Afslankkeuze na samenvoegen - Excel-tips

Samengevoegde cellen zijn slecht. Ik selecteer vaak een gegevensbereik, maar raak dan per ongeluk een samengevoegde cel aan. Bam! Mijn selectierechthoek is net drie kolommen breed geworden. Ik vervloek meestal en begin opnieuw met selecteren, maar er is een sneltoets om de selectie terug te brengen tot de oorspronkelijke breedte.

Bekijk video

  • Samengevoegde cellen zijn slecht.
  • Mijn enige tirade over een samengevoegde cel is dat het geselecteerde bereik groter wordt wanneer je een samengevoegde cel aanraakt
  • Ik was altijd gefrustreerd omdat ik de selectie niet weer smaller kon maken.
  • Steve uit Huntsville: blijf de Shift-toets ingedrukt houden, klik in de cel net onder de samengevoegde cel.
  • Of - blijf de Shift-toets ingedrukt houden en druk op Onder, Links, Links
  • Dit veronderstelt dat de samengevoegde cel bovenaan staat, niet in het midden van uw bereik.
  • Als de samengevoegde cel zich in het midden bevindt, kunt u de selectie niet verkleinen - gebruik in plaats daarvan Centreren over selectie.

Videotranscriptie

Leer Excel van Podcast, aflevering 2089: de selectie verkleinen na het aanraken van een samengevoegde cel.

Oké, als je naar de podcasts kijkt, heb je me waarschijnlijk horen zeggen dat samenvoegcellen slecht zijn. Ik haat het samenvoegen van cellen, maar ik begrijp waarom mensen ze gebruiken, want er is een groot ding hier op het lint dat mensen aanmoedigt om samenvoegcellen te gebruiken.

Mijn grootste klacht hierover, ja, ik weet dat het moeilijk is om te sorteren en plakken, maar ik navigeer altijd met Ctrl + Shift + Pijl-omhoog. En als ik vanaf hier op Ctrl + Shift + Pijl-omhoog druk, raak ik cel A1 aan en kijk wat er gebeurt. Ik doe het in slow motion. Zodra ik A1 aanraak, wordt mijn selectie 3 cellen, 3 kolommen breed in plaats van 1, oké. Bord eronder en het is Ctrl + Shift + Pijl-omhoog, en nu heb ik het hele bereik geselecteerd en het enige wat ik wilde doen was gewoon de kolom Zinsdeel vet maken, oké. En ik was in Huntsville, Alabama, deed een seminar en zei gewoon: nou, weet je, nu is er niets dat ik kan doen. Ik heb op de pijl-omlaag gedrukt en het wordt niet meer smal. Het wordt iets blijvends.

En een man in het publiek, zijn naam is Steve, zegt: "Wel, wacht even. Hoe bedoel je dat het iets permanent is? Het enige wat je hoeft te doen, laat me het nog een keer doen. " Dus Ctrl + Shift + Pijl-omhoog. " Hij gebruikt Down + Shift en klikt op Phrase of klik op die cel. En ja hoor, dat brengt ons weer binnen.

Toegegeven, het hele formaat wijzigen met Ctrl + Shift + Pijl-omhoog is dat ik de muis niet hoefde aan te raken. Ik bedoel, als ik de muis zou aanraken, houd ik Shift ingedrukt en klik erop. Hoewel ik denk dat als ik duizend rijen had, ik dat niet zou kunnen zien; maar daar zijn we dan. En toen, toen ik Steve's truc aan het testen was, weet je, dus als we vanuit die cel beginnen, kunnen we Shift klikken op een cel en het bereik wijzigen, wat ik, ja, het zou cool kunnen zijn. Ik weet niet zeker of ik dat wist, of ik heb deze truc in ieder geval nog nooit eerder gebruikt. Maar het zette me ook aan het denken: 'Wacht even, kan ik dit oplossen met de Arrow?' Dus Ctrl + Shift + Pijl-omhoog en ik moet Shift + Pijl-omlaag doen zoals ik gewoonlijk doe. Dit is het punt waarop ik gefrustreerd raak met Excel. Nou, alles wat ik zou moeten doen is terwijl ik Shift ingedrukt houd, is op Links, Links en ik drukken 'm terug naar de selectie die ik zocht.

Oké, samenvoegen en centreren, ik weet dat dat populair is omdat het daar is, maar we kunnen exact hetzelfde effect krijgen als we hier naar de Dialog Launcher gaan en op Horizontaal, ik kies Centreren over selectie, zoals dat, klik OK. Oké, we krijgen exact dezelfde weergave, maar we hebben niet dat vervelende ding van Ctrl + Shift + Pijl-omhoog om over te selecteren. Als ik alleen maar een zin moest selecteren, Ctrl + Shift + Pijl-omhoog, Shift + Pijl-omlaag, en alles is goed.

Oké, tips zoals deze zijn de tips die in mijn boek Power Excel staan. Klik op die "i" in de rechterbovenhoek.

En de afsluiting: Cellen samenvoegen zijn slecht en mijn enige bijzonderheid is dat het geselecteerde bereik groot wordt als je een samenvoegcel aanraakt. En ik kan de selectie nooit meer versmallen, maar er zijn twee eenvoudige manieren. Steve uit Huntsville houdt de Shift-toets ingedrukt, klik in de cel net onder de samenvoegcel of houd de Shift-toets ingedrukt en druk op Pijl-omlaag, Links, Links om terug te gaan. Het is niet verschrikkelijk.

Nou, hey, ik wil je bedanken voor het langskomen. We zien je de volgende keer voor een nieuwe netcast van.

Hé, gewoon een addenda. Dit alles veronderstelt nu dat de samenvoegcel zich bovenaan de samenvoegcellen in het midden bevindt. Er is hier niets, u kunt dat ding niet terugbrengen naar een enkele cel. Ik bedoel, je kunt hier Shift klikken, maar er is - als je het hele ding moet selecteren, zal het nooit werken. Center Across Selection is de enige manier om daar naartoe te gaan.

Download bestand

Download het voorbeeldbestand hier: Podcast2089.xlsm

Interessante artikelen...