Hoe u formules snel naar waarden converteert. Iedereen heeft een favoriete manier om dit te doen, maar mijn methode is sneller dan de jouwe.
Ik zeg altijd dat er vijf manieren zijn om iets in Excel te doen. Het omzetten van live formules naar waarden is een taak die veel meer dan vijf manieren heeft. Maar ik wed dat ik je twee manieren kan leren die sneller zijn dan wat je nu gebruikt.
Het doel is om de formules in kolom D om te zetten in waarden.
U gebruikt waarschijnlijk een van de hier getoonde manieren:
U gebruikt liever de muis
Als je liever de muis gebruikt, is niets sneller dan deze truc die ik heb geleerd van Dave in Columbus, Indiana. U hoeft de cellen niet eens te kopiëren met deze techniek:
- Selecteer de gegevens.
- Ga naar de rechterrand van het selectievak.
-
Houd de rechtermuisknop ingedrukt terwijl u het vak naar rechts sleept.
Sleep selectie door met de rechtermuisknop te klikken - Blijf de rechtermuisknop ingedrukt houden terwijl u het vak terug naar de oorspronkelijke locatie sleept.
- Wanneer u de rechtermuisknop loslaat, selecteert u in het menu dat verschijnt Kopieer hier alleen als waarden.
Hoe ontdekt iemand ooit willekeurig rechtsklikken, naar rechts slepen, naar links slepen, loslaten? Het is niet iets dat u ooit per ongeluk zou doen.
Het blijkt dat het menu het alternatieve menu slepen en neerzetten wordt genoemd. U krijgt dit menu telkens wanneer u een selectie met de rechtermuisknop ergens naartoe sleept.
In dit geval wilt u dat de waarden de originele formules bedekken, dus u moet naar rechts slepen en vervolgens terug naar links.
U geeft de voorkeur aan sneltoetsen
Ik ben dol op sneltoetsen. Ik kan Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter sneller dan je kunt knipperen. Maar vanaf Excel 2010 is er een snellere manier. Kijk naar de onderste rij van je toetsenbord. Aan de linkerkant van de spatiebalk heb je meestal Ctrl, Windows, Alt. Rechts van de spatiebalk staan Alt, Something en Ctrl.
Wat is die sleutel tussen de rechter alt = "" en de rechter Ctrl? Het heeft een afbeelding van een muisaanwijzer en een pop-upmenu. Ik heb het de programmasleutel gehoord. Ik heb het de applicatiesleutel horen noemen. Ik heb het de rechtskliktoets horen noemen. Het kan me niet schelen hoe je het noemt, maar hier is een foto ervan:
Hier is de snelste sneltoets voor het kopiëren en plakken van waarden. Druk op Ctrl + C. Druk kort op de Programma / Toepassing / Rechtsklikken-toets. Druk op V.
Nogmaals, dit werkt alleen in Excel 2010 of nieuwer.
En als u een Lenovo-laptop heeft, heeft u deze sleutel waarschijnlijk niet eens. Op een toetsenbord zonder deze toets kunt u in plaats daarvan op Shift + F10 drukken.
Met dank aan Ed Bott, Ken McLean, Melih Met en Bryony Stewart-Seume voor het suggereren van deze functie.
Bekijk video
- U moet formules naar waarden converteren
- Muis: sleep de rand van het bereik met de rechtermuisknop naar rechts, terug naar links, laat los
- Kies Hier kopiëren als alleen waarden in het menu Alternatief slepen en neerzetten
- Toetsenbord: als u de rechtskliktoets hebt, Ctrl + C, rechtskliktoets, V
- Als u geen programmatoets heeft, kunt u in plaats daarvan Shift + F10 gebruiken
- Verschillende andere methoden die in de outtake worden getoond
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2019 - Snelle formules naar waarden!
Ik ga dit hele boek podcasten, klik op de "i" in de rechterbovenhoek om naar de afspeellijst voor alle video's te gaan!
