Waarom doet de Excel-vulhendel alsof hij niet weet hoe hij 1, 2, 3 moet tellen? De vulhendel is geweldig voor het vullen van maanden, weekdagen, kwartalen en datums. Waarom weet het niet dat 2 na 1 komt?
Als je de vulhendel nog nooit hebt gebruikt, probeer dan dit: Typ een maandnaam in een cel. Selecteer die cel. Er is een vierkante punt in de rechter benedenhoek van de cel. Deze stip wordt de vulhendel genoemd. Plaats de muisaanwijzer op de vulhendel. De muiscursor verandert van een wit kruis in een zwarte plus. Klik op het handvat en sleep naar rechts of sleep naar beneden. De knopinfo wordt verhoogd om de laatste maand in het bereik weer te geven.
Opmerking
Als het niet werkt, selecteer dan Bestand, Opties, Geavanceerd. Het derde selectievakje schakelt de vulhendel in.
Als je de muisknop loslaat, vullen de maanden zich aan. Er verschijnt een icoontje met extra opties.
De vulhendel werkt geweldig met maanden of weekdagen.
De vulhendel werkt ook met kwartalen in vele formaten.
Om zowel kwartalen als jaren te gebruiken, moet u een getal typen, vervolgens Q en vervolgens een eventuele interpunctie (punt, spatie, apostrof, streepje) vóór het jaar.
Wanneer u 1 typt en de vulhendel pakt, geeft Excel u 1, 1, 1,… Veel mensen zeggen dat ze de 1 en de 2 moeten invoeren, ze beide selecteren en vervolgens de vulhendel slepen. Hier is een snellere manier.
De geheime truc is om Ctrl ingedrukt te houden tijdens het slepen. Houd Ctrl ingedrukt en plaats de muisaanwijzer op de vulgreep. In plaats van het normale pictogram van een plusteken, ziet u een plusteken met een superscript plug-teken. Als u de + + ziet , klikt en sleept u. Excel vult 1, 2, 3,… in.
Opmerking
Andrew Spain van Spain Enterprise in Huntsville, Alabama, leerde me een coole variatie op deze truc. Als u begint te slepen zonder Ctrl, kunt u tijdens het slepen Ctrl ingedrukt houden. Een + -pictogram verschijnt onder aan de sleeprechthoek om aan te geven dat u gaat vullen in plaats van kopiëren.
Hoe moesten we erachter komen dat Ctrl ervoor zorgt dat de vulhendel telt in plaats van kopieert? Ik heb geen idee. Ik pakte de tip van rij 6 op het IMA Meonske-seminar in Kent, Ohio. Het blijkt dat Ctrl ervoor zorgt dat de vulhendel zich op de tegenovergestelde manier gedraagt: als je Ctrl + sleept een datum, kopieert Excel in plaats van vult.
Ik heb nog een truc gehoord: Type 1 in A1. Selecteer A1 en de lege B1. Slepen. Excel vult in plaats van kopieën.
Klik met de rechtermuisknop op de vulhendel voor meer opties
Als u met de rechtermuisknop klikt en de vulhendel sleept, verschijnt een menu met meer opties, zoals weekdagen, maanden en jaren. Dit menu is geweldig voor dadels.
Wat als uw salarisadministratie plaatsvindt op de 15e en op de laatste dag van de maand? Voer beide datums in. Selecteer ze allebei. Klik met de rechtermuisknop en sleep de vulhendel. Als u klaar bent met slepen, kiest u Maanden vullen.
Leer de vulhendel een nieuwe lijst
De vulhendel is echt een handig hulpmiddel. Wat als je het op allerlei lijsten zou kunnen gebruiken? U kunt Excel een nieuwe lijst leren, op voorwaarde dat u ergens tussen de 2 en 240 items heeft. Dit is de gemakkelijke manier:
- Typ de lijst in een kolom in Excel.
- Selecteer de lijst.
- Selecteer Bestand, Opties, Geavanceerd. Scrol bijna naar beneden en klik op Aangepaste lijsten bewerken.
Klik in het dialoogvenster Aangepaste lijsten op Importeren.
Excel begrijpt uw lijst nu net zo goed als zondag, maandag, dinsdag. Typ een item uit de lijst. Het hoeft niet het eerste item te zijn.
Pak de vulhendel vast en sleep. Excel vult vanuit uw lijst.
Ik gebruik deze truc voor lijsten die in Excel zouden moeten zijn, zoals een lijst met de Amerikaanse staten en een lijst met de letters van het alfabet.
Dank aan de persoon in rij 6 op de Meonske-conferentie in Kent, Ohio, voor het suggereren van deze functie.
