Er is een snellere manier om de filters in Excel te gebruiken. Het doet denken aan Filter by Selection from Access, maar wordt in Excel AutoFilter genoemd. U moet de werkbalk Snelle toegang aanpassen om de opdracht te vinden.
De vervolgkeuzelijsten voor filters zijn al tientallen jaren in Excel, maar er is een veel snellere manier om te filteren. Normaal gesproken selecteert u een cel in uw gegevens, kiest u Gegevens, Filter, opent u het vervolgkeuzemenu op een kolomkop, schakelt u Alles selecteren uit en scrolt u door een lange lijst met waarden om het gewenste item te vinden.
Microsoft Access heeft een concept uitgevonden met de naam Filter by Selection. Het is simpel. Zoek een cel die de gewenste waarde bevat. Klik op Filter op selectie. De vervolgkeuzelijsten voor filters zijn ingeschakeld en de gegevens worden gefilterd op de geselecteerde waarde.
Niets is eenvoudiger.
Raad eens? De filter op selectie-truc is ook ingebouwd in Excel, maar is verborgen en verkeerd gelabeld.
Hier ziet u hoe u deze functie aan uw werkbalk Snelle toegang kunt toevoegen. Kijk linksboven in uw Excel-scherm voor de kleine rij pictogrammen met Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Klik met de rechtermuisknop op een van deze pictogrammen en kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
Er zijn twee grote keuzelijsten in het dialoogvenster. Open boven de linker keuzelijst de vervolgkeuzelijst en verander van populaire opdrachten naar opdrachten die niet in het lint staan.
Blader in de linker keuzelijst naar het commando genaamd AutoFilter en kies dat commando. Dat klopt - het pictogram dat Filter by Selection doet, is verkeerd gelabeld als AutoFilter.
Klik in het midden van het dialoogvenster op de knop Toevoegen >>. Het AutoFilter-pictogram gaat naar de rechter keuzelijst. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
Hier is hoe u de opdracht gebruikt. Stel dat u alle verkopen van widgets in de regio West wilt zien. Kies eerst een cel in kolom B die West bevat. Klik op het AutoFilter-pictogram in de werkbalk Snelle toegang.
Excel schakelt de vervolgkeuzelijsten voor filters in en kiest automatisch alleen West uit kolom B.
Kies vervolgens een cel in kolom E die Widget bevat. Klik nogmaals op het AutoFilter-pictogram.
U kunt dit proces voortzetten. Kies bijvoorbeeld een cel Hulpprogramma's in de kolom Sector en klik op AutoFilter.
Voorzichtigheid
Het zou cool zijn als u cellen meervoudig zou kunnen selecteren voordat u op het AutoFilter-pictogram klikt, maar dit werkt niet. Als u de verkoop van widgets en gadgets wilt zien, kunt u Filter op selectie gebruiken om widgets te krijgen, maar dan moet u de vervolgkeuzelijst Filter gebruiken om gadgets toe te voegen. Ook. Filteren op selectie werkt niet als u zich in een Ctrl + T-tabel bevindt.
Hoe kan het dat deze coole functie al sinds Excel 2003 in Excel staat, maar Microsoft het niet documenteert? Het was nooit echt een officiële functie. Het verhaal is dat een van de ontwikkelaars de functie heeft toegevoegd voor intern gebruik. In Excel 2003 was er al een filterpictogram op de standaardwerkbalk, dus niemand zou de moeite nemen om het ogenschijnlijk overtollige AutoFilter-pictogram toe te voegen.
Deze functie is natuurlijk toegevoegd aan het rechtsklikmenu van Excel 2007, maar drie klikken diep: klik met de rechtermuisknop op een waarde, kies Filter en kies vervolgens Filter op geselecteerde celwaarde.
Bekijk video
- Er is een snellere manier om de filters in Excel te gebruiken. Het doet denken aan Filter by Selection from Access, maar wordt in Excel AutoFilter genoemd. U moet de werkbalk Snelle toegang aanpassen om de opdracht te vinden.
Videotranscriptie
De podcast wordt gesponsord door "MrExcel XL", een boek met 40+ Excel-tips, Excel-cartoons, cocktails, tweets en grappen.
Leer Excel van podcast, aflevering 1975 - Filter op selectie!
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. En ik weet dat velen van jullie het gegevensfiltercommando gebruiken, maar eerlijk gezegd is dit een traag commando om te gebruiken. Als ik hier een filter voor een bepaalde klant nodig heb, moet je eerst op gegevens klikken, een tweede klik op Filter, dat geeft ons de vervolgkeuzelijsten. Vervolgens openen we de vervolgkeuzelijst, dat is klik op 3, vink "Alles selecteren" uit, klik op 4, en dan weet ik niet hoeveel klikken dit telt, om door deze lange lijst te slepen met zoeken wat we willen, laten we noem dat klik # 5, klik # 6 voor de klant, klik # 7 voor OK.
