Standaardwaarden werkmap - Excel-tips

Begin met een lege werkmap met een enkel blad

Heeft u favoriete werkbladinstellingen in Excel? Ik doe. Er zijn dingen die ik doe met elke nieuwe werkmap die ik maak.

In enkele minuten leert u Excel uw favoriete instellingen. Elke keer dat u vervolgens een nieuwe werkmap maakt met Ctrl + N of een nieuw werkblad invoegt, neemt het werkblad al uw favoriete instellingen over.

De belangrijkste stap is om de werkmap als sjabloon op te slaan in een specifieke map met twee specifieke namen.

Begin met een lege werkmap met een enkel werkblad.

Pas al uw favoriete instellingen toe. Er zijn tientallen mogelijkheden. Hier zijn een paar die ik gebruik:

Wijzig op het tabblad Pagina-indeling de schaal passend zodat de breedte 1 pagina is. Laat de Hoogte ingesteld op Automatisch en de breedte op 1 pagina.

Pagina-indeling - Passend schalen

Maak een aangepaste kop- of voettekst. Gebruik de dialoogstarter rechtsonder in de groep Pagina-instelling. Ga naar het tabblad Koptekst / voettekst. Kies Aangepaste voettekst. Typ de standaard van uw bedrijf in de voettekst.

Aangepaste koptekst / voettekst

Voettekst

Pagina-instelling - Marges

Creëer aangepaste marges. Ik hou van smalle marges - zelfs smaller dan de ingebouwde instellingen voor Smalle marge. Ik gebruik marges van 0,25 inch sinds de jaren negentig en ze worden automatisch voor mij ingesteld omdat ik dat aan mijn sjabloon heb toegevoegd.

Kies een thema. Ik hou van de kleuren van Slipstream, maar ik geef de voorkeur aan de effecten van Office 2007-2010.

Kies een thema

De volgende instellingen lijken een beetje overdreven. Wanneer u een standaardthema voor een draaitabel instelt, is dit alleen van toepassing op de huidige werkmap. Excel slaat uw voorkeur nooit op. Maak een kleine gegevensset met twee cellen. Maak een draaitabel. Wijzig de standaardopmaak. Verwijder de draaitabel en de gegevensset. De sjabloon onthoudt de instelling.

Standaardthema van draaitabel

Zou u celstijlen vaker gebruiken als ze niet zo lelijk waren? Haat je dat invoercellen oranje zijn? Ga naar Celstijlen, klik met de rechtermuisknop op Invoer en kies Wijzigen. Klik op de knop Formaat en kies een andere invoerkleur.

Celstijlen

Ik heb je zojuist enkele van mijn gebruikelijke instellingen laten zien. Ik weet zeker dat je je eigen favorieten hebt. Misschien stelt u altijd een naam in om het belastingtarief te definiëren. Voeg het toe aan uw sjabloon en u hoeft dit nooit meer in te stellen. Schakel rasterlijnen uit. Doe wat je altijd doet.

Als u klaar bent met het aanpassen van uw werkmap, moet u uitzoeken welk bestandstype u het vaakst gebruikt. Voor mensen die nooit macro's gebruiken, is dit vaak XLSX. Maar ik gebruik altijd macro's, dus mijn standaardbestandstype is XLSM. Misschien wilt u dat werkmappen sneller worden geopend en gebruikt u XLSB. Er is een sjabloonformaat gerelateerd aan elk van deze bestandstypen - verander gewoon de extensie indien nodig. Dus voor mij bewaar ik de werkmap als XLTM. U kunt het opslaan als XLTX.

Zodra u een van deze bestandstypen kiest, wordt het dialoogvenster Opslaan als verplaatst naar een sjablonenmap. U moet de werkmap in een andere map opslaan.

Sjablonenmap

Typ% AppData% in de mappenbalk en druk op Enter om naar de map AppData Roaming op uw computer te gaan. Navigeer van daaruit naar Microsoft Excel XLSTART.

Sla de werkmap op met het gereserveerde naamboek plus de juiste extensie.

Opslaan als opnieuw en sla de werkmap op in dezelfde map maar gebruik Blad (plus dezelfde extensie) als de naam.

U hoeft dit natuurlijk maar één keer in te stellen. Nadat u dit hebt gedaan, zal elke keer dat u Ctrl + N gebruikt om een nieuwe werkmap te maken, de nieuwe werkmap alle instellingen overnemen van uw sjabloon met de naam Boek.

Waarom moest u ook sjablonen opslaan met de namen Boek en Blad? Elke keer dat u een nieuw werkblad in een bestaande werkmap invoegt, gebruikt Excel de Sheet-sjabloon.

Mijn rant over nieuw en nieuw …

Ik gebruik Book.xltm al 20 jaar. In alle versies van Excel, van Excel 95 tot en met Excel 2003, had de Excel Standard-werkbalk een pictogram met de naam "Nieuw". Klik op dat pictogram en Excel laadt de boeksjabloon. Alles was geweldig.

Het menu Bestand bood een ander pictogram met de naam "Nieuw …". Bijna niemand gebruikte "Nieuw …", want het kostte de helft minder klikken om gewoon op het pictogram "Nieuw" op de standaardwerkbalk te klikken. "Nieuw" respecteert uw aangepaste instellingen in de Boeksjabloon. "Nieuw …" niet.

De zaken vielen uit elkaar in Excel 2007. Toen Microsoft naar het lint verhuisde, ontbrak het goede "Nieuw" -pictogram op het lint. Mensen moesten het Office-pictogram openen en het kwaadaardige "Nieuw …" kiezen. Microsoft heeft naar verluidt de gegevens van Excel 2003 SQM (uitgesproken als skwim, het resultaat van het Customer Experience Improvement Program) bestudeerd om erachter te komen wat er in het lint thuishoorde. Maar op de een of andere manier hebben ze het massaal verknoeid en hebben ze "Nieuw" uit het lint gelaten. Het probleem bleef in Excel 2010.

Toen besloot iemand in het Office-team in Excel 2013 dat Excel moest beginnen met een venster met recente bestanden en een heleboel sjablonen. Dit wordt het startscherm genoemd. Nu schuift Microsoft voor het eerst de sjabloon Lege werkmap in uw gezicht elke keer dat u Excel opent. Dit is de kwaadaardige sjabloon voor een lege werkmap die u in het verleden zou hebben moeten gebruiken met Bestand, Nieuw….

Deze stomme sjabloon neemt geen instellingen over van Book.xltx en Sheet.xltx. Dit stomme sjabloon is ingebouwd. Er is geen manier om het te veranderen. Microsoft had een geweldige maar obscure functie en ze hebben het gebruik ervan moeilijker gemaakt door deze nutteloze lege werkmap-sjabloon door je strot te duwen wanneer je Excel 2013 of Excel 2016 opent.

Als u aangepaste sjablonen voor boeken en vellen heeft ingesteld, klik dan niet op de sjabloon Lege werkmap. Sluit dit openingsscherm gewoon af met de Esc-toets en uw aangepaste boeksjabloon wordt geladen.

Sluit het openingsscherm af met de ESC-toets

Als je moe bent van het drukken op Esc, ga dan naar Bestand, Opties, Algemeen. Schakel het selectievakje Startscherm weergeven wanneer deze toepassing start uit.