zou u dat kunnen doen
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Ga keer op keer naar binnen
- Maar de F4-toets herhaalt de laatste actie. Door de taak in tweeën te breken, jij
- kan alt = "" + IC één keer doen en vervolgens herhaaldelijk op de linkerpijl F4 drukken totdat alle kolommen zijn ingevoegd
- Doe dan alt = "" + OCW 1 Enter eenmaal en druk herhaaldelijk op Pijl naar rechts Pijl naar rechts F4 totdat alle kolommen kleiner zijn
- Maar Lacie had een snellere manier:
- Ctrl + klik op elke kolom en alt = "" + IC eenmaal
- Dat zal een kolom tussen elke kolom invoegen
- Ctrl + klik op elke nieuwe kolom en alt = "" + OCW 1 eenmaal
- Je zou deze truc zijwaarts kunnen draaien en gebruiken om de rijen dubbel te spreiden
- Maar een snellere manier is de Bob Umlas-truc om rijen te verdubbelen
- Typ de cijfers 1-9 in een nieuwe kolom. Kopieer die nummers en plak ze in 9 nieuwe rijen.
- Sorteer op die kolom en verwijder de kolom
- Later, in de outtake - waarom zou u nooit kleine kolommen tussen de kolommen moeten invoegen
Videotranscriptie
Leer Excel van, Podcast Episode 2166: CTRL + KLIK om meerdere kolommen in te voegen.
Hallo. Welkom terug bij de netcast. Ik ben Bill Jelen, en gisteravond was ik in Lakeland Florida op Florida Southern College om daar een seminar te houden, en ik praat altijd over hoe er in Excel 5 manieren zijn om alles te doen. In Excel is er een langzame en een snellere manier, en ik had het over het gekke managerverzoek waarbij ze minuscule kleine kolommen tussen de kolommen willen en dus doe je deze 7 toetsaanslagen keer op keer ALT + I en dan C om kolom invoegen en vervolgens ALT + O, C, W, 1, ENTER om die kolombreedte te wijzigen (naar 7 - 00:38). Oké, dus ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER keer op keer.
Maar er is een snellere manier en die snellere manier heeft te maken met de F4-toets en, meestal, plaatst F4 de $ -tekens in een verwijzing, maar als je geen formule bewerkt, herhaalt F4 het laatste commando dat je hebt gedaan. U kunt deze reeks stappen dus als twee stappen beschouwen: de kolommen invoegen en de kolommen smal maken. Dus als je de ALT + IC een keer doet, oké, nu, het laatste wat ik deed was een kolom invoegen, dus als ik alleen de linkerpijl, F4, linkerpijl, F4, linkerpijl, F4, zo, je kunt heel snel voeg de kolommen in, en dan, als we ALT + O, C, W, 1 willen doen, dan is het tweemaal de rechterpijl, F4, tweemaal de rechterpijl, F4, zo.
Oké. Nu, elke keer dat ik mijn seminars doe, praat ik altijd over hoe iemand in de kamer een truc zal hebben waar ik nog nooit van gehoord heb in Excel, en ja hoor, op dit punt, Lacie - die een student is bij het college, Lacie uit Middleburg, Florida - zegt: 'Hé, nee, wacht. Je zou dat kunnen doen door gewoon alle kolommen te selecteren, "oké, en op dat moment dacht ik:" Nee, Lacie, dat gaat niet werken, want als ik alle kolommen op deze manier selecteer en ALT + IC , het gaat al die kolommen links van PRODUCT invoegen, 'maar ik trek een conclusie voordat Lacie haar zin ooit afmaakte. Ze zegt: 'Hé, dat zou werken. Wat als u alle kolommen heeft geselecteerd met de CONTROL-toets? " en ik heb zoiets van: "Wat? Met de CONTROL-toets? "
Ik heb dit voorbeeld honderden keren gedaan, maar ik heb nooit geprobeerd de kolommen te selecteren met de CONTROL-toets. Dus ik houd CONTROL ingedrukt en klik op elke afzonderlijke kolom en dan - kijk hier eens naar - ALT + IC, bam. Het voegt individuele kolommen in, waardoor in feite een nieuwe kolom tussen elke kolom wordt toegevoegd, en dan zou het natuurlijk gemakkelijk zijn om de CONTROL-toets ingedrukt te houden terwijl ik deze kolommen kies en dan de ALT + O, C, W, 1 één keer om alles te maken werk. Oké. Zo geweldig. Een pluim voor Lacie. (Die coole truc die ik honderden keren de andere kant op heb gedaan, Lacie won daarvoor een Excel Guru Mission Patch - 02:44).
Oké. Nu kunnen we natuurlijk de truc van Lacie nemen en de truc van Lacie opzij zetten. Als we, om de een of andere reden, gegevens dubbel moesten spaties, CONTROL + KLIK op elke afzonderlijke rij en vervolgens op ALT + IR om rijen in te voegen, maar nogmaals, er zijn 5 manieren om alles in Excel te doen en de manier waarop ik heb laten zien op de podcast ervoor is de geweldige manier van Bob Umlas om hier gewoon een extra kolom toe te voegen met de nummers 1 tot en met wat dan ook. Dus ik voer de 1 in, houd de CONTROL-toets ingedrukt en sleep de vulgreep, oké, en kopieer die 9 cijfers en plak ze daar, en dan DATA, A tot Z, en dat zal de gegevens dubbel spaties geven. Nu, op dit punt, kunnen we alles daar in COLUMN J. verwijderen. Oké. Altijd meerdere manieren om dingen in Excel te doen.