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Vandaag hebben we het over het omzetten van formules naar waarden, en hoewel er veel verschillende manieren zijn die ik je in de outtakes laat zien, zijn hier mijn twee favorieten. Als u een persoon bent die graag de muis gebruikt, niets beters dan dit, ga naar rechts, selecteer de gegevens, kopieer de gegevens niet, ga naar de rechterkant van de gegevens, houd de rechtermuisknop ingedrukt, sleep naar rechts, sleep terug naar links. Laat het los, en dit geweldige menu, dit wordt het alternatieve menu voor slepen en neerzetten genoemd, verschijnt met Kopieer hier alleen als waarden. Nu blijkt dat je dit menu elke keer krijgt als je een selectie hebt, en je die selectie met de rechtermuisknop ergens naartoe sleept, oké, met al deze mooie keuzes, veel goede dingen hier. Maar aangezien we de waarden nodig hebben om de huidige formules te vervangen, dat 'Daarom moet je ergens heen slepen en het terugslepen om dat te doen. Het is heel gemakkelijk, heel snel als je het eenmaal onder de knie hebt, als je liever de muis gebruikt, de snelste manier om te gaan.
Oké, als je een sneltoets bent, kijk dan op je toetsenbord, linksonder, Ctrl, de vliegende Windows, toets de Alt en dan een spatiebalk. En dan heb je aan de rechterkant alt = "" en Ctrl, maar tussen die twee deze sleutel? Ik weet niet hoe het heet, een rechtskliktoets, ik heb het een programmatoets horen noemen, een applicatietoets, het is een piepkleine muisaanwijzer die naar een rechtsklikpijl wijst. Als je deze sleutel hebt, en als je dat niet doet, is het Shift + F10, maar Shift + F10 is niet zo goed als die sleutel. Selecteer gewoon de gegevens, het is Ctrl + C om te kopiëren, druk op, die rechtskliktoets en laat los en druk dan op V, en dat zet formules om in waarden. Dit begon in Excel 2010, het is verbazingwekkend hoe snel dit is, Ctrl + C, de toepassingssleutel en V zullen elke keer winnen.
Oké, deze tips zijn slechts enkele van de tips in dit boek, koop het hele boek, $ 10 als e-boek, $ 25 als gedrukt boek, en ontvang al deze geweldige tips. Oké samenvatting: je moet formules naar waarden converteren. Sleep met de muis met de rechtermuisknop de rand naar rechts, terug naar links, laat los, Kopieer hier alleen als waarden. Als je de rechtskliktoets hebt en je liever het toetsenbord gebruikt, Ctrl + C, druk dan kort op de rechtskliktoets en druk dan op V, de Shift + F10 zal die rechtskliktoets vervangen. Er zijn verschillende andere methoden die in de outtake worden getoond, ik wil je daarmee niet vervelen, ik weet zeker dat je die al kent, voel je vrij om te blijven kijken als je de andere methoden wilt zien.
Nou hey, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Oké, hier is de outtake, enkele andere manieren om waarden te plakken. Selecteer eerst de gegevens, kom hier naar boven, gebruik het pictogram Kopiëren. Het pictogram Plakken is eigenlijk twee pictogrammen. Ga naar de onderste helft, open het en kies Waarden plakken, oké. De methode die ik 20 jaar heb gebruikt, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Een vergelijkbare methode, Ctrl + C, en dan Ctrl + Alt + V die de Plakken speciaal opent, V opnieuw en dan Enter. De volgende had ik een doorgestreept met doorhalen, dat is F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, loslaten, V, dat is nu verbroken, want wanneer we de vervolgkeuzelijst Plakopties zouden moeten krijgen, maar in 2016 hebben we ' ik krijg dit stomme pictogram, de snelle analyse, wat niet erg goed is.
Normaal gesproken zou het openen van Ctrl dat openen en op V drukken, dus die hebben we niet, misschien heb je die nog steeds. Ctrl + C, druk op de alt = "" -toets, druk op de H-toets, druk op de V-toets, druk op de V-toets, dat is de nieuwe sneltoets. Of als u liever met de rechtermuisknop klikt, selecteert u de gegevens, klikt u met de rechtermuisknop en kopieert u, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u die daar. Oké, dus dat zijn 6 andere manieren, ik weet dat er 9 zijn, dus er is er een die ik heb gemist, als je weet wat het is, ga je gang, gooi het in de YouTube-reacties!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2019.xlsm
