In 2017 introduceerde Excel een nieuw diagramtype, een kaartdiagram. Deze kaarten geven elk land een schaduw op basis van een waarde. Geef ook schaduw aan elke staat, provincie, provincie, postcode, enzovoort.
Bekijk video
- November 2016 voegt een nieuwe kaartdiagramfunctie toe aan Office 365
- Deze functie wordt op de markt gebracht als Office 365 Exclusive
- Anders dan Power Map - omdat het kan worden ingesloten in uw werkblad
- Alleen een vormkaart! Geen puntenkaart …
- De gegevens kunnen worden uitgezet op land, staat, provincie, postcode
- Gebruik in andere landen 'Regio's' in plaats van 'Regio'
- Hoe de kleur voor waardegrafieken te veranderen
- Bewerk voor categoriegrafieken de legendagegevens om de kleur te wijzigen.
- Hoe het label te veranderen
- Hoe de projectie te veranderen
- Waardekaarten versus categoriekaarten
- Net als de andere nieuwe Ivy-grafieken - kan de titel van de grafiek niet uit een cel komen
- Kan een kaart niet rechtstreeks baseren op een draaitabel - gebruik VERT.ZOEKEN
- TEXTJOIN-functie
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2061: kaartdiagrammen in Excel
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Het is 23 november en als je Office 365 hebt, krijg je aan het einde van deze maand een geweldige nieuwe functie hier terug op het tabblad Invoegen: een kaartdiagram, een gevulde kaartdiagram. Gaaf he?
Nu, hier is het probleem. Als u een klant van Microsoft bent en hen de $ 400 hebt gegeven om een zelfstandige Office-dvd of streaming te kopen of, weet u, uw volumelicentie-klant, is Microsoft helaas in oorlog met u, toch? Ze lijken de 400 dollar die je ze hebt gegeven niet te waarderen, en deze functie zal niet in jouw versie van Office aanwezig zijn. Ze proberen iedereen over te halen naar Office 365. En je ziet dat ze deze geweldige nieuwe pagina van Office 365 Exclusive hebben. Ik borstel als ik dat hoor. Oké, dat betekent dat als je ze geen $ 10 per maand geeft, je niet de nieuwe functies krijgt die volgens mij teleurstellend zijn.
Oké, maar laten we zeggen dat je Office 365 gebruikt en deze functie hebt, je krijgt deze functie hier eind november. Het werkt op verschillende niveaus. Dus hier heb ik gegevens per land, en ik kies een gevulde kaart, oké? BAM! Daar is het. Hoe cool is dat. Dus voor elk land dat ik heb, hebben we hier de verschillende kleuren en daar is een beetje maatwerk dat we niet kunnen doen. Natuurlijk bieden ze hier de verschillende stijlen, verschillende achtergrondkleuren, maar weet je, we hebben meer dan dat. Dit is toevallig een oranje productie, dus misschien kan ik de oranje kleur kiezen en dat komt goed uit. Maar als we hier terugkomen naar het tabblad Opmaak en naar het diagramgebied gaan en Reeks sinaasappels kiezen en vervolgens Opmaakselectie, dan hebben we hier nu veel keuzes. Ze bieden verschillende kaartprojecties:de ouderwetse Mercator-projectie, de Miller-projectie en de Robinson-projectie. U kunt dus kiezen welke u wilt. Natuurlijk zijn de Robinson en Miller beter dan de oude Mercator-projectie. Kaartgebied is automatisch of alleen regio's met gegevens. Dit is best interessant in deze grafiek. Ik zou Alleen regio's met gegevens kiezen, we krijgen alleen de landen met gegevenspunten, oké. En ik weet niet zeker of dat hier gepast is, maar later kan het zo zijn. En dan kaartlabels: Alleen best passend of Alles weergeven.Ik zou Alleen regio's met gegevens kiezen, we krijgen alleen de landen met gegevenspunten, oké. En ik weet niet zeker of dat hier gepast is, maar later kan het zo zijn. En dan kaartlabels: Alleen best passend of Alles weergeven.Ik zou Alleen regio's met gegevens kiezen, we krijgen alleen de landen met gegevenspunten, oké. En ik weet niet zeker of dat hier gepast is, maar later kan het zo zijn. En dan kaartlabels: Alleen best passend of Alles weergeven.
Laten we dus die kaartlabels toevoegen en naar Meer gegevenslabelopties gaan. Ja, zie. Dat lijkt mij een bug. Om de kaartlabels daadwerkelijk te kunnen opmaken, moet u de kaartlabels kiezen en vervolgens opmaakselectie en dan kunnen we bepalen of we de waarde of de categorienaam weergeven. In sommige gevallen wil ik de naam van het land zien, wat volgens mij logischer is. Oké, en dan gaan we terug naar onze serie. Oké, dus nu krijgen we de namen van de landen en kunnen we kaartlabels kiezen die alleen het beste passen of Alles weergeven. En dan ook, als we naar Alleen regio's met gegevens gaan, weet je, dat zou eigenlijk logisch kunnen zijn nu we de verschillende regio's met gegevens hebben toegevoegd. Niet zeker.
