U bent mogelijk verantwoordelijk voor het bijwerken van grafieken elke maand, week of dag. In mijn laatste baan werd bijvoorbeeld een verzameling grafieken bijgewerkt tijdens het maandafsluitingsproces. De grafieken zouden de voortgang het hele jaar door volgen.
Er is een gemakkelijke manier om nieuwe gegevens aan een bestaand diagram toe te voegen. Hier toont de grafiek gegevens voor januari tot en met mei, en er zijn nieuwe gegevens voor juni die niet in de grafiek staan.
In plaats van het diagram opnieuw te maken, kunt u er nieuwe gegevens in plakken. Selecteer de nieuwe gegevens in het werkblad, inclusief de kop. Druk op Ctrl + C om te kopiëren.
Klik op het diagram en druk op Ctrl + V om de gegevens in het diagram te plakken. Zoals hieronder wordt getoond, worden de nieuwe gegevens toegevoegd aan het bestaande diagram.
Als u aan de rechterkant maanden blijft toevoegen, wat als u gegevens van de linkerkant wilt verwijderen? Is er een manier om Ctrl + X die gegevens uit de grafiek te halen?
Nee, maar er is een andere manier. Selecteer het diagram. In het werkblad worden contouren weergegeven rond de in kaart gebrachte gegevens. Een blauw vak omringt de gegevenspunten voor de grafieken en in elke hoek van het blauwe vak staat een vierkante punt, zoals hieronder wordt weergegeven. De vierkante punt is een formaatgreep.
Klik op de formaatgreep linksonder en sleep naar rechts.
De gegevens worden aan de linkerkant van de grafiek verwijderd.
U kunt de formaatgrepen gebruiken om het formaat te wijzigen of het blauwe vak slepen om de gegevens te wijzigen die op het diagram verschijnen. Je had natuurlijk de formaatgreep rechtsonder kunnen slepen om juni aan de grafiek toe te voegen, maar het is goed om deze truc voor kopiëren en plakken te kennen voor het geval de grafiek en de gegevens op verschillende bladen in de werkmap staan .
Tip
Als je Oost uit de kaart wilt verwijderen, kun je op een willekeurige Oost-kolom in de kaart klikken en op Delete op je toetsenbord drukken om die reeks te verwijderen. Om een reeks tijdelijk te verbergen, kunt u de rij of kolom verbergen waarin de onderliggende gegevens zijn opgeslagen. In Excel 2013 of nieuwer kunt u het filtertrechterpictogram rechts van het diagram gebruiken om elke reeks of categorie in het diagram te verbergen.
