Met dank aan Hernan in Argentinië voor de verwijzing voor de tip van deze week. Hernans broer in Miami had een probleem met de draaitafel, en Hernan drong er bij hem op aan om hulp in te roepen.
Ik heb een draaitabel met klanten aan de zijkant en maanden aan de bovenkant. Om de een of andere reden verschijnt mei 2000 na december 2000. Ik blijf op de recalc-knop drukken, maar May zal niet terugkeren naar de juiste plaats.
Mijn eerste reactie was dat de records voor mei op de een of andere manier niet echt data waren. Als u een kolom met datums heeft met enkele tekstitems die eruitzien als datums, kan dit gebeuren. Bij nader inzien was de hele kolom correct opgemaakt als Excel-datums.
Klik in de draaitabel op het grijze veld Maand. Dit opent een dialoogvenster Draaitabelveld. Klik aan de rechterkant op de knop Geavanceerd. In het dialoogvenster Geavanceerde opties voor draaitabelveld vond ik dat de AutoSort-opties waren ingesteld op Handmatig. Toen ik dit veranderde in Automatisch, keerde May snel terug naar de juiste plaats.
Dit is een bizar probleem, omdat niemand naar binnen is gegaan en met opzet de AutoSort-opties op handmatig heeft ingesteld. Het probleem kwam onschuldig naar voren tijdens het maken van de draaitabel.
Toen de draaitabel werd gemaakt, bevatte deze slechts een subset van de klanten. Het toeval wilde dat deze subgroep van klanten elke maand aankopen deed, behalve in mei. Excel heeft de draaitabel gemaakt met 11 maanden aan de bovenkant. Later, tijdens het analyseren van de gegevens, werden er extra klanten aan de draaitabel toegevoegd die in mei wel verkopen hadden. Excel waarschuwde dat de bewerking de lay-out van de draaitabel zou veranderen en voegde vervolgens mei toe als de 12e maand. Excel was slim genoeg om te beseffen dat de maanden niet in orde waren en controleerde de optie "Handmatig" in de AutoSort-sectie.
Als u een draaitabel aan het maken bent die dit soort problemen zou kunnen bieden tijdens het maken, kunt u de optie "Items zonder gegevens weergeven" gebruiken om ervoor te zorgen dat alle maanden verschijnen. Dubbelklik in het gedeelte Lay-out van de Draaitabel-wizard op het veld Maand en vink vervolgens "Items zonder gegevens weergeven" in het dialoogvenster Veld aan.
