Hoe een beschadigd Excel-bestand repareren? - Excel-tips

Het kan gebeuren: het langlopende Excel-bestand dat al uw informatie bevat, wordt plotseling niet opgeslagen of kan niet worden geopend. Excel vertelt je dat ze een reparatie gaan proberen, maar die reparatie werkt niet of het verwijdert al je macro's.

Wat doe jij?

Eerste stap:

Probeer de werkmap te openen in een nieuwere versie van Excel

Ja ik snap het. Op je IT-afdeling werk je nog steeds in Excel 2013. Maar wat heb je in huis? U gebruikt waarschijnlijk Office 365 thuis. In mijn ervaring, 90% van de tijd dat een bestand beschadigd raakt in Excel 2013 en Microsoft het bestand niet kan repareren, zal mijn thuiscomputer met Office 365 het bestand graag openen.

Hier zijn de stappen:

1. Sluit de werkmap in Excel 2013 zonder op te slaan. U wilt teruggaan naar de laatste goede versie van het bestand.
2. Kopieer dat bestand naar een USB-station of Dropbox.
3. Breng de werkmap naar de computer met Office 365.
4. Sla de werkmap op de harde schijf op.
5. Ga vanuit Excel 2016 in Office 365 naar Bestand, Openen. Wordt het bestand correct geopend? Als dit het geval is, gaat u verder met stap 6.
6. Zodra de werkmap correct wordt geopend, doet u Bestand, Opslaan als en slaat u het bestand op met een nieuwe naam. Sluit de werkmap.
7. Breng de werkmap weer over naar uw Work-computer. Het zou zonder problemen moeten openen in Excel 2013.

Het is geweldig dat Excel 2016 / Office 365 die bestanden kan repareren die Excel 2013 niet kan. Je hoort hier niet veel over, maar het is een enorm voordeel van Office 365.

Stap 2:

Probeer de gegevens uit de beschadigde werkmap te halen met Power Query.

Hiermee worden de gegevens opgehaald, maar niet de opmaak of formules.

Deze video laat zien hoe:

Videotranscriptie

Leer Excel van Podcast, aflevering 2183: laad gegevens uit een beschadigde Excel-werkmap.

Als je deze video bekijkt, voel ik me slecht voor je. Ik zou nu in hetzelfde schuitje kunnen zitten. Dit gerepareerde bestand wordt helemaal niet gerepareerd. Dit bestand, ik heb het hele weekend aan dit bestand gewerkt en ik kan het openen, ik kan de gegevens zien. Maar het ding is corrupt. Kijk, ik heb twee vellen. Geen formules hier, gewoon

Oké. We hebben de eerste helft terug. Nu, laten we eens kijken. Laten we Ctrl + N opnieuw doen; Gegevens; Gegevens verkrijgen; Uit een bestand; Uit een werkboek; ga terug naar exact dezelfde werkmap, de corrupte werkmap; deze keer wil ik naar het andere werkblad gaan - het samenvattende werkblad; nogmaals, klik gewoon op Laden; de gegevens komen terug; selecteer de gegevens; Ctrl + C; en ik denk dat ik hier naar mijn herstelde bestand kan komen; Voeg een nieuw werkblad in; Alt + E + S + V om speciale waarden te plakken; en die gegevens zijn terug. Nu ga je formules verliezen. Je gaat links verliezen. Maar voor mij, op dit moment, vandaag, wilde ik alleen de gegevens terug! Er zaten geen formules in! Ik wilde deze gegevens, waaraan ik het hele weekend heb gewerkt, gewoon niet opnieuw creëren.

Dat werkte voor mij, oké? Meestal lost het openen van Excel 2016 het probleem op. Probeer te kopiëren en in een nieuw boek te plakken - dat werkte niet. Power Query heeft het vandaag opgelost. Als geen van deze werkt, heeft u $ 39,00 - Stellar Phoenix Excel Repair kan die gegevens uit uw werkmap herstellen. Bekijk de link daar beneden in de YouTube-beschrijving.

Afleveringsoverzicht: als u een beschadigd Excel-bestand heeft, kunt u het beste proberen een nieuwere versie van Excel te openen, de werkmap daar openen, kijken of u het kunt opslaan - verwijdert de corruptie. Als dat niet werkt, kijk dan of je de gegevens uit Excel kunt kopiëren; plakken in een nieuwe werkmap; Zorg ervoor dat u die nieuwe werkmap opslaat voordat u terugkomt en de oude sluit. Vaak zal het bestand crashen wanneer u sluit. Derde methode (uit deze aflevering) - gebruik het tabblad Gegevens, zoek naar Gegevens ophalen en transformeren en vervolgens Gegevens ophalen. Het maakt gebruik van Power Query. Als u zich in 2010 of 2013 bevindt, kunt u Power Query gratis downloaden van Microsoft. Als je een Mac gebruikt, sorry, geen Power Query. En dan stap nummer vier: Als niets anders werkt, dan is Stellar Phoenix-software hier - deze URL in de YouTube-beschrijving,ongeveer $ 39 dollar - zal meestal kunnen helpen om in ieder geval de meeste gegevens terug te krijgen.

Nou, hey, ik wil je bedanken voor het langskomen. Veel succes met je dossier. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.

Stap 3

Als de eerste twee stappen mislukken, moet je de grote kanonnen tevoorschijn halen.

Ik raad Stellar Data Recovery aan. Hun Stellar Phoenix Excel-reparatie kan de zwaarste beschadigde Excel-bestanden herstellen. Het is prijzig, voor $ 39. Maar als u al uw gegevens bent kwijtgeraakt, is het de moeite waard.

Optie 4:

Als al het andere faalt, kunt u de onderliggende XML voor uw spreadsheet bekijken

De meeste Excel-bestanden worden opgeslagen met een XLSX-bestandstype. Hier gebruiken we alleen XLSM-bestandstypen. Er is een kleine kans dat u XLS of XLSB gebruikt, in dat geval heeft u pech. Maar als je XLSX of XLSM gebruikt, is er een gekke truc om in het bestand te zien.

Dit is niet voor bangeriken! Het zijn gekke techneuten. Probeer dit niet op een "goed" Excel-bestand of u kunt heel gemakkelijk dingen beschadigen.

Stel dat je dit bestand in Excel hebt: