Vandaag, het geheime dubbelleven van de F4-sleutel. Ja, F4 voegt de $ toe aan een formule om deze absoluut te maken. Maar de F4-toets heeft nog een hele reeks andere vaardigheden als je niet in de modus Formule bewerken bent.
De machtige F4-sleutel zou om twee totaal verschillende redenen in uw Excel-arsenaal moeten zitten:
- Gebruik F4 om dollartekens toe te voegen aan formule-verwijzingen om ze absoluut, gemengd of relatief te maken.
- Als u geen formule bewerkt, gebruikt u F4 om de laatste opdracht te herhalen.
Een referentie absoluut maken
In de volgende afbeelding is de belasting in C2 B2 keer F1.
Maar als u deze formule kopieert, werkt geen van de btw-berekeningen. Terwijl u de formule door de kolom kopieert, verandert de B2-verwijzing automatisch in B3, B4, enzovoort. Dat is wat je wilt. Maar helaas verandert ook de verwijzing naar de omzetbelasting in de F1. Dat is niet wat je wilt.
De oplossing? Bewerk de originele formule en druk op F4. Twee dollartekens worden toegevoegd aan het laatste element van de formule. De $ F $ 1 zegt dat, waar u deze formule ook kopieert, dat deel van de formule altijd naar F1 moet verwijzen. Dit wordt een absolute referentie genoemd. Door op F4 te drukken terwijl het invoegpunt de F1-referentie raakt, kunt u snel beide dollartekens toevoegen.
Er zijn andere momenten waarop u slechts een deel van de referentie hoeft te vergrendelen. In het volgende voorbeeld moet je H2 vermenigvuldigen met A3 met C1. De H1 wijst altijd naar H1, dus je hebt beide dollartekens nodig in $ H $ 1. De A3 wijst altijd terug naar kolom A, dus je hebt $ A3 nodig. De C1 wijst altijd naar rij 1, dus je hebt € 1 nodig.
Om de bovenstaande formule in te voeren, drukt u eenmaal op F4 nadat u op H1 hebt geklikt, driemaal nadat u op A3 hebt geklikt en tweemaal nadat u op C1 hebt geklikt. Wat als je het verpest en te vaak op F4 drukt? Blijf op F4 drukken: het schakelt terug naar relatief, dan absoluut, dan rij absoluut en dan kolom absoluut.
Het resultaat? Een enkele formule die kan worden gekopieerd naar C3: F12.
Herhalen van het laatste commando
Sneltoetsen zijn geweldig. alt = "" + E, D, C Enter verwijdert een kolom. Maar zelfs als je heel snel bent in het doen van alt = "" + E, D, C Enter, kan het lastig zijn om veel van deze dingen achter elkaar te doen.
Nadat u kolom B hebt verwijderd, drukt u op de pijl naar rechts om naar de volgende kolom te gaan die moet worden verwijderd. In plaats van alt = "" + E, D, C Enter opnieuw te doen, druk je gewoon op F4. Dit mooie commando herhaalt het laatste commando dat je hebt aangeroepen.
Om de resterende kolommen te verwijderen, houdt u de pijl naar rechts en vervolgens F4 ingedrukt.
Vervolgens moet je een rij verwijderen. alt = "" + E, D, R Enter zal de rij verwijderen.
Om rijen te blijven verwijderen, drukt u op de pijl-omlaag gevolgd door F4 totdat alle lege rijen verdwenen zijn.
Het F4-commando werkt voor een verrassend aantal commando's. Misschien heb je zojuist een aangepast formaat gemaakt om getallen in duizenden weer te geven: #, ## 0, K. Als u nog een paar cellen ziet die hetzelfde formaat nodig hebben, selecteert u de cellen en drukt u op F4.
Er zijn een paar vervelende commando's die niet werken met F4. Als u bijvoorbeeld naar Veldinstellingen in een draaitabel gaat en de getalnotatie en berekening wijzigt, zou het leuk zijn om te herhalen. Maar het werkt niet.
