Hoeveel kleine bestellingen verwerkt u maandelijks? Hoeveel inkomsten zijn er aan die kleine bestellingen. Met draaitabellen is dit eenvoudig.
Bekijk video
- Stratificaties maken met een draaitabel
- Bouw een draaitabel met omzet in de rijen en klant in de waarden (achteruit!)
- Selecteer de eerste omzetcel in de draaitabel
- Gebruik de opdracht Groep
- Kies een emmermaat en een startpunt
- Extra velden toevoegen, zoals winst (normaal), winst (percentage van kolom), winst (% lopend totaal)
- Wanneer u Revenue hergebruikt, moet u van Count naar Sum veranderen
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast Episode 2101: Stratifications met een draaitabel.
Hé, welkom terug bij netcast, ik ben Bill Jelen. Dit is een van de vragen, een van de dingen waarover ik het de hele tijd heb tijdens mijn Live Power Excel-seminars. Ik was verrast dat ik niet één keer een video op YouTube heb staan. En dit gaat terug tot de tijd dat ik in de boekhouding werkte, 20-25 jaar geleden, en we hadden een geweldige VP of Sales die van Californië naar ons thuiskantoor verhuisde en John, ze moesten een kwartier voor hem vinden. Dus hij belandde op mijn verdieping en hij werd omringd door blokjes en blokjes en blokjes van mensen die bestellingen invoeren. En dus liep John elke dag langs al deze mensen voor het invoeren van bestellingen en keek hij naar de salarisadministratie die bij het invoeren van de bestelling was betrokken. En voor John waren onze zaken eenvoudig. Elke maand zou hij een verkoop van een miljoen dollar hebben. Oké, en dat waren de dingen die hem al het geld opleverden.De reden dat we 18 of 20 mensen voor het invoeren van bestellingen hadden, was omdat we toen reserveonderdelen, batterijen en dingen die kapot gingen, verkochten. En hij was gewoon … hij keek naar al deze kleine bestellingen en hoeveel mensen we moesten aannemen voor de kleine organisatie, zoals, ik wil al die kleine bestellingen geven waar we gewoon een wederverkoper met toegevoegde waarde vinden, laat ze afhandelen de kleine dingen. Ik wil alleen bestellingen van een miljoen dollar afhandelen. Je zou van al deze mensen die een bestelling moeten invoeren af kunnen doen, laat slechts één persoon elke maand mijn grote bestelling invoeren.Ik wil al die kleine bestellingen geven waar we gewoon een wederverkoper met toegevoegde waarde vinden, hen de kleine dingen laten doen. Ik wil alleen bestellingen van een miljoen dollar afhandelen. Je kunt al deze mensen die een bestelling invoeren, kwijtraken, heb gewoon elke maand één persoon om mijn grote bestelling in te voeren.Ik wil al die kleine bestellingen geven waar we gewoon een wederverkoper met toegevoegde waarde vinden, hen de kleine dingen laten doen. Ik wil alleen bestellingen van een miljoen dollar afhandelen. Je zou van al deze mensen die een bestelling moeten invoeren af kunnen doen, laat slechts één persoon elke maand mijn grote bestelling invoeren.
En dus wilde ik John laten zien dat die kleine bestellingen een hogere winst waren. Oké, en dat deed ik met een draaitabel. Kies dus één cel, dit is ons factuurregister, met gegevens voor twee jaar. Laat het naar een nieuw werkblad gaan, klik op OK en nu zal deze draaitabel anders zijn dan elke andere draaitabel die je ooit hebt gemaakt, omdat we het omzetveld nemen dat normaal gesproken naar het gebied Waarden gaat. En we gaan het zo naar Rijen verplaatsen. Oké, en dit zijn bedragen in dollars, oké? Dus hier is een bestelling voor 1735 dollar, hier is een bestelling voor 1741 dollar, en helemaal onderaan. Dat zijn de grote bestellingen, oké, het zijn bestellingen van een miljoen dollar.
Oké, dus het eerste is heel ongebruikelijk: een numeriek veld nemen en naar rijen gaan; Het tweede dat heel ongebruikelijk is, is dat we een tekstveld zoals Klant nemen en het verplaatsen naar Waarden, oké? Dat is gewoon helemaal achterstevoren. Gewoonlijk zijn de klanten hier, de som van de inkomsten daar. En dit is de telling van de klant, maar dit is echt # bestellingen, oké. We zien dus dat er één bestelling was voor $ 1.699, één bestelling voor 1736 en opnieuw niet interessant in dit huidige formaat, maar dit is waar draaitabellen echt goed zijn. Ze kunnen ons helpen Stratificaties te creëren.
