Excel-zelfstudie: een kolomdiagram maken

Inhoudsopgave

Gerelateerde snelkoppelingen

In deze video bekijken we hoe u een basiskolomdiagram in Excel kunt maken. We kijken ook naar aangepaste getalnotaties om datums weer te geven als maandnamen en valuta in duizenden.

Hier hebben we gegevens voor de maandelijkse omzet van een klein bedrijf voor het jaar 2016.

Laten we een kolomdiagram maken om deze gegevens uit te zetten.

Plaats om te beginnen de cursor ergens in de gegevens en ga naar het tabblad Invoegen op het lint.

Omdat ik een kolomdiagram wil, gebruik ik het balkpictogram rechts van Aanbevolen diagrammen, dat zowel kolom- als staafdiagramopties bevat.

Laten we nu een betere kaart maken.

Eerst zal ik een beschrijvende titel toevoegen.

Vervolgens pas ik de grootte van de grafiek aan zodat deze in het werkblad past met de alt-toets omlaag, om de grafiek uit te lijnen met de cellen.

Nu zal ik de kolommen een beetje vetmesten.

De kolombreedte wordt aangepast door de breedte van de opening te wijzigen onder Serie-opties. Ongeveer 60% werkt meestal redelijk goed.

Laten we vervolgens de onderste as aanpakken. Dubbelklik op de as om het deelvenster Taak opmaken te openen en navigeer vervolgens naar het gebied voor nummeropmaak onder Asopties.

Merk op dat "Gekoppeld aan bron" is ingeschakeld, dus we halen de datumnotatie uit de gegevens.

Aangezien dit geldige datums zijn, kunnen we de datums in de grafiek gemakkelijk wijzigen om alleen maandnamen weer te geven met een aangepast formaat.

Typ in het vak Opmaakcode de code "mmm" en klik op Toevoegen.

De grafiek toont nu afgekorte maandnamen, en "Linked to source" is automatisch uitgeschakeld.

Laten we dezelfde truc gebruiken om getallen in de verticale as als duizenden weer te geven. Dubbelklik op de as en navigeer naar het gebied voor getalnotatie. Gebruik dan de formaatcode:

0, "K"

Klik vervolgens op Toevoegen.

De grafiek ziet er een stuk beter uit, maar we kunnen de zaken verder vereenvoudigen door gegevenslabels toe te voegen.

Eerst verwijder ik de verticale as, de rasterlijnen en maatstreepjes.

Vervolgens voeg ik gegevenslabels toe en gebruik ik dezelfde aangepaste getalnotatie om af te korten.

Om de zaken af te ronden, wil ik juli in een andere kleur markeren, aangezien de webserver die maand niet beschikbaar was, en ik wil het management erop wijzen.

Klik tweemaal - eenmaal om de reeks te selecteren en nogmaals om een enkele balk te selecteren. De miniwerkbalk is een snelle manier om de vulkleur te wijzigen.