Met dank aan Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg en Nathan Zelany voor het voorstellen van deze functie.
Bekijk video
- De machtige F4-toets is populair bij het bouwen van formulereferenties
- Maar het is ook geweldig om de laatste handeling te herhalen
- Als je een soortgelijk commando 10 keer moet doen, doe het dan de eerste keer
- selecteer de volgende cel en druk op F4
- Alt + EDC Enter verwijdert een hele kolom
- Alt + EDR Enter verwijdert een hele rij
- Sleep de vulgreep met de rechtermuisknop om Vullen zonder opmaak te krijgen
- F4 is waarschijnlijk bekender vanwege het creëren van absolute referenties
- Standaard verandert een formuleverwijzing terwijl u de formule kopieert
- Als u een deel van een formuleverwijzing nodig hebt om vast te blijven, drukt u op F4 nadat u ernaar hebt gewezen
- Voor rechthoekige bereiken werkt F4 na muis- of pijltoetsen, maar niet tijdens het typen
- Selecteer daarna het hele bereik of alleen de dubbele punt
- Het lijkt moeilijk om F4 te gebruiken om een groter bereik te creëren
- F2 om van bewerkingsmodus naar modus te gaan
- $ F $ 1 vergrendelt zowel rij 1 als kolom F en wordt een absolute referentie genoemd
- $ A3 vergrendelt alleen kolom A en is een gemengde referentie. Druk driemaal op F4 om dit te krijgen.
- C $ 2 vergrendelt alleen rij 2 en is een gemengde referentie. Druk twee keer op F4 om dit te krijgen.
- A1 is een relatieve referentie waarbij niets is vergrendeld
- Outtake: snelle manier om gegevens in Excel te verdubbelen
Videotranscriptie
Leer Excel van podcast, aflevering 2018 - F4 voor opnieuw uitvoeren en absolute verwijzingen!
Ik ga dit hele boek podcasten, klik op de "i" in de rechterbovenhoek om naar de afspeellijst te gaan!
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Nou, F4 is een geweldige sleutel, het is handig als we $ in onze formules invoeren, maar als je niet in de bewerkingsmodus bent, heeft F4 een heel ander geheim leven, F4 is opnieuw! Oké, dus hier is een voorbeeld, ik heb een spreadsheet ingesteld, waar ik 4 kolommen moet verwijderen, en in elke kolom zou ik naar die cel B1 kunnen gaan en Alt + EDC Enter doen, oké, dus dat zijn 4 toetsaanslagen. Maar hier is het ding, ik heb net Alt + EDC gedaan, en nu moet ik exact dezelfde opdrachtreeks op een andere cel doen. Dus ik druk op de rechterpijl, ik hoef alleen maar op F4 te drukken, F4 is Redo, nu is Ctrl + Y ook Redo, maar laat me je vertellen dat het een stuk eenvoudiger is om F4 te krijgen dan Ctrl + Y. Oké, pijl naar rechts, F4, pijl naar rechts, F4, om de rijen te verwijderen, jongen ja, je kunt gewoon sorteren en alle lege rijen naar beneden halen,maar op dit punt Alt + EDR Enter, pijl omlaag, F4, pijl omlaag, F4, pijl omlaag, F4. Schakel gewoon heen en weer, en het is een snelle manier om te gaan, er zijn zoveel verschillende dingen waar F4 aan zal werken. Oké, dus als je hetzelfde keer op keer moet doen, denk dan aan F4, geweldige, geweldige tip.