Oké, dus dit is op landniveau. We kunnen ook dingen per staat doen. Dus we zullen invoegen, een gevulde kaart invoegen, oké. En daar krijgen de hoogste cijfers de donkerste kleur, de laagste cijfers de lichtste kleur.
Oké, laten we nu weer hetzelfde proberen als we met het land doen. Dus we gaan in op: Formaat, kies de gegevensreeks, Formatteer die selectie. Dus we willen alleen de redenen zien met gegevens, die voor ons inzoomen op dat deel van het land. Serie Kleur, we kunnen de kleuren kiezen die hier worden gebruikt. Nu denk ik dat ik in dit geval donkergroen naar lichtgroen ga, zoals dat. Of misschien wil je van donkergroen naar echt donkergroen gaan, oké, jouw keuze daar. Of zelfs van heel lichtgroen tot heel donkergroen. En er zijn ook andere dingen waar ik een beetje mee heb geëxperimenteerd, maar ik heb hier echt niets gevonden dat ik leuk vind met een divergerende drie kleuren. Dus tot nu toe fan van de Sequential 2-color. Laten we nogmaals proberen gegevenslabels toe te voegen, oké,standaard zullen ze me de waarden laten zien, en ik weet niet zeker of ik de waarden wil zien, zoals misschien niet. Ik ben slecht in aardrijkskunde, ik moet de staatsnamen weten. U moet dus de gegevenslabels selecteren en vervolgens naar opmaakselectie gaan, en dan kunt u zeggen dat ik de categorienaam wil zien, maar niet de waarde. Categorienaam maar niet de waarde. Dus Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia en Florida, proberen ze daar zo goed mogelijk in te passen.Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia en Florida proberen ze daar zo goed mogelijk in te passen.Ohio, West Virginia, Virginia, North Carolina, South Carolina, Georgia en Florida, proberen ze daar zo goed mogelijk in te passen.
Oké, het gaat ook naar het provincieniveau, dus hier heb ik alle provincies in Florida en hun bevolking, daar zullen we naar kijken. Invoegen, kaart, kies een gevulde kaart. Oké, en dus nu op basis van de bevolking, krijgen we onze verschillende waarden. De andere die ik een beetje leuk vind, is, weet je, ik ben niet altijd een fan van dit soort van laag naar hoog hier, maar het maken van categorieën. Oké, dus ik neem de 60, sommige provincies uit Florida en ik wil ze laten zien op basis van, weet je, hun water. Ze zijn aan de Atlantische Oceaan, aan de Golfkust of ze zijn ingesloten door land. Dus, voeg hier een veldkaart in, oké. Je kunt zien dat al deze provincies in het blauw de Atlantische Oceaan raakten, provincies in oranje zijn de Golf of de Noordgolf, en dan hebben de provincies in het grijs in wezen geen toegang tot groot water.
Oké, nogmaals hier, als we de provincienamen willen zien: eerst moet je de gegevenslabels toevoegen en om de een of andere reden ontbreekt hier het + -teken. Ik heb geen idee waarom. Misschien heb ik … ik weet het niet, wie weet. Oké, dus we komen hierheen en Grafiekelement toevoegen, Gegevenslabels, en ik wil de gegevenslabels tonen, en dan gaan we naar Gegevenslabels, Meer opties voor gegevenslabels waar niets lijkt te bieden wat ik zoek. Dus we moeten op de gegevenslabels klikken, die selectie, en dan naar Opmaak gaan, de selectie opmaken, en dan hier is waar ze precies hetzelfde hebben verborgen. Dus we halen de waarde eruit, zetten de categorienaam erin en als we de grafiek groter maken, kunnen we de afzonderlijke provincies zo zien.
Hé, als je de kleuren van een categoriekaart of een van de nieuwe IV-kaarten moet veranderen, mooie tip hier van John Pelletier. Hij gaf me dit bericht toen ik klaagde dat het zo moeilijk was om het via de pagina-indeling te wijzigen. De manier om dit te doen is klikken op de legenda, die alle legendes selecteert, vervolgens op één legenda klikken en vervolgens Ctrl + 1 om die op te maken en dan kunnen we de vulkleur van die legenda-invoer wijzigen, waardoor alles verandert. Dus misschien gaan we daar naar een lichtblauw voor de Golf, openen dit, gaan naar Meer kleuren, veranderen daar een andere kleur in een andere kleur, klikken op OK enzovoort, door de legenda op te maken. Met dank aan John voor die geweldige tip.
By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.
Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.
So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.
But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.
Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.
Ik heb je laten zien hoe je de kleur verandert, hoe je de labels verandert. Je moet op het label zelf klikken en vervolgens op Formaatselectie, een reeks kiezen, je kunt de projectie wijzigen, kijken naar categoriekaarten waar we de kleuren van elke provincie veranderen in plaats van de glijdende schaal zoals deze. En dan kan, net als bij andere nieuwe IV-kaarten, de kaarttitel niet uit een cel komen.
Oké, nou, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2061.xlsm
