Draaitabel: draaitabelmaanden zonder gegevens -

Inhoudsopgave

Standaard toont een draaitabel alleen gegevensitems die gegevens bevatten. Wanneer een draaitabel is ingesteld om maanden weer te geven, betekent dit dat maanden kunnen "verdwijnen" als de brongegevens geen gegevens bevatten in die maand. In het getoonde voorbeeld wordt een draaitabel gebruikt om de rijen op kleur te tellen. Er zijn geen gegevens in de maanden maart en mei, dus normaal gesproken verschijnen deze kolommen niet. De draaitabel die in het voorbeeld wordt getoond, is echter geconfigureerd om de weergave alle maanden tussen januari en juni te forceren.

Velden

De weergegeven draaitabel is gebaseerd op twee velden: Datum en Kleur:

Het kleurveld is geconfigureerd als een rijveld en een waardeveld. In het gebied Waarden is het veld Kleur hernoemd tot "Aantal" en is het samengevat op aantal:

Het veld Datum is alleen gegroepeerd op maand:

Om de weergave van maanden zonder gegevens af te dwingen, is in het veld Datum 'Toon items zonder gegevens' ingeschakeld:

Het datumfilter is ingesteld om alleen de gewenste maanden weer te geven:

Om de draaitabel te forceren om nul weer te geven wanneer items geen gegevens hebben, wordt een nul ingevoerd in de algemene draaitabelopties:

Stappen

  1. Maak een draaitabel
  2. Kleurveld toevoegen aan het gebied Rijen (optioneel)
  3. Datumveld toevoegen aan Kolommen
    1. Groepeer datum per maand
    2. Stel Datum in om items zonder gegevens in lokale instellingen weer te geven
    3. Filter om alleen de gewenste maanden weer te geven
  4. Voeg Kleurveld toe aan Waardengebied
    1. Hernoemen naar "Count" (optioneel)
    2. Wijzig indien nodig de veldinstellingen van de waarde om het aantal weer te geven
  5. Stel draaitabelopties in om nul te gebruiken voor lege cellen

Opmerkingen

  1. Elk niet-leeg veld in de gegevens kan worden gebruikt in het gebied Waarden om een ​​telling te krijgen.
  2. Wanneer een tekstveld wordt toegevoegd als een waardeveld, zal Excel automatisch een telling weergeven.

Gerelateerde spillen

Telling van draaitabellen op jaar Draaitabellen hebben een ingebouwde functie om datums te groeperen op jaar, maand en kwartaal. In het getoonde voorbeeld wordt een draaitabel gebruikt om kleuren per jaar te tellen. Dit is het aantal records dat voor elke kleur in een bepaald jaar voorkomt. Velden De brongegevens… Unieke telling van de draaitabel Standaard telt een draaitabel alle records in een gegevensset. Als u een uniek of duidelijk aantal in een draaitabel wilt weergeven, moet u gegevens aan het objectmodel toevoegen wanneer de draaitabel wordt gemaakt. In het getoonde voorbeeld laat de draaitabel zien hoeveel … Basissom van de draaitabel Met draaitabellen kunt u snel waarden op verschillende manieren optellen. In het getoonde voorbeeld wordt een draaitabel gebruikt om bedragen op kleur op te tellen. Velden De weergegeven draaitabel is gebaseerd op twee velden: Kleur en Bedrag. Het veld Kleur is geconfigureerd als een rij …

Draaitabeltraining

Als u Excel gebruikt, maar niet weet hoe u draaitabellen moet gebruiken, mist u … tijdverspilling door dingen te doen die een draaitabel automatisch voor u kan doen. Core Pivot is een stapsgewijze Excel-videocursus die u alles leert wat u moet weten om deze krachtige tool te gebruiken. Met een kleine investering betaalt u Pivot Tables keer op keer terug. Zie details hier.

Interessante artikelen...