Oké, hier is het veel gebruikelijkere waarvoor F4 wordt gebruikt, laten we zeggen dat we hier een kleine formule moeten bouwen van handelswaar * belasting, dus = pijl naar links * F1, oké, die formule werkt perfect. Maar als ik die formule kopieer en als we naar de formule gaan kijken, zie je dat de B2 is veranderd in B5, dat is precies wat we wilden laten gebeuren. Maar die F4 moest altijd naar F1 wijzen, oké, dat willen we niet veranderen. Dus maak een back-up hier, ik druk op F2 om in de bewerkingsmodus te komen, en dan, aangezien de celaanwijzer zich direct naast de F1 bevindt, druk ik op F4 en het plaatst beide $ in. , we krijgen de juiste formule helemaal naar beneden.
Dit heet nu een absolute referentie, de $ F $ 1, we bevriezen de F en we bevriezen de 1, ik zal je laten zien wanneer je $ moet gebruiken met een rechthoekig bereik. so = VERT.ZOEKEN, ik ga eerst de pijltjestoetsen gebruiken, dus ik druk op de linkerpijl om naar Cherry, komma, rechts, rechts, Ctrl + Shift + Pijl-omlaag, Ctrl + Shift + Rechterpijl te wijzen. Oké, dus nu sta ik naast de E9, en ik wil dat je ziet wat er gebeurt als ik op F4 druk, ik krijg overal $, het heeft 4 $ tekens toegevoegd, $ D $ 2: $ E $ 9, dat is geweldig. De meest gebruikelijke manier waarop mensen deze formule zouden maken, is door de muis te gebruiken, dus klikken ze op Cherry, komma, klikken op dat bereik, het knipperende invoegpunt staat naast de F9, ik druk op F4 en ik krijg alle $, dat is mooi! Hier is degene waar het niet werkt, = VERT.ZOEKEN, daar 'Sommige mensen die veel beter kunnen typen dan ik, moeten op de middelbare school typeklas hebben gehad. En ze typen D2: E9, het knipperende invoegpunt bevindt zich direct naast de 9? Nee! Als ik op F4 druk, wordt alleen de $ daar geplaatst.
Oké, dus ik denk dat als je een goede typer bent, je de $ intypt terwijl je bezig bent, ik weet niet waarom het in dit ene geval niet werkt. OF laten we zeggen dat we de $ helemaal vergeten, oké, dus je bouwt de formule, je drukt op vergeet om hier op F4 te drukken, kopieer de formule naar beneden, je ziet dat je steeds meer begint te krijgen # N / A, je denkt van " Oh, ik moet de $ erin stoppen! " Dus druk op F2, OK. Om nu alle $ hier in te voeren, kunt u ofwel de volledige 5 tekens selecteren en op F4 drukken. OF je kunt gewoon de dubbele punt selecteren, wanneer je de: selecteert en op F4 drukt, wordt de $ in beide zijden geplaatst, Ctrl + Enter, en het VERT.ZOEKEN is opgelost, oké.
Oké, wat als we een van die uitbreidende reeksen en dollartekens ook nodig hebben tot N2? Deze zijn moeilijk te bouwen, ik kan geen manier vinden om het te bouwen met de F4, en het is echt raar, het enige dat ik kan doen is N2: N2 en dan op F4 drukken. Maar dit is de verkeerde manier om deze referentie op te bouwen, het ziet er naar uit dat het daar gaat werken, maar als ik de referentie kopieer, is het echt bizar. Ik ga hier de modus Formules weergeven met Ctrl + `, en we overtreden een soort regel dat de $ van de 2 hier terug naar het beginpunt springt en we de $ krijgen. En ik denk dat dat juist is, maar iedereen die hier naar kijkt, zal denken dat je gek bent, oké? Dus als je een groter bereik moet bouwen, bijt dan gewoon in de kogel en typ het verdomde ding, N2: N2, en kopieer het naar beneden om een formule te maken die 's gaan betrouwbaar kopiëren, en niet alles verpesten.
