Met draaitabellen kunt u tabelgegevens in een paar klikken samenvatten tot een samenvatting van één pagina. Begin met een gegevensset met koppen in rij 1. Het mag geen lege rijen, lege kolommen, lege koppen of samengevoegde cellen bevatten.
Selecteer een enkele cel in uw gegevens en kies Invoegen, draaitabel.
Excel zal de randen van uw gegevens detecteren en aanbieden om de draaitabel op een nieuw werkblad te maken. Klik op OK om de standaardinstellingen te accepteren.
Excel voegt links van het huidige werkblad een nieuw leeg werkblad in. Aan de rechterkant van het scherm bevindt zich het deelvenster Draaitabelvelden. Bovenaan een lijst met uw velden met selectievakjes.
Onderaan zijn vier drop-zones met vreselijke namen en verwarrende pictogrammen. Alle velden die u naar het gebied Kolommen sleept, verschijnen als koppen boven aan uw rapport. Alle velden die u naar het gebied Rijen sleept, verschijnen als koppen aan de linkerkant van uw rapport. Sleep numerieke velden naar het gebied Waarden.
U kunt enkele rapporten maken zonder de velden te slepen. Als u een tekstveld aanvinkt, verschijnt het automatisch in het gebied Rijen. Vink een numeriek veld aan en het verschijnt in het gebied Waarden. Door Regio en Omzet te kiezen, maakt u deze draaitabel:
Om producten bovenaan het rapport te krijgen, sleept u het veld Product en zet u het neer in het gebied Kolommen:
Opmerking
Uw eerste draaitabel bevat mogelijk de woorden 'Kolomlabels' en 'Rijlabels' in plaats van koppen als Product en Regio. Kies dan Ontwerp, Rapportindeling, Weergeven in tabelvorm. Zie Standaardwaarden opgeven voor alle toekomstige draaitabellen.
