Excel 2020-2021 en het Dilemma Cellen invoegen - Excel-tips

Inhoudsopgave

Als u van plan bent om te upgraden naar de eeuwigdurende release van Excel 2019, kan de functie Bewaar de kopie u irriteren. Het probleem is erger als u de oude Excel-sneltoetsen blijft gebruiken.

Het Excel-team heeft een nieuwe klantgerichte focus. Ze bieden actief ondersteuning voor populaire door klanten ingediende ideeën die op Excel.UserVoice.Com zijn geplaatst. In de zomer van 2017 heeft het een nieuwe functie uitgebracht voor Keep the Copy. Ik hield aanvankelijk van het concept van deze functie, maar nu merk ik dat het me een beetje gek maakt. Als ik niet gek ben, moet ik waakzaam blijven.

Het oplossen van een probleem voor de ene groep Excellers kan onbedoelde problemen veroorzaken voor anderen.

Beschouw dit cijfer eens. Op de een of andere manier zijn de rijen niet goed uitgelijnd. Als je alles in de kolommen B, C, D één rij omlaag wilt duwen zodat Cherry in alle vijf de kolommen op één lijn komt, kun je B3: D3 selecteren en ofwel alt = "" + IED Enter of of alt = "" + IE doen Enter of alt = "" HIID Enter.

Ik gebruik Alt + ied Enter om cellen twaalf keer per dag in te voegen.

Dankzij de bovenstaande suggestie van UserVoice zullen de marcherende mieren overleven na kopiëren en plakken. Vroeger was het zo dat veel eenvoudige operaties de marcherende mieren konden zuiveren. Als u bijvoorbeeld rijen invoegt, wordt het Excel-klembord leeggemaakt. Maar nu zullen de marcherende mieren blijven.

Knippen en plakken

Vanaf het begin van de tijd zou het Excel-menu Invoegen er anders uitzien als er iets op het klembord staat. De optie "Cellen invoegen" zou worden vervangen door "Gekopieerde cellen invoegen". Het Excel-team was slim genoeg om te beseffen dat het frustrerend zou zijn om geen toegang te krijgen tot Insert Cells. In Office 365 en Excel 2019 ziet u twee keuzes in plaats van één: Cellen invoegen of Gekopieerde cellen invoegen. Elke opdracht heeft een andere Excel-snelkoppeling, wat uitstekend is.

Kies tussen alt = "" HIID of alt = "" HIE D.

Het probleem is dat oude gewoonten moeilijk afsterven. Ik doe alt = "" + IED wanneer ik cElls wil invoegen. Ik doe hetzelfde alt = "" + IED als ik gekopieerde cElls wil invoegen. Ik doe hetzelfde alt = "" + IED als ik cut cElls wil invoegen. Een sneltoets die een ander commando oproept, afhankelijk van of ik iets op het klembord heb of niet.

Ik geef volledig toe dat het dialoogvenster verandert als ik alt = "" + I E. doe. Ik zou moeten opmerken dat er iets aan de hand is voordat ik op Enter druk. Maar ik zie het dialoogvenster niet eens omdat het d Enter-gedeelte van alt = "" + IED Enter zo snel gebeurt na het alt = "" + IE-gedeelte van de snelkoppeling.

De andere dialoog zou me moeten vertellen dat er een probleem is.

Een oplossing is om alt = "" + IE Enter te verlaten en alt = "" HIID Enter te gebruiken. Zes toetsaanslagen in plaats van vier. Verschrikkingen.

Er zijn twee andere oplossingen die u moet overwegen. Als u meerdere pasta's moet maken, kunt u Ctrl + V voor elk van de pasta's gebruiken, behalve de laatste. Druk op Enter voor de laatste keer plakken. Wanneer u op Enter drukt, plakt Excel en wist u het klembord.

Wis het klembord bij de laatste plak met Enter

De andere optie is om door te gaan met het gebruik van Ctrl + V om te plakken, maar dan de laatste keer plakken met een druk op Esc om het klembord leeg te maken.

Als u op Esc drukt, worden de marcherende mieren beëindigd

Kanttekening

Ik raad u af om te betalen om te upgraden naar de eeuwigdurende versie van Excel 2019. Uw functieset wordt op tijd bevroren en u krijgt geen updates. In plaats van $ 399 te betalen voor een Office dat in de toekomst niet zal veranderen, kun je vandaag al het goede van Excel 2019 ontgrendelen met een abonnement van $ 12 per maand op Office 365 Pro Plus.

Elke dinsdag zal ik kijken naar enkele van de functies die in Excel 2019 komen.

Excel-gedachte van de dag

Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:

"Het opschonen van gegevens is wreed; de gevolgen zijn reëel; Crap Data is harteloos."

Oz du Soleil

Interessante artikelen...