Dit is krankzinnig, wie had gedacht dat een simpele kleine podcast over F4 zo lang zou duren, maar er is een ander soort referentie waar we een enkele $ in hebben. Als je het bijvoorbeeld wilt vergrendelen tot alleen de kolom of alleen de rij, dus deze formule gebruikt alle 3 soorten verwijzingen. Het is de basisformule, druk daar op F4 om beide $ in te voeren, maal wat er in rij 1 staat, en hier moet ik het vastzetten op de rij. Dus een enkele $ voor de 1, dat is twee keer F4, keer A3, en hier heb ik een enkele $ voor de A nodig, druk 3 keer op F4, oké? Deze prachtige formule heeft een absolute referentie met zowel $, een gemengde referentie waar we alleen de rij bevriezen, gemengde referentie waar we alleen de kolom bevriezen. Om alleen de rijen F4 tweemaal te vergrendelen, om alleen de kolommen F4 3 keer te vergrendelen, maakt u deze formule,kopieer het overal, en het zal helemaal naar de juiste cellen wijzen, terug naar rij 1, terug naar kolom A, en die is helemaal bevroren. Oké, deze tip # 23 is slechts een van de 40 tips in dit boek, klik op die "i" in de rechterbovenhoek, je kunt het hele boek kopen!
Afleveringsoverzicht: de machtige F4-toets is populair bij het bouwen van formulereferenties, maar het is ook geweldig om de laatste actie te herhalen. Wat je ook keer op keer moet herhalen, je kunt de opdracht één keer uitvoeren, de volgende cel selecteren en op F4 drukken om te herhalen. F4 is ook geweldig voor absolute verwijzingen, een formuleverwijzing verandert terwijl je de formule kopieert, maar soms heb je een deel van de formule nodig om vast te blijven, dus druk je op F4 nadat je ernaar hebt gewezen. Als je een rechthoekig bereik bouwt en je de muis of de pijltjestoetsen gebruikt, zal F4 perfect werken. Maar als je de formule aan het typen bent, pas dan op, F4 zal alleen het tweede deel van de referentie, de rechteronderhoek, bevriezen. Als je vergeet F4 te typen, ga dan terug naar de bewerkingsmodus met F2, selecteer het hele bereik of alleen de dubbele punt, als je een groter bereik hebt, is het 'Het is moeilijk om F4 te gebruiken. Als u tijdens het bewerken van de bewerkingsmodus naar de invoermodus wilt schakelen, drukt u op F2.
Er zijn echt 4 soorten absolute verwijzingen met twee $ vergrendelingen, zowel de rij als de kolom, deze, $ A3 vergrendelt alleen de kolom, C $ 2 vergrendelt alleen de rij, en dan is A1 de relatieve referentie waar niets vergrendeld is. Je krijgt deze, druk eenmaal op F4, deze keer op F4, deze op F4 3 keer, deze, nou, druk helemaal niet op F4 of druk op F4 4 keer, en het zal terugschakelen, oké. We gaan dus naar een cel wijzen, één keer op F4 drukken, beide vergrendelen, F4 een tweede keer de rij vergrendelen, 3e keer kolom, 4e keer niets, en je kunt terug blijven gaan en door het hele ding heen schakelen.
Oké, daar heb je het, ik wil je bedanken voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
Hé, het is een outtake, dit staat niet in het boek, hier is een geweldige manier, gegevens met dubbele regelafstand. Dus ik typ het nummer 1 in, houd de Ctrl-toets ingedrukt en sleep naar beneden, hat voert de nummers 1-10 in. En ik houd de Ctrl-toets ingedrukt en laat het dat hele ding kopiëren, nu heb ik de nummers 1-10 twee keer. Ik zet hier een kop "Sorteren", Data, AZ, BAM, ik heb nu een dubbele regelafstand van die gegevens. En om die stomme kolommen er weer in te plaatsen, alt = "" IC om een kolom in te voegen, en dan F4 F4 F4, om ze smal te maken, alt = "" OCW 1 om het smal te maken, en dan F4 F4 F4!
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2018.xlsx
