Hier is een geweldige truc die ik heb geleerd van de in Zuid-Californië gevestigde Excel-consultant Szilvia Juhasz.
De draaitabel hieronder toont producten aan de bovenkant en klanten aan de zijkant. De draaitabel is gesorteerd zodat de grootste klanten bovenaan staan. Het veld Verkoopvertegenwoordiger bevindt zich in het rapportfilter.
Als u de vervolgkeuzelijst Vertegenwoordiger opent, kunt u de gegevens filteren op een verkoopvertegenwoordiger.
Dit is een geweldige manier om voor elke verkoper een rapport te maken. Elk rapport geeft een overzicht van de inkomsten van de klanten van een bepaalde verkoper, met de grootste klanten bovenaan. En je krijgt de splitsing tussen de verschillende producten te zien.
Het Excel-team heeft een functie verborgen met de naam Rapportfilterpagina's weergeven. Selecteer een draaitabel met een veld in het rapportfilter. Ga naar het tabblad Analyseren (of het tabblad Opties in Excel 2007/2010). Helemaal links is de grote knop Opties. Naast de grote knop Opties staat een kleine vervolgkeuzepijl. Klik op deze vervolgkeuzelijst en kies Rapportfilterpagina's weergeven….
Excel vraagt welk veld u wilt gebruiken. Selecteer degene die je wilt (in dit geval de enige beschikbare) en klik op OK.
In de komende paar seconden begint Excel nieuwe werkbladen in te voegen, één voor elke verkoper. Elke bladtab is vernoemd naar de verkoper. In elk werkblad repliceert Excel de draaitabel, maar verandert de naam in het rapportfilter in deze verkoper.
U krijgt een rapport voor elke verkoper.
Dit zou met elk veld werken. Als u een rapport voor elke klant, product, leverancier of iets anders wilt, voegt u dit toe aan het rapportfilter en gebruikt u Rapportfilterpagina's weergeven.
Met dank aan Szilvia Juhasz voor het laten zien van deze functie tijdens een seminar dat ik jaren geleden lesgaf aan de Universiteit van Akron. Voor de goede orde, Szilvia stond in rij 1.
