Om snel te zijn in Excel, moet u niet meer naar de muis grijpen. Vandaag een verbazingwekkend snelle manier om formules in te voeren waarmee u zes muisbewegingen bespaart.
Als u uw handen op het toetsenbord houdt, wordt u sneller in Excel. Probeer deze oefening.
- Ga naar je toetsenbord en druk op de Enter-toets
- Ga naar je muis en druk op de linkermuisknop
- Ga naar je toetsenbord en druk op de Enter-toets
- Ga naar je muis en druk op de linkermuisknop
- Ga naar je toetsenbord en druk op de Enter-toets
- Ga naar je muis en druk op de linkermuisknop
Je verspilt tijd met het bewegen van je hand. U kunt misschien uw perifere visie gebruiken om naar de muis te kijken, maar uw ogen zullen waarschijnlijk niet gefocust blijven op het Excel-scherm.
Om dit proces te contrasteren, gaat u naar een willekeurige cel in Excel en typt u 121212. Het is snel. Zes toetsaanslagen zonder ooit naar de muis te grijpen.
Met een beetje oefening kunt u op het punt komen waarop u snel een formule kunt invoeren met behulp van de pijltoetsen van Excel. In de volgende afbeelding wilt u doen A2*B2-C2. Begin in D2. Typ een plus- of gelijkteken om de formule te starten.
Druk driemaal op de linkerpijltoets om cel A2 in de cel in te voeren.
Om de A2 aan de formule vast te leggen, drukt u op een willekeurige wiskundige operator-toets. Gebruik in dat geval de * boven de 9 op het numerieke toetsenbord.
Ik heb gezien dat mensen op dit punt in het proces in de war raakten. Kijk naar de afbeelding hierboven. Cel A2 is blauw omlijnd. Cel D2 is groen omlijnd. Op dit punt is de focus teruggekeerd naar de formulecel in D2. Als u naar B2 wilt wijzen, drukt u tweemaal op de linkerpijltoets.
Om de formule te voltooien, typt u het minteken en de linkerpijltoets om naar C2 te wijzen en drukt u vervolgens op Enter of Ctrl + Enter.
Ik begon met het voorstellen van Ctrl + Enter, zodat je de muis kon pakken om te dubbelklikken op de vulgreep. Maar waarom zou u het toetsenbord nu verlaten? Om de formule te kopiëren, kunt u deze stappen uitvoeren:
- Druk op Enter om de formule te accepteren. Excel gaat naar D3.
- Druk eenmaal op de linkerpijl om naar C3 te gaan
- Druk eenmaal op Ctrl + pijl-omlaag om naar beneden te gaan
- Druk op de pijl naar rechts om terug te gaan naar de lege cel onder aan kolom D.
- Druk op Ctrl + Shift + Pijl-omhoog om alle lege cellen en de formule bovenaan te selecteren.
- Typ Ctrl + D om de formule omlaag door de selectie te kopiëren.
Ik wou dat ik kon zeggen dat ik vooruit keek en slim was toen ik de Excel-pijltjestoets leerde. Maar de waarheid is dat ik zo oud ben, dat ik spreadsheets zonder muis moest gebruiken, dus moesten we pijltjestoetsen gebruiken.
Maandag is het muisvrij. U wordt sneller in Excel als u enkele sneltoetsen leert. Ik stel voor dat u probeert uw muis elke maandag een uur in Excel op te geven. Ik zal elke maandag een nieuwe Excel-toetsenbordtechniek geven.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Hij die geen formules kent, gebruikt Word."
Mynda Treacy