Neem deze gegevens en toon het in lagen of in emmers, dus we kiezen ons eerste omzetveld en dat is een groepsveld, en ze kiezen hier een aantal gekke dingen en ik negeer dit altijd. Ik wil van 0 naar 1.600.000 dollar gaan en laten we zeggen dat emmers van 10.000 dollar zo zijn. En misschien moet je hiermee experimenteren. Je kunt altijd teruggaan naar dit groeperingsveld en het wijzigen, maar ik wil me echt concentreren op die kleine bestellingen en op OK klikken. Oké, en nu zijn we hier. We kunnen voor elk van deze items zien dat het inderdaad 458 kleine bestellingen waren van minder dan 10.000 dollar, 530 van minder dan 20.000 dollar - tussen 10.000 en 20.000, en dan valt het er min of meer af. Niet teveel bestellingen daarboven op de 20.000 tot 29.000.
Wat hier echt leuk zou zijn, is als we in de groepering emmers van verschillende afmetingen zouden kunnen hebben. Oké, dat zou goed zijn, want deze items hier, ik wil echt dat het maar één grote emmer is. Ja, dat kan ik niet doen. Oké, maar nu ik dit simpele heb - ik heb een rapport van één pagina gemist, het zal mijn punt duidelijk maken. Ik neem Profit en verplaats dat naar het gebied Waarden, ik ga Profit zeggen en verplaats het weer naar het gebied Waarden. Ik ga Profit een derde keer nemen en het verplaatsen naar het gebied Waarden. En gratis hiervoor gaan we de berekening wijzigen. Oké, dus de eerste, ik wil gewoon zien hoeveel dollars er in elke emmer zitten, maar dan de tweede, ik ga dubbelklikken. Ik ga zeggen: toon de waarden als een% van de kolom, dus% van de winst. En dan hier ga ik zeggen ons percentage,ons lopende percentage. Dus waarden weergeven als. En dit is gloednieuw in Excel 2010, dus als je om de een of andere reden terug bent in Excel 2007, zul je deze niet hebben - het% Running Total In. U zou de berekening buiten de draaitabel moeten bouwen.
Dus Accum. % van winst, klik op OK. Oké, en dus kan ik zeggen: "Hé, kijk, John. Weet je, als je van al deze kleine bestellingen af wilt komen, ja, het zijn veel bestellingen. Maar het is meer dan een derde van je winst, oké? En als je op al deze punten 20 punten gaat verliezen, weet je, dat is een enorm stuk geld dat je gaat weggeven. "
Hé, een ding waar je hier met de Stratifications op moet letten, is die Field Revenue die ik in het gebied Rows heb gezet, dat veld zal standaard niet werken in deze draaitabel. Als ik het Opbrengstveld neem en het hier naar beneden sleep, zal het altijd standaard tellen. Ik begrijp niet helemaal waarom dat gebeurt. Ik weet dat het gebeurt dat ik eraan gewend ben. Dubbelklik en verander het eerst in SUM en verander het dan misschien in de berekening die je wilt doen, ons% Running Total In en we noemen dit Accum. % van de omzet, zoals dat. Klik OK. En u zult zeker kunnen zien dat het 22% van de totale omzet is, maar een hogere winstmarge op die kleine items, bijna 30% van uw winst. En je kunt in ieder geval proberen het argument te maken dat er 'is een waarde voor al die mensen bij het invoeren van bestellingen omdat ze bestellingen met hoge winst invoeren.
Oké, dus Stratificaties maken in een draaitabel. Nu staan er allerlei draaitabelonderwerpen in dit boek, Power Excel met, 617 Excel-mysterie opgelost. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek, ga kijken hoe je het boek kunt kopen.
Aflevering van vandaag: Stratificaties creëren met de draaitabel. Eerst bouwen we een draaitabel. Het is een beetje achteruit: omzet in het gebied Rijen en Klant in het gebied Waarden. Selecteer die eerste omzetcel in de draaitabel en gebruik de opdracht Groep. Kies een emmermaat en het startpunt. Het zou mooi zijn als de emmers variabel zouden kunnen zijn, maar dat zijn ze niet. Voeg extra velden toe, zoals: winst, percentage van de kolom en% lopend totaal. Als u Revenue echter hergebruikt, moet u ervoor zorgen dat u van Count naar Sum verandert, anders zijn uw nummers verkeerd. Oké, daar ga je.
Nou, hey, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2101.xlsm
