Van 1997 tot 2013 was er een voorspelbare releasecyclus voor Microsoft Office. Elke drie jaar zou er een nieuwe versie uitkomen. Uw IT-afdeling zou een jaar wachten totdat het Service Pack uitkomt en zou dan een upgrade overwegen.
Alle Office-apps moesten op dezelfde dag worden verzonden. Dit zorgde voor druk op elk individueel team om hun functies op tijd klaar te hebben. Niemand wilde de persoon zijn die ervoor zorgde dat de releasedatum van Office verloor. Sommige geweldige Excel-functies zijn uit het product gerukt omdat het team niet zeker wist of ze die functies op tijd konden voltooien. Als een functie niet in een Excel-versie zou komen, zou er gedurende drie jaar geen nieuwe mogelijkheid zijn om die functie in het product te krijgen.
Tegenwoordig is het paradigma veranderd. Het Excel-team heeft de mogelijkheid om op een willekeurige dinsdag een nieuwe functie voor Office 365 uit te brengen. Als een functie deze dinsdag nog niet helemaal klaar is, glijdt deze slechts zeven dagen weg, tot de volgende dinsdag. Er is geen druk om op een bepaalde dag 15 nieuwe functies klaar te hebben staan.
Het nettoresultaat is dat Office 365-abonnees toegang krijgen tot veel meer functies. Hoewel het vervelend kan zijn dat mijn Excel-boek de dinsdag na het afdrukken verouderd is, waardeer ik het om elke maand geweldige nieuwe functies te krijgen in plaats van elke drie jaar.
Uw IT-afdeling heeft nog steeds een zekere mate van controle over wanneer u de functies krijgt. Er zijn verschillende kanalen om functies te distribueren:
- Mensen die geen bedrijfskritisch werk doen en de nieuwste bits willen testen, kunnen zich aanmelden voor het Insider-kanaal. Elke dinsdag kan mijn Excel bizarre bugs vertonen. Op een dag werd de lijst met draaitabelvelden niet meer bijgewerkt.
- Mensen die graag nieuwe functies zien, maar die niet zonder Office willen zitten, kunnen zich aanmelden voor het Monthly-kanaal (Targeted) -kanaal. Functies verschijnen in dit kanaal ongeveer vier weken nadat ze in het Insider-kanaal zijn verschenen. Op dat moment zijn alle bugs die door de Insider-mensen zijn ontdekt, opgelost. U krijgt snel nieuwe functies, maar u zult geen bugs zien die ervoor zorgen dat delen van Excel niet meer werken.
- Uw IT-afdeling zal u waarschijnlijk op het halfjaarlijkse kanaal hebben. Deze mensen krijgen elke 26 weken functies. De functies zijn getest door miljoenen andere klanten en zijn veilig in gebruik.
Een functie kan dus door alle Office 365-klanten worden gebruikt ongeveer 6 maanden nadat deze is uitgebracht. Dit overtreft het wachten van 3 jaar op een nieuwe versie van Office en vervolgens 12 maanden wachten voordat uw IT-afdeling het Service Pack ziet en weet dat het veilig is om te installeren.
Voorzichtigheid
Microsoft verkoopt nog steeds een eeuwigdurende versie van Office 2019. U betaalt eenmalig en betaalt nooit een maandelijks bedrag. Maar u krijgt de nieuwe functies niet. Ik voel me slecht voor de mensen die $ 400 hebben betaald voor Office 2019, maar niet alle nieuwe functies krijgen, zoals Dynamic Arrays en Geography Data Types.
Opmerking
Office 365 betekent niet dat u Office in de cloud gebruikt. Wanneer u zich abonneert op Office 365, gaat u ermee akkoord een maandelijks of jaarlijks bedrag te betalen en gebruikt u de echte versie van Office voor Windows. Als onderdeel van de bundel kunt u Office ook op een iPad of Android of in een webbrowser uitvoeren. Voor de meeste mensen is dat niet waar het meeste werk wordt gedaan.
Hier zijn enkele van de functies die alleen beschikbaar zijn voor Office 365-abonnees:
- Standaardinstellingen draaitabel: ik wil dat alle toekomstige draaitabellen worden weergegeven in tabelvorm in plaats van compact.
- U hebt nu toegang tot trechterdiagrammen, kaartdiagrammen, de functie Pictogrammen invoegen en de mogelijkheid om 3D-modellen met volledige rotatiemogelijkheid in te voegen.
- Co-authoring: uw hele team kan nu tegelijkertijd dezelfde Excel-werkmap bewerken.
- Het zwarte thema in Excel is beschikbaar voor mensen die graag in het donker werken.
- De nieuwe functies MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT en TEXTJOIN: ik vind het verschrikkelijk om superlatief te klinken, maar het geweldige geweldige
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)is echt levensveranderend, vooral omdat het derde argument arrays aankan om een op criteria gebaseerde TEXTJOIN te creëren. - Excel zal je niet twee keer irriteren als je wilt opslaan als CSV. Geloof me, voor de mensen die 100 CSV-bestanden per dag moesten maken om gegevens in een ander systeem in te voeren, het constante gezeur van "Weet je het zeker? Je verliest een aantal functies als je met CSV gaat ”waren vervelend.
- Er is een nieuw Superscript- en Subscript-pictogram toegevoegd.
- Verbeterde functie automatisch aanvullen: Als u begint te typen
=LOOKUP, biedt de tooltip VERT.ZOEKEN, HORIZ.ZOEKEN en ZOEKEN. - Power Query heeft nieuwe functies, waaronder de mogelijkheid om kolommen te splitsen (denk aan: tekst naar kolommen) om te splitsen met een scheidingsteken, maar elk item in een nieuwe rij te plaatsen. Het voegt ook kolom per voorbeeld toe, vergelijkbaar met Flash FIll.
- De mogelijkheid om de nieuw geïntroduceerde Pivot Table Date Grouping-functie uit te schakelen.
- U kunt nu cellen kopiëren en ze blijven op het klembord, zelfs als u enkele rijen of kolommen invoegt.
- Dynamische arrays en nieuwe functies zoals SORT, SORTBY, UNIQUE en FILTER.
- De transparantie van afbeeldingen wordt nu geregeld met een schuifregelaar op het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
- Kunstmatige intelligentie met ideeën.
