Dashboard Sparklines - Excel-tips

Sparklines zijn diagrammen ter grootte van een woord

Professor Edward Tufte introduceerde sparklines in zijn boek Beautiful Evidence uit 2007. Excel 2010 implementeerde sparklines als lijn-, kolom- of winst / verlies-diagrammen, waarbij elke reeks een enkele cel vult.

Persoonlijk vind ik mijn sparklines groter. In dit voorbeeld heb ik de rijhoogte gewijzigd in 30 en B14: D14 samengevoegd tot een enkele cel om de grafieken breder te maken. De labels in A14: A18 zijn formules die naar de eerste kolom van de draaitabel verwijzen.

Bewerk sparklines

Om de kleur van de lage en hoge punten te wijzigen, kiest u deze vakken op het tabblad Sparkline-tools:

Tabblad Sparkline Tools

Verander vervolgens de kleur voor de hoge en lage punten:

Hoge en lage punten

Sparklines worden standaard onafhankelijk van elkaar geschaald. Ik ga bijna altijd naar de Axis-instellingen en kies Zelfde voor alle sparklines voor minimum en maximum. Hieronder heb ik Minimum ingesteld op 0 voor alle sparklines.

Sparkline Axis-instellingen

Excel er niet uit laten zien als Excel

Met een aantal eenvoudige instellingen kun je een dashboard minder op Excel laten lijken.

  • Selecteer alle cellen en pas een lichte vulkleur toe om de rasterlijnen te verwijderen.
  • Schakel op het tabblad Weergave de vinkjes uit bij Formulebalk, Koppen en Rasterlijnen.

    Laat instellingen zien
  • Gebruik de aan de rechterkant van het lint om het lint samen te vouwen.
  • Gebruik de pijltoetsen om de actieve cel te verplaatsen, zodat deze achter een diagram of slicer wordt verborgen.
  • Verberg alle bladen behalve het dashboardblad.
  • In Excel-opties, Geavanceerd, kunt u de schuifbalken en bladtabs verbergen.

    Weergaveopties
  • Sparklines zijn diagrammen ter grootte van een woord
  • Zie het boek Beautiful Evidence van Edward Tufte
  • Gebruik sparklines om gegevens in een kleine ruimte te plaatsen
  • Bouw een tweede draaitabel op basis van de originele gegevens
  • Zet de gegevens voor de sparklines in de draaitabel
  • Verwijder de eindtotalen van de draaitabel
  • Selecteer de nummers voor de sparklines
  • Kies Invoegen, Sparklines, Kolom
  • Selecteer waar je de sparklines naartoe wilt
  • Maak de kolom breder om de sparklines groter te maken
  • U kunt ook de rijhoogte groter maken
  • Je kunt zelfs (naar adem happen) cellen samenvoegen om de sparklines breder te maken
  • Verander de kleur van het hoge en lage punt
  • Als u wilt dat de sparklines samen worden geschaald, wijzigt u het minimum en maximum van de as

Download bestand

Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2010.xlsx

Interessante artikelen...