Met dank aan Office MVP Beth Melton voor het completeren van mijn kennis van deze truc.
De Auto Recover-functie is een redder in nood. Het wordt automatisch ingeschakeld in Excel 2010 en nieuwer.
Stel dat het vrijdag 16:59 uur is en je probeert om zonder werk te komen. U hebt een heleboel bestanden geopend in Excel en voert de opdracht alt = "" + F + X uit om Excel af te sluiten.
Tussen u en het PowerPivotini-happy hour na het werk staan een aantal dialogen zoals deze:
U hoeft dit bestand niet op te slaan, dus u klikt op Niet opslaan.
Volgend bestand? Sla niet op.
Volgend bestand? Sla niet op.
Nu zit u in een ritme, klikt u op Niet opslaan in perfecte synchronisatie met Excel die het bericht presenteert. Terwijl u de laatste keer op Niet opslaan klikt, realiseert u zich dat deze werkmap veel niet-opgeslagen wijzigingen bevatte. En je moest het echt redden. U had op Opslaan moeten klikken.
Je kijkt op je horloge. Het duurt twee uur om al deze wijzigingen opnieuw te maken. Je plannen voor happy hour zijn verzonken. Maar wacht! Excel staat achter je. Als de werkmap minstens 10 minuten open was en automatisch werd opgeslagen, bewaarde Excel een kopie voor u.
Volg deze stappen om het terug te krijgen:
- Adem inhouden.
- Open Excel.
-
Kies in het linkerdeelvenster, helemaal onderaan, Andere werkmappen openen.
Open andere werkmappen -
Scrol in het middenpaneel helemaal naar de onderkant van de recente bestanden. Klik helemaal aan het einde op Niet-opgeslagen werkmappen herstellen.
Herstel niet-opgeslagen werkmappen -
Excel toont u alle niet-opgeslagen werkmappen die onlangs voor u zijn opgeslagen.
Lijst met niet-opgeslagen bestanden - Klik op een en kies Openen.
- Als het de verkeerde is, gaat u terug naar Bestand, Openen en scrolt u naar de onderkant van de lijst.
-
Als u het juiste bestand hebt gevonden, klikt u op de knop Opslaan als om de werkmap op te slaan.
Herbedekt niet-opgeslagen bestand
Niet-opgeslagen werkmappen worden vier dagen bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd.
Versies voor automatisch opslaan gebruiken om eerder opgeslagen bestanden te herstellen
Dit lijkt misschien verwarrend, maar Recover Unsaved Workbooks is alleen van toepassing op bestanden die nooit zijn opgeslagen. Als uw bestand is opgeslagen, gebruikt u AutoSave-versies om het bestand terug te krijgen.
Als u een eerder opgeslagen werkmap sluit zonder recente wijzigingen op te slaan, wordt één enkele AutoSave-versie bewaard tot uw volgende bewerkingssessie. Open de werkmap opnieuw om toegang te krijgen. Gebruik Bestand, Info, Versies om de laatste AutoSave-versie te openen.
U kunt ook met Windows Verkenner zoeken naar de laatste AutoSave-versie. Excel-opties specificeert een AutoHerstel-bestandslocatie. (Zie de eerste schermafbeelding in dit onderwerp). Als uw bestand de naam Budget2018Data heeft, zoek dan naar een map in de AutoHerstel-bestandsmap die begint met Budget.
Terwijl u een werkmap bewerkt, hebt u toegang tot de laatste vijf AutoSave-versies van een eerder opgeslagen werkmap. Deze kunnen worden geopend op het tabblad Info onder de sectie Versies. U kunt wijzigingen aanbrengen in een werkmap en wilt verwijzen naar wat u eerder had. In plaats van te proberen een aantal revisies ongedaan te maken of Opslaan als te gebruiken om op te slaan als een nieuw bestand, kunt u een AutoSave-versie openen. AutoSave-versies worden in een ander venster geopend, zodat u kunt verwijzen, kopiëren / plakken, opslaan als een afzonderlijk bestand, enz.
Opmerking
Er wordt een AutoSave-versie gemaakt volgens het AutoHerstel-interval EN alleen als er wijzigingen zijn. Dus als u een werkmap twee uur open laat staan zonder wijzigingen aan te brengen, bevat de laatste AutoSave-versie de laatste revisie.
Voorzichtigheid
Zowel de optie AutoHerstel-informatie opslaan als De laatste automatisch opgeslagen versie behouden moeten worden geselecteerd om een AutoSave-versie te herstellen.
Opmerking
Onder de opties Beheer versie op het tabblad Info is de mogelijkheid om alle niet-opgeslagen werkmappen te verwijderen. Dit is een belangrijke optie om te weten of u op openbare computers werkt. Misschien wilt u ervoor zorgen dat u geen kopieën van uw werk achterlaat. Merk op dat deze optie alleen verschijnt als u aan een bestand werkt dat nog nooit eerder is opgeslagen. De gemakkelijkste manier om er toegang toe te krijgen, is door een nieuwe werkmap te maken.
Met dank aan Beth Melton en Paul Seaman en voor het verduidelijken van de verschillen tussen AutoHerstel en Recover Unsaved Files.
Bekijk video
- Met dank aan Office MVP Beth Melton voor het completeren van mijn kennis van deze truc.
- Werkboeken die nooit een naam hebben gehad
- Je hebt een nieuwe werkmap. U brengt veranderingen aan. De werkmap krijgt een AutoSave
- U sluit zonder op te slaan.
- Wanneer u Excel opent, scrolt u helemaal naar beneden om Recover Unsaved Workbooks te vinden
- Werkmappen die wel een naam hadden
- U opent een werkmap. U brengt veranderingen aan. De werkmap krijgt een AutoSave
- U sluit zonder op te slaan.
- Normaal gesproken bewaart Excel de laatste vijf autosave-versies (elke 10 minuten één, mits er een wijziging heeft plaatsgevonden)
- Wanneer u sluit zonder op te slaan, gaat alles verloren behalve de laatste versie.
- Ga binnen de eerste 10 minuten naar Bestandsinfo om de laatste automatisch opgeslagen versie op te halen
Download bestand
Download het voorbeeldbestand hier: Podcast1988.xlsx
