Uw manager heeft een overzicht nodig van de totale omzet, kosten en winst voor elke klant in een grote dataset. Ik loste dit meestal op met de opdracht Subtotalen. Maar tijdens een recent seminar in Dallas suggereerde een deelnemer dat er een snellere manier is. Deze week is de Summarize Data-week en ik zal kijken naar vijf verschillende manieren om het probleem op te lossen.
Het doel is om deze dataset met 563 rijen samen te vatten, zodat u één rij per klant heeft.
Deze week zullen er vijf verschillende manieren zijn om het probleem op te lossen.
- Vandaag: gegevens samenvatten met subtotalen
- Dinsdag: gegevens samenvatten met duplicaten verwijderen
- Woensdag: gegevens samenvatten met geavanceerd filter
- Donderdag: gegevens samenvatten met Consolidate
- Vrijdag: gegevens samenvatten met draaitabellen
- Zaterdag: samenvatting van de Summarize Data Week
Bekijk video
Videotranscriptie
Leer Excel van Podcast, aflevering 2187: samenvatten met subtotalen.
Hé, welkom terug bij de netcast, ik ben Bill Jelen. Ik deed een seminar in Dallas en deed een van mijn klassieke trucs, waar we dit goed doen, en ik realiseerde me dat er eigenlijk vijf manieren zijn om dat te doen. Dus deze week, zeg maar deze week, gaan we het op een andere manier bekijken. Ik begin aan mijn Summarizing Data-week, waarbij ik mijn favoriete methode gebruik met subtotalen; maar elke dag kijken we naar een andere manier om te gaan.
Nu staan al deze methoden in mijn nieuwe boek, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Klik op die "I" in de rechterbovenhoek om naar een link voor het boek te gaan.
Oké, afsluiting: in de aflevering van vandaag hebben we het over het samenvatten van gegevens in Excel met behulp van subtotalen; dit is de eerste van een 5-delige serie over het samenvatten van gegevens. We gaan de hele week naar Duplicaten verwijderen, Geavanceerd filter, Consolideren en Draaitabellen bekijken. Om de gegevens samen te vatten met subtotalen, moeten we de gegevens sorteren op klant; en ga vervolgens naar de gegevens, subtotalen en elke wijziging in klant, kies de vier numerieke kolommen; Klik OK; nummer 2 Group & Outline-knop; en dan vanuit de kop Klant, Ctrl + Shift + Omlaag, Ctrl + Shift + Rechts; Alt + puntkomma om de zichtbare cellen te selecteren; Ctrl + C om te kopiëren; Ctrl + N voor nieuwe werkmap; Ctrl + V om te plakken. Ongeveer 17 klikken om het probleem op te lossen.
Nou, hé, ik wil je bedanken voor het langskomen, ik zie je de volgende keer voor nog een netcast van.
Hier zijn de stappen:
- Sorteer de gegevens op klant: Selecteer een cel in de kolom Klant. Klik op het AZ-pictogram op het tabblad Gegevens om te sorteren.
- Gegevens, subtotalen. Bij elke wijziging in: Klant. Voeg vinkjes toe aan Hoeveelheid, Inkomsten, Kosten. Klik OK.
- Klik op de knop 2 Groep en overzicht (links van kolom A)
- Klik in D1. Ctrl + Shift + Pijl-omlaag Ctrl + Shift + Pijl-rechts om alle gegevens te selecteren
- Druk op alt = "" +; om zichtbare cellen te selecteren. Ctrl + C om te kopiëren. Ctrl + N voor nieuwe werkmap, Ctrl + V om te plakken.
Na 17 klikken heb je dit resultaat:
Hoewel ik bijna altijd subtotalen gebruik om dit rapport te maken, kijken we morgen naar een andere methode die door Adam in Dallas is voorgesteld.
Deze week is een samenvatting van de gegevensweek. Elke dag kijken we naar vijf verschillende manieren om een probleem op te lossen.
Excel-gedachte van de dag
Ik heb mijn Excel Master-vrienden om advies over Excel gevraagd. De gedachte van vandaag om na te denken:
"Noem een belangrijk Excel-bestand nooit Boek1."
Mike Alexander
