Stil en zonder enige fanfare heeft Microsoft het standaardgedrag gewijzigd voor het omgaan met lege cellen in een draaitabelbron. Wanneer ik tijdens mijn live Power Excel-seminars naar het draaitabelgedeelte van de dag ga, kan ik erop rekenen dat ten minste één persoon me vraagt: "Waarom worden mijn draaitabellen standaard ingesteld op Tellen in plaats van Som wanneer ik Opbrengst naar de draaitabel sleep? . " Als u Office 365 heeft, komt er een wijziging in Excel om het aantal keren dat dit gebeurt te verminderen.
Als ik de vraag krijg, leg ik uit dat dit een van twee dingen is:
- Is er een kans dat u een of meer lege cellen in de kolom Opbrengst heeft?
- Ik laat zien dat wanneer ik een draaitabel maak, ik één cel in de brongegevens zal selecteren. Maar ik weet dat veel mensen de hele kolom zullen selecteren, zoals A: I. Ik waardeer dit idee, want als je later meer gegevens toevoegt, wordt het onderdeel van de draaitabel met een klik op Vernieuwen.
Opmerking
Voor de mensen die de hele kolom selecteren, raad ik meestal aan om hun draaitabelbrongegevens naar een tabel te converteren met Ctrl + T. Alle gegevens die onder de tabel worden geplakt, worden ook onderdeel van de draaitabel met een klik op Vernieuwen. Dit werd behandeld in Podcast 2149.
In het verleden is dit wat er zou gebeuren:
U hebt een enkele lege cel in uw draaitabelgegevens.
Als u in de lijst met draaitabelvelden Omzet aanvinkt, wordt het naar het gebied Rijen verplaatst in plaats van naar het gebied Waarden. Dit is zelden wat je wilt.
Mensen die dit probleem normaal gesproken hebben, hebben meestal geleerd dat u Inkomsten naar het gebied Waarden wilt slepen. Maar dit zou mislukken, want nu krijg je een telling in plaats van een som.
Bedenk wat er gebeurde: een enkele lege cel in de omzetkolom veroorzaakt een telling in plaats van een som. Voor die mensen die A: I selecteren in plaats van A1: I564, selecteert u in feite 563 numerieke cellen en 1.048.012 lege cellen.
De nieuwe verbeterde functie
Het mooie van Office 365-abonnee zijn, is dat het Excel-team elke dinsdag updates kan uitbrengen in plaats van eens in de drie jaar. Ik begon een paar seminars geleden op te merken dat als ik het "probleem" met een lege cel zou demonstreren, Excel me correct een som van inkomsten zou geven in plaats van een telling van inkomsten.
Na mijn recente seminars in Fort Wayne, Atlanta en Nashville, nam ik contact op met Ash van het Excel-team. (Sommigen van jullie herinneren zich misschien de nieuwe tips van Ash elke woensdag tijdens mijn recente 40 dagen van Excel "-serie). Ash merkt op dat iemand aan het Excel-team een fout heeft gerapporteerd dat Excel een kolom als tekst zou herkennen als de kolom een mix bevat aantal cijfers en lege cellen. Het Excel-team heeft de bug hersteld.
Nu - zelfs met een lege cel, zoals weergegeven in afbeelding 1, kunt u de volgende draaitabel maken met vijf muisklikken:
- Invoegen
- Draaitabel
- OK
- Vink Regio aan
- Vinkje Revenue
De functie is al op het Microsoft Insiders-kanaal terechtgekomen. Het heeft ook het maandelijkse (gerichte) kanaal gehaald. Het is zeker in versie 1804, hoewel het mogelijk in eerdere versies was. Als uw IT-afdeling u heeft ingesteld voor driemaandelijkse updates, kijk dan of versie 1804 arriveert en het probleem zal worden opgelost.
Merk op dat het nieuwe gedrag alleen geldt voor gegevens waarvan de kolom cijfers of lege cellen bevat. Als uw kolom woorden bevat als "Geen" of "Nvt" of "Nul", blijft u een telling van de inkomsten ontvangen in plaats van een som. Pas ook op voor de persoon die een cel wist door een paar keer op de spatiebalk te drukken. Een cel die "" bevat, is geen lege cel. De beste manier om een cel te wissen, is door de cel te selecteren en op de Delete-toets te drukken.