Er is een veel, veel snellere weg te gaan. Nu, voordat Excel 2007 ons een miljoen rijen gaf, was ik een behoorlijk grote fan van Microsoft Access, niet omdat ik database-dingen deed, maar omdat ik een groot CSV-bestand in misschien 80.000 rijen kon ophalen, het in tweeën splitsen stukken met vragen, en neem het vervolgens terug om uit te blinken op twee verschillende werkbladen. Maar nu weet u dat we niet alleen 65.536 rijen hebben, maar 1.048.576. Ik heb niet meer gegevens dan dat, dus ik heb eerlijk gezegd Access niet meer gebruikt sinds Excel 2007 erbij kwam. Maar een van mijn favoriete functies in Access, in de filtergroep, was iets dat "Filter by Selection" heette. En het enige dat u hoeft te doen, is gewoon de cel kiezen die had wat u wilde, en klikken op Filter op selectie. En ik herinner me dat toen ik met de podcast begon, lang geleden in 2007, iemand schreef en zei: "Weet je,Filter op selectie zo goed in Access, waarom hebben we dat niet in Excel? "Oké, en op dat moment schreef ik eigenlijk een macro, en ergens op YouTube is de video, waar ik laat zien dat die Filter op selectie macro, en je weet dat iemand de volgende dag schreef en zei: "Wacht even, waarom heb je die macro geschreven?" In feite was het vóór 2007, want we zaten nog in Excel 2003. Ze zeiden: "Weet je Filter door Selectie in Excel 2003! "Het was verborgen, je kon het niet vinden.waarom heb je die macro geschreven? "In feite was het vóór 2007, omdat we nog in Excel 2003 zaten. Ze zeiden" Je weet wel dat filteren op selectie in Excel 2003 is! "Het was verborgen, je kon het niet vinden.waarom heb je die macro geschreven? "In feite was het vóór 2007, omdat we nog in Excel 2003 zaten. Ze zeiden" Je weet wel dat filteren op selectie in Excel 2003 is! "Het was verborgen, je kon het niet vinden.
Dit is hoe je het vandaag zou vinden: eerst gaan we het ofwel toevoegen aan het lint, of naar de werkbalk Snelle toegang gaan, en ik voeg het altijd toe aan de werkbalk Snelle toegang daarboven, dus ik ben door met de rechtermuisknop te klikken en te zeggen dat ik de werkbalk Snelle toegang wil aanpassen, en ze beginnen met het tonen van een lijst met ongeveer 40 populaire opdrachten. Maar dit is geen populair commando omdat niemand weet dat het er is! Dus we gaan ofwel naar All Commands, of naar mijn favoriete activiteit op vrijdagmiddag - Commands Not in the Ribbon. Rechtsaf? Dit zijn dingen die Microsoft voor ons verbergt, dingen die in Excel staan, waarvan ze niet willen dat we ze zien, misschien omdat ze ze op een dag willen verwijderen. Oké, dus dit is geweldig om hier door te nemen en te kijken of iets er interessant uitziet dat je zou kunnen gebruiken.Nu zou je natuurlijk denken dat Filter by Selection óf in de F's staat, of beneden in de S ', zoals Selection, Filter by, maar het zit niet in een van beide. Wat we moeten doen, is teruggaan naar de oude naam. Herinner je je de oude naam nog in Excel 2003? Het heette toch een AutoFilter? Er is dus een ander pictogram genaamd Filter, als we naar alle commando's gingen, maar we willen degene die AutoFilter heet, we gaan dat toevoegen, oké. En zie, dat is het probleem, het is verkeerd gelabeld. Ze noemen het AutoFilter-klassieker. Dat is echt filteren op selectie.Herinner je je de oude naam nog in Excel 2003? Het heette toch een AutoFilter? Er is dus een ander pictogram genaamd Filter, als we naar alle commando's gingen, maar we willen degene die AutoFilter heet, we gaan dat toevoegen, oké. En zie, dat is het probleem, het is verkeerd gelabeld. Ze noemen het AutoFilter-klassieker. Dat is echt filteren op selectie.Herinner je je de oude naam nog in Excel 2003? Het heette toch een AutoFilter? Er is dus een ander pictogram genaamd Filter, als we naar alle commando's gingen, maar we willen degene die AutoFilter heet, we gaan dat toevoegen, oké. En zie, dat is het probleem, het is verkeerd gelabeld. Ze noemen het AutoFilter-klassieker. Dat is echt filteren op selectie.
Dus hier is hoe het werkt: als ik een bepaalde klant wil, klik ik op die klant, dat is één klik, ik hoef niet eens naar het gegevenstabblad te gaan, kom gewoon hier naar de Quick Access Toolbar, en BAM, daar zijn we ! Het is een 2-klik manier om te filteren. Als ik alle Gizmo's nog verder moet filteren, kies dan Gizmo, klik op Filter op selectie, kies maandag, Filter op selectie. Oké, en een heel, heel snelle manier om te gaan. Let nu op slechts één waarschuwing, wat ik natuurlijk graag zou willen, is als ik de klant zou kunnen kiezen, de dag zou kunnen kiezen, het product zou kunnen kiezen en dan Filter op selectie zou kunnen doen, maar dat werkt helaas niet. Je kunt het niet op die manier doen, jammer. Dat zou een coole truc zijn geweest.
Oké, dus om hier samen te vatten: Filter op selectie, die geweldige tool van Access, werkt in Excel. Ik heb het gehad over het toevoegen van een pictogram aan de werkbalk Snelle toegang, en vervolgens bevat "Opdrachten die niet in het lint staan" Excel-functies die u niet zult vinden.
En nogmaals, een plug voor het boek "MrExcel XL", dit is slechts tip # 2, van de meer dan 40 tips in het boek, klik op die "i" in de rechterbovenhoek om het boek te kopen! En dankzij Sam Rad van het Excel-team, niet voor het suggereren van Filter by Selection voor het boek, maar eigenlijk is hij de man die Filter by Selection heeft geformaliseerd, het een echte functie heeft gemaakt, dus als je van deze functie houdt, tip dan op Sam Rad.
Bedankt voor het langskomen, we zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van!