Nu, dit boek, Power Excel met: 617 Excel Mysteries Solved, mijn boek dat veel trucs bevat, net als de trucs in dit boek. Klik op die i in de rechterbovenhoek om het te bekijken.
Oké. In deze lange aflevering van Florida Southern College in Lakeland had ik het over hoe er 5 manieren zijn om alles in Excel te doen, en als je bijvoorbeeld kleine kolommen tussen de kolommen nodig hebt, zou je de truc kunnen doen die ik heb gedaan - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - keer op keer, maar de F4-toets, ik had het over de F4-toets, zal de laatste actie herhalen, en dus, door de taak in twee stukken te splitsen, kun je ALT doen + IC eenmaal en dan herhaaldelijk op de linkerpijl F4 totdat alle kolommen zijn ingevoegd, en dan de tweede taak, doe de ALT + OCW 1 ENTER eenmaal en dan herhaaldelijk op de rechterpijl naar rechts F4 totdat alle kolommen kleiner zijn.
Maar Lacie heeft een snellere manier: CONTROL + KLIK op elke kolom en ALT + IC eenmaal. Dat zal met een klik een kolom tussen elke kolom invoegen. De truc daar is de CONTROL-toets. Dat is het ding dat ervoor zorgt dat het werkt, en dan kunnen we natuurlijk alle kolommen tegelijk doen, alle kolommen tegelijk smaller maken.
Je kunt de truc zijwaarts draaien en gebruiken om rijen te verdubbelen, maar als we rijen met dubbele tussenruimte zijn, heeft Bob Umlas een geweldige truc. Typ de nummers 1 tot en met 9 in een nieuwe kolom, kopieer en plak in 9 nieuwe rijen, sorteer op die kolom, verwijder de kolom en, bam, we hebben de gegevens dubbel gespatieerd.
Nu, later, in de outtake: waarom zou u nooit kleine kolommen tussen de kolommen moeten invoegen? Hallo daar. Ik wil je bedanken voor het langskomen en ik wil Lacie bedanken voor het verschijnen op mijn seminar met die geweldige truc. Zie je de volgende keer voor nog een netcast van.
Oké. Hé, de outtake. Weet je, ik haat dit voorbeeld eigenlijk. Dit was een echte live manager die ik had die me deze kleine kolommen tussen de kolommen liet doen, en het was een ramp toen het gebeurde, en wat er gaat gebeuren is dat iemand een deel van deze gegevens gaat sorteren en niet al deze gegevens, maar de hoofdoorzaak achter dit hele gebeuren was dat mijn manager erom gaf hoe de dingen eruit zagen, goed, en als we dus een ONDERLIJN zouden toevoegen, zie je dat het alleen de tekens in de cel onderstreept, niet de hele cel, en hij wilde de hele cel onderstreept, oké?
Dat zou ons dus dwingen de onderrand te gebruiken om dit probleem op te lossen. Dus, selecteer elk afzonderlijk item, kom hier en kies de ONDERGRENS, en dat zou niet alleen de tekens krijgen - niet alleen de DATUM - maar helemaal door de cel, maar hij wilde kleine gaatjes ertussen, want natuurlijk , toen hij afdrukte, zijn de rasterlijnen er niet en, weet je, hij gaf erom hoe de dingen eruit zagen, wat me echt gek maakte. Ik wilde gewoon dat de cijfers kloppen, oké?
Dus als je deze manager tegenkomt die de kleine kolommen tussen de kolommen wil hebben om de onderstrepingstekens er beter uit te laten zien, dan is hier een geweldige truc, toch? In plaats van de UNDERLINE of de DOUBLE UNDERLINE te gebruiken, wat de twee keuzes zijn - onthoud dat er altijd meer keuzes verborgen zijn in het dialoogvenster achter het lint - dan zal deze pijl, de dialoogstarter, je terugbrengen naar die meer keuzes . Oké, dus open dit en nu, in plaats van 2 keuzes, zijn er 4 keuzes, waaronder iets dat SINGLE ACCOUNTING heet. Kies de ENKELE BOEKHOUDKUNDIGE ONDERLIJN en u krijgt de onderstreping die helemaal doorloopt, niet alleen de tekens in de cel, maar laat de kleine gaatjes aan elk uiteinde achter. Dus we krijgen die look waar mijn manager jaren en jaren geleden naar op zoek was.
Juist, en dan, eindelijk, als je uiteindelijk voor die manager gaat werken die de kleine kolommen tussen de kolommen vraagt, weet je, het gedoe is CONTROL * om de huidige regio te selecteren en niet de hele gegevensset te selecteren. Dus wat ik doe, is hier sluipen als de manager niet kijkt en een spatiebalk typen, en dan een spatiebalk hier, en dan een spatiebalk hier, helemaal aan de overkant. Zet spatiebalk helemaal over - dat heb ik al gedaan - en dan zal CONTROL * het hele bereik selecteren en hebben we minder kans dat iemand een deel van de gegevens gaat sorteren en niet alle gegevens.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2166.xlsm
