In de aflevering van vandaag had ik het over een eenvoudige cijferlijsttoepassing in Excel. Hoewel het concept eenvoudig is, zijn er verschillende formules in de cijferlijst waar u van kunt struikelen. De cijferlijst ziet er als volgt uit:
Verticale koppen
De koppen in rij 2 worden op hun kant gedraaid met Opmaak - Cellen - Uitlijning. Wijzig de oriëntatie op het tabblad Uitlijning in 90 graden.
Punten mogelijke rij
Het is belangrijk om een rij op de spreadsheet te hebben met het totaal mogelijke aantal punten voor elke opdracht. Vul de punten die mogelijk zijn voor een opdracht pas in als je de cijfers voor die opdracht hebt ingevoerd. In de eerste figuur hierboven staan de mogelijke punten in rij 17.
Totaalformules in kolom H
Voer een = SOM-functie in H4 in om de scores voor de eerste leerling op te tellen. Kopieer deze formule naar beneden in kolom H voor elke leerling en voor de mogelijke puntenlijn. Excel verandert automatisch de relatieve verwijzingen in de formule om naar de volgende rij te wijzen, enz.
Tricky: gemiddelde formules in kolom I
De formule voor I4 lijkt misschien eenvoudig. U kunt proberen binnen te komen =H4/H17, maar dit veroorzaakt een probleem.
Wanneer u deze formule een paar rijen naar beneden kopieert, werkt deze niet meer. Hier in rij 6 is de formule gewijzigd in =H6/H19. Het is correct dat Excel H4 heeft gewijzigd in H6, maar u wilt dat Excel altijd absoluut naar H17 verwijst als de deler in de berekening.
Ga terug en bewerk de formule in I4. U kunt I4 selecteren en op F2 drukken, of dubbelklikken op I4.
Als het invoegpunt zich direct na de H17 bevindt, drukt u op de F4-toets. Excel voegt dollartekens in om H17 te veranderen in $ H $ 17.
Het dollarteken voor de H zegt dat het niet uitmaakt in welke richting u de formule kopieert, u altijd naar kolom H wilt wijzen.
Het dollarteken voor de 17 zegt dat je altijd naar rij 17 wilt wijzen, in welke richting je de formule ook kopieert.
Dit wordt een absolute referentie genoemd.
Wanneer u deze formule naar alle studenten kopieert, wordt Excel altijd correct gedeeld door het totale aantal mogelijke punten in rij 17.
Percentages omzetten in lettercijfers
U gebruikt de functie VERT.ZOEKEN om percentages om te zetten naar een lettercijfer. Er zijn twee manieren om de functie VERT.ZOEKEN te gebruiken, en 90% van de tijd op deze site gebruik ik de versie waarin Excel een exacte overeenkomst moet vinden in de opzoektabel. Deze versie gebruikt echter de versie van VERT.ZOEKEN waarbij de tabel gegevensbereiken bevat.
In deze versie moet de opzoektabel van laag naar hoog worden gesorteerd. Zoals je hieronder kunt zien, moet je hiervoor de beoordelingsschaal van je school nemen en deze ondersteboven draaien. In de onderstaande tabel zegt rij 4 dat alle scores boven een 0 een F krijgen. Rij 5 neemt het over en zegt dat alle scores boven 65% een D. krijgen. In rij 6 is alles op 69% of hoger een D + . Het basisidee is dat Excel het getal vindt dat gelijk is aan of lager is dan de score van de student.
- Om VERT.ZOEKEN in J4 te bouwen, begint u met
=VLOOKUP( - Het eerste argument is de score van de student in
I4. - Het volgende argument is het bereik met uw opzoektabel. In dit voorbeeld is de tafel in
L4:M12. - U wilt dat de formule altijd naar hetzelfde bereik verwijst, dus druk op de F4-toets om het te wijzigen in
$L$4:$M$12. - Het laatste argument is het kolomnummer uit uw tabel met het cijfer van de letter. In dit voorbeeld is het een
2. - De formule is
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Kopieer de formule voor alle leerlingen.
De versie die ik op de show heb gebruikt, is klein - met weinig studenten en slechts een paar opdrachten. U kunt deze kleinere versie downloaden om te zien hoe de formules werken. Klik met de rechtermuisknop op CFHGrades.zip .
