Excel-zelfstudie: hoe u alles in één formules kunt bouwen

Inhoudsopgave

Dus in deze video. gingen een formule bouwen die woorden in een cel telt. Deze cel bevat 8 woorden, en we gaan stap voor stap een formule bouwen die ons dat nummer 8 geeft. En we gaan hulpformules gebruiken om dat te doen en als we klaar zijn, nemen we die hulpformules en zullen die combineren tot één alles-in-één formule die we overal kunnen gebruiken.

Dus de eerste stap is het berekenen van het aantal tekens in de cel, en dat doen we met de functie Lengte of LEN. En dan moeten we het aantal tekens zonder spaties berekenen en om het aantal tekens zonder spaties te krijgen, moeten we de spaties verwijderen. Ik gebruik SUBSTITUTE en we zullen hier naar deze tekst verwijzen. We zoeken naar spaties en vervangen dat door niets, en dat geeft ons de string zonder spaties. En je kunt zien dat we 47 tekens hadden om mee te beginnen, en nu hebben we er 40. En nu kunnen we onze kleine formule hier bouwen die woorden telt. We zeggen gewoon dat we 47 min 40, plus 1 willen nemen, en we krijgen 8.

En dit werkt geweldig, maar we hebben een probleem als we hier binnenkomen en in het begin een spatie toevoegen, we krijgen hier negen. En als ik ergens in het midden een spatie toevoeg, krijgen we 10. Je kunt zien dat we een probleem hebben. Als de spatiëring niet normaal is, krijgen we een onjuist aantal woorden.

Dus om dat op te lossen, ga ik de extra spaties verwijderen. We voegen een rij in. Ik ga de TRIM-functie gebruiken om de spaties eruit te halen, het is automatisch. Je kunt nu zien, als ik dit naar beneden sleep, dat we 47 krijgen, wat het juiste aantal tekens is, zodra spaties zijn genormaliseerd. En je kunt daar zien dat de extra spaties zijn verwijderd.

Dus laten we nu doorgaan en de formule aanpassen zodat we in plaats van de oorspronkelijke verwijzing naar C5 te gebruiken, C6 gaan gebruiken, en nu krijgen we het juiste aantal woorden.

Oké, laten we nu deze all-in-one maken.

Om dat te doen, ga ik deze formule hier kopiëren en hier neerzetten. En we komen hier binnen en we gaan de referenties een voor een vervangen. Dus C6 is de eerste. We komen hier naar C6 en kopiëren de formule die in C6 staat en drukken op Return. En nu we ernaar kijken, zien we dat B6 en B6 ook een formule bevat, dus ik ga de formule in B6 hier kopiëren. Kom terug naar beneden, waar B6 is. En plak het. We gaan zo stap voor stap te werk. Nu willen we C7 hier vervangen. Dus we halen C7 en kopiëren het … leg het hier neer.

En we hebben nog maar één referentie, omdat B7 ook een formule is. Dus, kom hierheen en kopieer de formule in B7 en kom hier naar beneden … plakken. En dat is onze alles-in-één formule.

En ik kan dit nu nemen, kopiëren en hier neerleggen. Ik ga de referenties repareren, zodat ze in de goede cel gaan. Als we dit kopiëren, krijgen we een formule die alles-in-één is, die het aantal woorden in een cel telt.

Cursus

Kernformule

Interessante artikelen...